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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 See Report
Mesurer la valeur des achats – Un rapport Hackett Group
Analyse efficace des dépenses
Trouvez des opportunités facilement et des classifications de gestion des dépenses où vous voulez et sans délai.
Une gestion globale des programmes
Profitez d’une vue complète sur tous les projets et initiatives, suivez les réussites et les blocages.
Un œil sur la performance
Surveillez la performance globale au niveau opérationnel, transactionnel et fournisseur.
L’analyse des achats, c’est quoi ?
Le processus d’analyse des achats consiste à exploiter l’important volume de données sur les achats en utilisant des méthodes quantitatives et analytiques pour obtenir un ensemble d’informations exploitables afin de générer de la valeur et d’améliorer les opérations.
Pour cela, il faut collecter les données relatives aux achats à partir de diverses sources, les classer en fonction de paramètres standard ou définis par l’utilisateur et les présenter sous une forme qui permette aux décideurs de les exploiter.
De nombreuses organisations n’arrivent pas à compiler et à analyser ces données en raison du manque d’outils et de systèmes permettant d’effectuer ces analyses.
La valeur de l’analyse des achats
Diverses entreprises font appel à une certaine forme d’analyse des achats depuis de nombreuses années.
Ces organisations connaissent depuis longtemps la valeur de ces analyses, mais cette méthode est généralement limitée à l’analyse des dépenses et on la considère comme une technique réservée aux professionnels des achats.
Cependant, le potentiel de l’analyse des achats va bien au-delà des dépenses et s’applique à toutes les facettes du processus Source-to-Pay (S1P) et les organisations remarquent le niveau d’analyse disponible afin d’aviser la prise de décisions à tous les niveaux.
Pilotage stratégique en matière d’achats
L’analyse des achats fournit des données essentielles et utiles
Les données utilisées pour soutenir l’analyse portent sur l’ensemble du processus Source-to-Pay et peuvent aviser toute une série de décisions, du sourcing stratégique à la gestion des contrats en passant par les achats transactionnels.
Durant la procédure d’intégration, l’analyse peut service à agréger les données de risques afin que chaque personne puisse déterminer le niveau de risque des fournisseurs bien avant l’envoi du premier bon de commande.
Regarding Strategic Sourcing, Procurement Analytics can be used to segment spend across commodities, geographies, and entities to identify opportunities to generate savings and value. These same analytics can help identify key triggers to engage in a sourcing event. This includes information on a supplier’s risk, quality, and performance profile, as well as information on buying patterns or demand forecasts.
Outre l’identification des épargnes avant et durant les événements de sourcing, l’analyse des achats transactionnels, des factures et des contrats peut servir à identifier les dépenses hors contrat susceptibles d’éroder les économies du processus de sourcing et d’introduire des risques dans le processus d’achats.
Procurement Analytics can also generate significant value for the transactional aspects of Procurement. These analytics can measure purchase order cycle times, bottlenecks, and can be used to study and recommend savings and cash flow improvements associated with payment terms. With Procurement Analytics, users can evaluate the accuracy of payments, monitor for duplicate payments or fraud, and evaluate discount opportunities.
Analyse des achats – Le défi des données
Au cours de ces dernières années, les services des achats sont passés d’une équipe d’employés principalement chargés des activités transactionnelles à un partenaire stratégique précieux auquel on fait appel pour de nombreuses décisions commerciales.
In order to fulfill this role, the Procurement teams require more and more data to gain the necessary insights needed to make these critical decisions. These Procurement Analytics are often distributed across geographies, business processes, and more – and can be cumbersome to compile and analyze. This makes it difficult for Procurement to use data to make timely decisions.
Les processus et les méthodes de rapport en place sont incapables de répondre à ces besoins et de gérer la qualité des données, ils omettent des sources importantes ou requièrent des analyses manuelles et fastidieuses trop lentes pour la prise de décisions.
Le pilotage stratégique d’Ivalua – Exploitez vos données
Utilisez la plateforme unique et le répertoire unique d’Ivalua pour analyser les dépenses, suivre vos économies, réaliser des analyses avancées, aviser vos décisions et gérer tous les projets d’achat.
Ivalua brings together the entire S2P into a single cloud-based platform delivering rapid access and robust analysis capabilities for all your procurement data. Ivalua Analytics & Strategy provides the tools necessary to measure all aspects of the S2P process, better manage these processes, and drive value. The depth and fullness of the procurement analytics in Ivalua will meet the needs of users at all levels, from the buyer and category manager through the CPO and Executive Management.
Ivalua really helped us understand spend in a much deeper way. We have real-time updates of the data and full transparency in how items are classified, which really changed the way we are working in Procurement.
Elif Bozoglu
Vice-président chargé de la stratégie, des opérations et des achats
Cengage
Analyse des achats
Comprenez tout simplement vos dépenses et agissez
- Profitez de classifications des dépenses chaque jour ou quand vous le souhaitez, plutôt que des classifications par lots ou via de longues mises à jour mensuelles.
- Collectez, nettoyez, classez et enrichissez les données de dépenses pour identifier des opportunités de sourcing, vérifier la conformité et les fraudes, mesurer les variations de prix, etc.
- Plutôt qu’un outil technique complexe, utilisez une interface utilisateur simple offrant 1 % de transparence sur les processus et la classification d’une facture.
- Proposition automatique de règles de classification selon l’activité/les données du processus Source-to-Pay.
Suivi des économies
Visualisez les effets de votre travail
- Planifiez des objectifs annuels d’économie pour votre équipe de sourcing et suivez les économies négociées au niveau d’un individu, d’une équipe ou de l’entreprise.
- Regroupez toutes les activités de sourcing sous la forme d’une vue agrégée des économies par rapport à l’objectif, en incorporant également dans le rapport les dépenses associées aux factures.
- Organisez une équipe et gérez les tâches, la coordination et le calendrier d’un projet.
Évaluation de la performance
Collectez et comprenez les données de performance des fournisseurs et acheteurs
- Évaluez et analysez les fournisseurs à travers diverses dimensions en termes de performance et de risque et anticipez les problèmes.
- Évaluez les acheteurs en fonction de la charge d’activité, de la productivité, des économies, de la durée des cycles et de la satisfaction des partenaires.
- Des outils de gestion complète des campagnes qui soutiennent les évaluations (modèles, communications, clients internes, etc.).
- Utilisez un modèle existant ou élaborez facilement un nouveau questionnaire pour différents besoins et obtenez une analyse complète des réponses et de la participation.
Gestion des programmes
Gestion de projet et collaboration performantes pour toutes vos initiatives
- Suivez tous les projets et initiatives d’achats et les clients internes associés pour disposer d’une vue générale sur les activités.
- Hors achats, autorisez les clients internes à communiquer, planifier, gérer les tâches, mettre en ligne des documents et suivre la progression des projets dans lesquels ils sont engagés.
- Associez les projets aux sourcing, contrats, réquisitions, commandes, factures, évaluations de performance, etc. afin de disposer d’une vue complète des activités d’achat reliées à un projet.
Analytique avancée
Exploitez vos données au niveau supérieur
- Configure cube-based analytics
Extend and configure cube-based analytics and dashboards. Customize analytics cubes with indicators and dimension. - Analysez de nouveaux indicateurs issus d’ERP, de systèmes traditionnels ou de sources tierces et associez-les à vos données d’achat.
- Élaborez des tableaux de bord personnalisés pour les fournisseurs, la direction, des services d’entreprises et plus encore sans compétences techniques spécifiques.
Ressources liées
Rapport
Analyse des dépenses : la clé de la transformation des achats chez Cengage
Découvrez pourquoi ils ont opté pour Ivalua
Rapport
Magic Quadrant 1 de Gartner dans la catégorie des suites d’applications de sourcing stratégique
Ivalua fait figure de leader pour la 1e année consécutive
