Gestion des contrats

Faites des économies en centralisant la gestion des contrats 

Découvrez le logiciel de gestion des contrats d'Ivalua

Quels sont les avantages de la gestion des contrats ?

Quand on y pense, un contrat n'est qu'un simple document formalisant le lien entre un acheteur et un fournisseur. C'est sur ce document que toute la relation est fondée. Dans ce cas, pourquoi les processus de gestion des contrats, tels que la rédaction, la négociation, la modification, la relation et le suivi, sont-ils si laborieux, manuels et souvent inefficaces ?

La gestion du cycle de vie des contrats d'Ivalua vous permet de gérer tous les aspects du cycle de vie de vos contrats d'une façon intuitive mais puissante, en un seul et même endroit.

  • Les Achats et les autres clients internes peuvent efficacement créer et négocier des contrats.
  • Modèles de contrat standard et bibliothèque de clauses approuvés par le service juridique facilement accessibles afin d'améliorer l'efficacité et la conformité de la rédaction des contrats.
  • Consultation et gestion faciles de la hiérarchie et des modifications des contrats.
  • Un référentiel central permet de rechercher et de gérer facilement les contrats existants, avec des alertes automatiques en cas de renouvellement, d'expiration et d'autres étapes importantes.
  • Les contrats papier de tiers sont facilement ingérés afin d'en extraire les clauses et métadonnées importantes en vue de traiter ces contrats de manière adéquate.
  • Grâce à la rédaction collaborative et aux processus automatisés, les clients internes et les fournisseurs peuvent rapidement se mettre d'accord et exécuter des contrats en temps opportun.
  • Lors de l'exécution, la conformité contractuelle est capitale. Les clients peuvent contrôler et suivre l'état et la performance, et gérer les obligations.
 

Logiciel de gestion des contrats d'Ivalua

 

 

Création CLM

Maîtrisez vos contrats.

Visibilité, collaboration et efficacité totales pour tous les aspects du cycle de vie d'un contrat en vue de maximiser la valeur de vos contrats. Grâce à la gestion des contrats d'Ivalua, vous pourrez répondre aux demandes de votre équipe juridique, assurer la conformité contractuelle et offrir des informations précises aux processus d'achats.

En savoir plus
Une gestion plus transparente et plus rapide des contrats tout en maintenant des contrôles stricts et de multiples niveaux d'autorisation
Keith Bolen Directeur, achats d'entreprise
Lire l'étude de cas

Référentiel de contrats

Mieux piloter la gestion des contrats

  • Référentiel unique pour la gestion des contrats Trouvez rapidement vos contrats, dont les fichiers PDF et pièces jointes, à l'aide de plusieurs filtres et de recherches de texte ou de métadonnées.
  • Visibilité absolue des contrats Accédez à toutes les informations et données d'un contrat au même endroit, dont les personnes contact, les modalités négociées, les documents, la hiérarchie, les modifications, les évaluations de risques et de performance, les prix et les processus.
  • Tableau de bord utile des contrats Accédez facilement à des informations importantes, comme les contrats qui arrivent à terme, les contrats en cours de négociation ou d'examen, les principaux contrats en termes de consommation et bien plus encore.
  • Suivez les échéances contractuelles Gérez les obligations et engagements contractuels ainsi que les échéances et recevez des rappels à l'approche des dates de renouvellement ou d'expiration.

Rédaction de contrat

Accélérez le processus contractuel

  • Demandes de contrats guidées Utilisez notre assistant virtuel intégré pour simplifier le processus de demande de contrats et faire participer les utilisateurs.
  • Création rapide de contrats Créez rapidement des contrats à partir de modèles préapprouvés et d'une bibliothèque de clauses fondamentales afin d'assurer la validité juridique des contrats et de raccourcir la durée du cycle de vie.
  • Rédaction collaborative et processus automatisés Collaboration simple en interne et en externe via des commentaires et des conversations ainsi que des processus automatisés.
  • Mise à jour simplifiée des contrats Processus automatisés pour le contrôle, la modification, le renouvellement et la résiliation des contrats.
  • Entrée en vigueur et suivi des signatures électroniques Exploitez les intégrations immédiates avec DocuSign et Universign, les principaux fournisseurs de service de signature électronique.