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Logiciel d'achats en ligne

L'expérience utilisateur moderne au service de la maîtrise commerciale

 

 

 

 

Voir la solution procure-to-pay d'Ivalua en action

Affichage du catalogue P2P  

Faciliter le processus d'achat

Les logiciels d'achats, comme celui d'Ivalua, améliorent la performance de vos employés et fournisseurs. Simplifiez l'expérience d'achat, optimisez la conformité et gérez TOUTES les dépenses.

 

 

 

 

Nos clients ont directement adopté le système avec très peu de formation. Notre équipe estime que les guides n'étaient même pas nécessaires car le système est très facile à utiliser. Nous avons été surpris par la simplicité de gestion des catalogues. Nous avons plus de contrôle et de flexibilité que jamais auparavant. 
Cindy Seabrease Directrice des achats et de la comptabilité fournisseurs
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Shopping et demandes intuitifs

Une expérience d'achat améliorée

  • Trouvez rapidement ce que vous recherchez Fonction de recherche puissante et contenu riche au même endroit pour aider les employés à trouver et comparer les produits et services dont ils ont besoin. Qu'il s'agisse d'un catalogue interne ou de contenu externe, retrouvez le tout et payez au même endroit, comme pour toute expérience de commerce en ligne.
  • Renforcez la collaboration Acheminez les demandes vers les achats ou d'autres parties, lancez des appels d'offres aux fournisseurs et partagez des données via messagerie instantanée.
  • Trouvez l'équilibre entre le contrôle des dépenses et les activités Configurez les processus afin d'adopter un contrôle nécessaire, créez des alertes et des valeurs par défaut simplifiant la procédure d'approbation et approuvez les opérations depuis n'importe sur tout appareil.
  • Garantissez l'exactitude de la comptabilité Générez des écritures comptables pour différents registres, gérez vos taxes de manière appropriée et connectez-vous au système comptable.

Bons de commande simplifiés

Commandes efficaces et collaboratives

  • Numérisez rapidement des volumes importants Automatisez la création de plusieurs commandes via une seule demande, exploitez les connecteurs EDI/cXML afin d'accélérer les volumes importants de bons de commande.
  • Créez une véritable collaboration avec les fournisseurs Permettez aux fournisseurs de modifier la quantité du bon de commande, le numéro de référence d'un article ou la date de livraison en fonction de la disponibilité. Identifiez immédiatement les modification et approuvez-les en un seul clic. Utilisez la fonction de vérification du fournisseur en un seul clic.
  • Appliquez la procédure Attribuez automatiquement des catégories de dépenses selon le profil de l'utilisateur et le type d'achat tout en surveillant le budget.
  • Contrôlez ces ordres de changement Profitez d'un processus simple, collaboratif et contrôlé d'ordre de modification accompagné d'une trace d'audit complète.

Réception

Simplifiez votre processus de réception

  • Préparez-vous pour la livraison Les fournisseurs peuvent envoyer des préavis d'expédition afin de connaître à l'avance les détails du colis, de se préparer et d'assurer la gestion d'inventaire juste-à-temps.
  • Profitez d'un processus de réception agile Réception automatique pour les produits simples, réception partielle en cas de livraison échelonnée ou réception contrôlée par processus pour les dépenses stratégiques.
  • Ne manquez plus vos délais Les utilisateurs reçoivent une notification pour les réceptions à venir. Les notifications peuvent être reçues partout, au bureau comme à l'entrepôt.
  • Contrôlez facilement la qualité des livraisons Collectez l'avis des utilisateurs au sujet des produits ou services livrés et accélérez le processus de retour si nécessaire.

Suivi du budget

Surveillez les dépenses réalisées et prévues

  • Contrôlez et gérez les budgets à votre façon Gérez vos budgets par année fiscale, centre de coûts, organisation, etc.
  • Intégration fluide Importez et téléchargez facilement vos budgets depuis votre système financier et dressez un plan comptable.
  • Analyse budgétaire Effectuez une analyse des dépenses selon la ligne budgétaire basée sur les progrès réalisés et comparez leur emploi par rapport à un budget.
  • Tenez-vous informé Configurez les alertes et surveillez la charge (demande), l'engagement (commande) et l'usage (facture).

Gestion de catalogue

Gestion de catalogue simple et collaborative

  • Collaborez avec les fournisseurs afin d'assurer la précision des articles et tarifs Créez et gérez des catalogues tout en assurant l’exactitude des prix. Échangez des messages avec les fournisseurs et suivez l'avancement.
  • Gestion de catalogue facile Créez des catalogues en deux étapes, suivez l'avancement de l'importation avant la publication, et profitez d'opérations de modification ou d'approbation en quelques clics seulement. Exploitez le tableau de bord et les indicateurs d'usage du catalogue pour optimiser le contenu et les tarifs.
  • Assurez les contrôles pertinents Comparez les prix avec les accords conclus et utilisez le processus d'approbation avant d'inclure des articles au catalogue.
  • Capturez toutes les dépenses, directes et indirectes, les produits ou les services Gérez les articles promotionnels ou préférentiels ainsi que la définition des services, les grilles tarifaires et les profils.