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2024

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22-23 mai
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Solutions supplémentaires


Des capacités supplémentaires qui viennent compléter votre solution de gestion des achats

La Plateforme Ivalua propose plusieurs solutions supplémentaires qui s'intègrent parfaitement avec nos autres solutions Ivalua. Offrant la même expérience utilisateur et une intégration parfaite, ces solutions pratiques apportent des réponses à des problèmes fréquents dans le processus Source-to-Pay.

Solutions supplémentaires

Icône 12 - Réduire les risques - Blanc

Gestion des litiges et plans de collaboration

  • Identifiez, collectez et résolvez facilement les problèmes fournisseurs 
  • Établissez des plans d'atténuation des risques, d'innovation et d'amélioration des performances 
  • Suivez les progrès en temps réel grâce aux alertes et notifications
Icône 15 - Analyser toutes les sources de dépenses - Blanc

Gestion des données de référence liées aux fournisseurs

  • Une source intégrée et centralisée de toutes les données de référence fournisseurs, capable d'alimenter tous vos systèmes concernés
  • Une intégration ERP flexible
  • Capacités intelligentes de déduplication et de fusion
  • Des outils puissants pour le nettoyage et la déduplication des données de référence
Icône 13 - Couche analytique - Blanc

Référence des articles et services

  • Gérez les fonctionnalités et options pour des éléments/services complexes
  • Créez un seul jeu de données de référence pour tous les systèmes
  • Conservez plusieurs descriptions des donnée
  • Intégration avec les systèmes anciens et les données de référence ERP
Icône 30 - Finances - Blanc

Suivi des économies

  • Définissez des plans budgétaires et des objectifs d'épargne
  • Affichez une vue globale de votre progression vers vos objectifs
  • Appliquez la structure et les processus de gestion de projet pour gérer les tâches, les dépendances et le calendrier
Icône 34 - Gestion des programmes - Blanc

Gestion des programmes

  • Classez les programmes par type, organisation/zone géographique et catégorie d'achat
  • Créez un diagramme de Gantt pour les projets au niveau des tâches à partir de zéro ou en partant de modèles de projet existants
  • Suivez l'activité des projets et les transactions Source-To-Pay
Icône 39 - Outils et ressources - Blanc

Outils et ressources

  • Capturez le numéro d'actif, des photos, des étiquettes et d'autres métadonnées
  • Suivez les dépréciations, la maintenance et l'utilisation
  • Créez des liens vers les fournisseurs ou prestataires qui détiennent physiquement les actifs
Icône 49 - Gestion des contrats - Blanc

Capture des données des contrats

  • Réduire la durée du cycle des contrats et accélérer l'examen des documents tiers
  • Segmentation et classification des clauses grâce à l'IA
  • Extraction des mots clés avec l'IA
Icône 40 - Suivi du budget - Blanc

Suivi du budget

  • Gérez vos budgets par année fiscale, centre de coûts, organisation, etc.
  • Importez et téléchargez facilement vos budgets depuis votre système financier et dressez un plan comptable complet
  • Affinez votre suivi des dépenses au niveau de la ligne budgétaire
Icône 22 - Risques et performances fournisseurs - Blanc

Achats de services avancés

  • Exploitez tous les canaux de recrutement, accélérez le processus de sélection et faites correspondre les candidats à des postes
  • Accélérez l'intégration des nouvelles recrues et la séparation, assurez la conformité légale et garantissez la procédure de réembauche
  • Contrôlez les coûts et l'avancement des projets en temps réel
Icône 5 - Optimiser les résultats - Blanc

Saisie des données de facturation

  • Identification et extraction des données de facturation avec l'IA
  • Règles d'encodage modifiables
  • Encodage des factures à partir d'un PDF ou d'une image
  • Encodage par les fournisseurs
Icône 31 - Frais - Blanc

Gestion de dépenses

  • Gestion des frais intégrée au processus de comptabilité
  • Automatisation des rapports de dépenses au sein de la comptabilité
  • Assurer la conformité des politiques au moment de l'envoi
  • Lier les dépenses aux transactions des cartes achats d'entreprise
Icône 59 - Paiements anticipés - Blanc

Paiements anticipés

  • Créez plusieurs programmes dynamiques de paiement anticipé
  • Les fournisseurs enregistrés peuvent sélectionner les factures approuvées et offrir des réductions
  • Gagnez en visibilité sur les économies de fonds de roulement pour l'acheteur

Ressources liées

Cas client Maxim

Intégration des fournisseurs et implémentation de la gestion automatique des factures en un délai record

Ivalua nommé Leader

dans le “Magic Quadrant ™ Source-to-Pay Suites 2024 de Gartner®

Étude des performances Purchase-to-Pay

Résultats de l'étude annuelle de référence de Hackett GRoup