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Optimisation du sourcing

Qu'est-ce que l'optimisation du sourcing ?

Les professionnels du sourcing utilisent l'optimisation du sourcing pour évaluer et développer des stratégies d'attribution et de sélection des fournisseurs en se basant sur un ensemble complexe de facteurs et de règles commerciales qui doivent souvent être pris en compte dans l'évaluation des initiatives de sourcing stratégique. Pour mener à bien cette évaluation et cette analyse, l'optimisation du sourcing utilise des modèles mathématiques ou des algorithmes pour prendre la décision d'attribution du sourcing « optimale » basée sur toutes les contraintes et règles commerciales énoncées pour un ensemble de données.

Défis fréquents liés au
sourcing stratégique complexe :

Capture d'écran - Sourcing - Tableau de bord

L'analyse classique du sourcing est manuelle et contraignante. L'analyse se fait essentiellement hors ligne, en général sous la forme de feuilles de calcul en dehors d'un logiciel de sourcing stratégique et l'opération est sujette à erreur. Une seule erreur de formule peut fausser tout un ensemble de résultats.

L'analyse du sourcing peut être extrêmement longue. La production du premier lot d'analyses et de rapports pour un événement de sourcing d'une catégorie complexe peut prendre des jours, voire des semaines. Pendant cette période, l'équipe consacre du temps et de l'énergie à des activités tactiques au lieu de travailler sur des projets stratégiques susceptibles de créer de la valeur pour l'entreprise.

Capture d'écran - Achats électroniques - Suivi du budget
Capture d'écran - Plateforme d'achats - Profil fournisseurs - Supplier Supply Co

L'analyse du sourcing peut être extrêmement longue. La production du premier lot d'analyses et de rapports pour un événement de sourcing d'une catégorie complexe peut prendre des jours, voire des semaines. Pendant cette période, l'équipe consacre du temps et de l'énergie à des activités tactiques au lieu de travailler sur des projets stratégiques susceptibles de créer de la valeur pour l'entreprise.

L'analyse étant fréquemment réalisée en dehors des solutions de sourcing, via des feuilles de calcul ou des solutions basées sur l'optimisation, les données sont déconnectées et incohérentes par rapport au processus de l'événement de sourcing. Aussi, les opportunités de collaboration sont rares, les connaissances ne sont pas transmises lorsque les employés quittent l'entreprise et il est difficile d'examiner et d'exploiter l'historique des résultats.

Capture d'écran - Analyse des dépenses

Le Centre de décisions du sourcing d'Ivalua est là pour vous aider à rationaliser TOUS vos processus de sourcing pour TOUTES les dépenses grâce à l'optimisation du sourcing

Ivalua met à la disposition de vos équipes de sourcing une solution d'optimisation puissante et simple qui faciliteront les prises de décision. Le centre de décision du sourcing fait partie intégrante de la solution de sourcing et de la plateforme Source-to-Pay. Ainsi, les données provenant de l'ensemble de la plateforme peuvent informer les décisions en matière de sourcing. Et une fois les attributions réalisées, les données peuvent simplement être intégrées dans un nouveau contrat ou un contrat existant grâce à la solution de gestion des contrats d'Ivalua. Contactez-nous si vous souhaitez savoir comment nous pouvons faciliter vos décisions de sourcing, plus vite et plus simplement.

Avantages de l'optimisation du sourcing pour l'entreprise

Quelques avantages de l'optimisation du sourcing :

Précision : grâce à une analyse de scénario basée sur l'optimisation, les utilisateurs savent que leurs résultats seront justes.

Transparence : chaque scénario affiche clairement les éléments et les règles de données pris en compte, et ceux qui ne le sont pas.

Réduction de la durée du cycle de sourcing : les analyses qui prenaient plusieurs jours, voire plusieurs semaines sont désormais réalisées dans des délais très courts. Souvent, en quelques secondes ou quelques minutes.

Les résultats reflètent les critères commerciaux : les décisions d'attribution et de sélection ne sont plus limitées qu'à un seul facteur... Le prix. L'ancienneté, les notes des fournisseurs en matière de risque, de performance, etc. peuvent être prises en compte et transmises par le biais de règles, de sorte que toutes les exigences commerciales énoncées soient satisfaites.

ANALYSE AUTOMATISÉE DES APPELS D'OFFRES ET OPTIMISATION

Utilisez des bibliothèques de règles et de scénarios ou créez de nouvelles règles dans un « langage naturel »
pour simplifier votre analyse. Ainsi, les scénarios sont optimisés de manière automatique lorsque les offres arrivent

Tableau de bord de sourcing avec Créer un scénario

ANALYSEZ RAPIDEMENT LES RÉSULTATS DES SCÉNARIOS ET L'ATTRIBUTION DES MARCHÉS

Utilisez les outils d'analyse de sourcing pour évaluer les résultats optimisés et attribuez rapidement la meilleure option

Tableau de bord de sourcing avec Créer un scénario

CRÉATION SIMPLIFIÉE DES CONTRATS

Transférez automatiquement les attributions et toutes les données de sourcing connexes vers un nouveau
contrat ou un contrat existant grâce à la solution de gestion des contrats d'Ivalua en un seul clic

Tableau de bord de sourcing avec Créer un scénario

Prêt à gérer tous vos fournisseurs et dépenses sur une seule plateforme ?