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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Lire le rapport
Mesurer la valeur des achats - Un rapport Hackett Group
Analyse efficace des dépenses
Trouvez des opportunités facilement et des classifications de gestion des dépenses où vous voulez et sans délai.
Une gestion globale des programmes
Profitez d'une vue complète sur tous les projets et initiatives, suivez les réussites et les blocages.
Un œil sur la performance
Surveillez la performance globale au niveau opérationnel, transactionnel et fournisseur.
L'analyse des achats, c'est quoi ?
Le processus d'analyse des achats consiste à exploiter l'important volume de données sur les achats en utilisant des méthodes quantitatives et analytiques pour obtenir un ensemble d'informations exploitables afin de générer de la valeur et d'améliorer les opérations.
Pour cela, il faut collecter les données relatives aux achats à partir de diverses sources, les classer en fonction de paramètres standard ou définis par l'utilisateur et les présenter sous une forme qui permette aux décideurs de les exploiter.
C'est là que de nombreux processus décisionnels clés échouent et ne produisent pas les bénéfices escomptés. De nombreuses organisations n'arrivent pas à compiler et à analyser ces données en raison du manque d'outils et de systèmes permettant d'effectuer ces analyses.
La valeur de l'analyse des achats
L'analyse des achats n'est pas un nouveau concept pour les organisations. Diverses entreprises font appel à une certaine forme d'analyse des achats depuis de nombreuses années.
Ces organisations connaissent depuis longtemps la valeur de ces analyses, mais cette méthode est généralement limitée à l'analyse des dépenses et on la considère comme une technique réservée aux professionnels des achats.
Cependant, le potentiel de l'analyse des achats va bien au-delà des dépenses et s'applique à toutes les facettes du processus Source-to-Pay (S2P) et les organisations remarquent le niveau d'analyse disponible afin d'aviser la prise de décisions à tous les niveaux.
Pilotage stratégique en matière d'achats
L'analyse des achats fournit des données essentielles et utiles
Les données utilisées pour soutenir l'analyse portent sur l'ensemble du processus Source-to-Pay et peuvent aviser toute une série de décisions, du sourcing stratégique à la gestion des contrats en passant par les achats transactionnels. Retrouvez ci-dessous quelques exemples de l'impact de l'analyse des achats sur le processus Source-to-Pay.
L'analyse des achats peut être un facteur pour limiter les risques ou évaluer la performance de vos fournisseurs. Durant la procédure d'intégration, l'analyse peut service à agréger les données de risques afin que chaque personne puisse déterminer le niveau de risque des fournisseurs bien avant l'envoi du premier bon de commande. Le meilleur moyen de limiter les risques et de détecter les baisses de performance, c'est de profiter de l'analytique.
Pour le sourcing stratégique, l'analyse des achats peut servir à segmenter les dépenses par produits, par endroits et par entités afin d'identifier les opportunités d'épargne et de générer de la valeur. L'analyse peut aussi identifier les éléments déclencheurs des événements de sourcing. Cela comprend les données de risques, de qualité et de performance des fournisseurs, ainsi que des informations sur les comportements d'achat et la prévision de la demande.
Outre l'identification des épargnes avant et durant les événements de sourcing, l'analyse des achats transactionnels, des factures et des contrats peut servir à identifier les dépenses hors contrat susceptibles d'éroder les économies du processus de sourcing et d'introduire des risques dans le processus d'achats.
L'analyse des achats peut aussi générer une valeur considérable pour les aspects transactionnels des achats. Ces analyses peuvent mesurer la durée du cycle de bon de commande, étudier les problèmes et recommander des épargnes et des améliorations de trésorerie en termes de modalités de paiement. Grâce à l'analyse des achats, les utilisateurs peuvent évaluer la précision des paiements, contrôler les paiements doubles, identifier les fraudes et évaluer les opportunités de réduction.
Analyse des achats - Le défi des données
Au cours de ces dernières années, les services des achats sont passés d'une équipe d'employés principalement chargés des activités transactionnelles à un partenaire stratégique précieux auquel on fait appel pour de nombreuses décisions commerciales.
Pour remplir ce rôle, les équipes d'achats ont besoin de plus toujours plus de données pour obtenir les informations nécessaires pour ces décisions capitales. Ces données analytiques sur les achats sont souvent réparties entre différentes zones géographiques, entre les processus opérationnels, etc. et peuvent être difficiles à compiler et à analyser. Les équipes d'achats ont donc plus de mal à exploiter ces données pour prendre des décisions rapides.
Comment les équipes d'achats contrôlent-elles et analysent-elles ces données pour fournir des informations rapides et précises et soutenir la prise de décision et la planification stratégique ? Les processus et les méthodes de rapport en place sont incapables de répondre à ces besoins et de gérer la qualité des données, ils omettent des sources importantes ou requièrent des analyses manuelles et fastidieuses trop lentes pour la prise de décisions.
Le pilotage stratégique d'Ivalua - Exploitez vos données
Utilisez la plateforme unique et le répertoire unique d'Ivalua pour analyser les dépenses, suivre vos économies, réaliser des analyses avancées, aviser vos décisions et gérer tous les projets d'achat.
Ivalua combine l'ensemble du processus Source-to-Pay sur une seule plateforme cloud afin d'offrir un accès rapide et des capacités analytiques robustes pour toutes vos données d'achats. Le pilotage stratégique d'Ivalua fournit les outils nécessaires pour mesurer tous les aspects du processus Source-to-Pay, mieux gérer les processus et générer de la valeur. L'ampleur des possibilités d'analyse d'achats d'Ivalua répond aux besoins des utilisateurs de tout niveau, des acheteurs aux responsables de catégories, en passant par les directeurs des achats et les cadres dirigeants.
Ivalua nous a réellement aidés à bien mieux comprendre les dépenses. Nous disposons de données en temps réel et d'une transparence totale en matière de classification des entrées, ce qui a véritablement transformé notre manière d'aborder les achats.
Elif Bozoglu
Vice-président chargé de la stratégie, des opérations et des achats
Cengage
Analyse des achats
Comprenez tout simplement vos dépenses et agissez
- Une classification, à tout moment
Profitez de classifications des dépenses chaque jour ou quand vous le souhaitez, plutôt que des classifications par lots ou via de longues mises à jour mensuelles. - Détection des opportunités
Collectez, nettoyez, classez et enrichissez les données de dépenses pour identifier des opportunités de sourcing, vérifier la conformité et les fraudes, mesurer les variations de prix, etc. - Une interface simple et intuitive
Plutôt qu'un outil technique complexe, utilisez une interface utilisateur simple offrant 100% de transparence sur les processus et la classification d'une facture. - Règle de classification intelligente
Proposition automatique de règles de classification selon l'activité/les données du processus Source-to-Pay.
Suivi des économies
Visualisez les effets de votre travail
- Fixez des objectifs et suivez la progression
Planifiez des objectifs annuels d'économie pour votre équipe de sourcing et suivez les économies négociées au niveau d'un individu, d'une équipe ou de l'entreprise. - Vue agrégée
Regroupez toutes les activités de sourcing sous la forme d'une vue agrégée des économies par rapport à l'objectif, en incorporant également dans le rapport les dépenses associées aux factures. - Gestion de projet
Organisez une équipe et gérez les tâches, la coordination et le calendrier d'un projet.
Évaluation de la performance
Collectez et comprenez les données de performance des fournisseurs et acheteurs
- Performance des fournisseurs
Évaluez et analysez les fournisseurs à travers diverses dimensions en termes de performance et de risque et anticipez les problèmes. - Performance opérationnelle
Évaluez les acheteurs en fonction de la charge d'activité, de la productivité, des économies, de la durée des cycles et de la satisfaction des partenaires. - Gestion de campagne
Des outils de gestion complète des campagnes qui soutiennent les évaluations (modèles, communications, clients internes, etc.). - Outil d'enquête puissant et performant
Utilisez un modèle existant ou élaborez facilement un nouveau questionnaire pour différents besoins et obtenez une analyse complète des réponses et de la participation.
Gestion des programmes
Gestion de projet et collaboration performantes pour toutes vos initiatives
- Gérez le processus d'achat
Suivez tous les projets et initiatives d'achats et les clients internes associés pour disposer d'une vue générale sur les activités. - Visibilité et participation des différents clients internes
Hors achats, autorisez les clients internes à communiquer, planifier, gérer les tâches, mettre en ligne des documents et suivre la progression des projets dans lesquels ils sont engagés. - Accès direct aux informations
Associez les projets aux sourcing, contrats, réquisitions, commandes, factures, évaluations de performance, etc. afin de disposer d'une vue complète des activités d'achat reliées à un projet.
Analytique avancée
Exploitez vos données au niveau supérieur
- Configurez des analyses par cubes
Ajoutez et configurez des analyses par cubes et des tableaux de bord. Personnalisez les cubes analytiques en intégrant des indicateurs et fonctions. - Associez des données issues de sources différentes
Analysez de nouveaux indicateurs issus d'ERP, de systèmes traditionnels ou de sources tierces et associez-les à vos données d'achat. - Développez des analyses puissantes
Élaborez des tableaux de bord personnalisés pour les fournisseurs, la direction, des services d'entreprises et plus encore sans compétences techniques spécifiques.
Ressources liées
Rapport
Analyse des dépenses : la clé de la transformation des achats chez Cengage
Découvrez pourquoi ils ont opté pour Ivalua
Rapport
Magic Quadrant 2018 de Gartner dans la catégorie des suites d'applications de sourcing stratégique
Ivalua fait figure de leader pour la 3e année consécutive
