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Cycle de vie des contrats

Protégez la valeur de vos contrats en centralisant la gestion des contrats

Découvrez le logiciel de gestion du cycle de vie de contrat d'Ivalua

 

Logiciel de gestion du cycle de vie de contrat d'Ivalua

 

 

Affichage de contrat

Maîtrisez vos contrats.

Gérez l'intégralité du cycle de vie de vos contrats en collaboration avec les parties prenantes. Veillez à ce que les données des contrats se répercutent sur les activités d'achats grâce au logiciel de gestion des contrats d'Ivalua

En savoir plus
Gestion plus transparente et plus rapide des contrats tout en maintenant des contrôles stricts et de multiples niveaux d'autorisation
Lire l'étude de cas

Référentiel de contrats

Pilotez mieux vos contrats

  • Répertoire de contrats et de clauses exhaustif Trouvez les contrats dont vous avez besoin, y compris au format PDF, tout en gérant les hiérarchies contractuelles et les liens entre les différents amendements.
  • Suivi des échéances contractuelles Gérez les contrats et les étapes avec un seul système de gestion des contrats et recevez des rappels à l'approche des dates de renouvellement ou d'expiration.
  • Contrôle de la conformité au contrat Pilotez l’application des clauses stratégiques négociées dans vos contrats et contrôlez la conformité des demandes d’achat, des commandes et des factures au détail de la ligne grâce aux rapports disponibles.
  • Offrez une visibilité aux fournisseurs Permettez aux fournisseurs de consulter les versions annotées et les contrats validés, ainsi que les produits, services et factures s’y rapportant.

Grilles tarifaires et catalogues

Transformez vos contrats en des catalogues qui maximisent l’expérience utilisateur

  • Articles et prix exacts Vous, ou votre fournisseur, pouvez créer et gérer les catalogues de produits ou de services issus de contrats cadres, ce qui en garantit l’exactitude du contenu et des prix.
  • Gestion des catalogues par les fournisseurs Vos fournisseurs s’assurent eux-mêmes que les informations produits et services sont à jour.
  • Processus d’approbation Comparez le prix des articles et instaurez un processus de validation avant intégration dans le catalogue.
  • Tous vos achats indirects et de services sous contrôle  Gérez tout à la fois les articles préférentiels ou promotionnels, ainsi que le descriptif de mission, les profils et les grilles tarifaires pour les services.

Rédaction de contrat

Accélérez le processus contractuel

  • Création rapide de contrat Créez rapidement des contrats à partir de modèles prédéfinis ou directement d’après le contenu des appels d’offres et utilisez la bibliothèque de clauses pour rédiger un contrat conforme.
  • Des circuits de validations optimisés Créez différents circuits de validation en fonction du type de contrat, de la famille d’achat ou de la répartition des coûts du contrat.
  • Signature électronique Bénéficiez de l’intégration en natif de DocuSign et d’Adobe Sign, les solutions de signature électronique leaders sur le marché.
  • Connexion au processus Procure-to-Pay Générez vos demandes d’achat et vos factures directement à partir des contrats.

Outils et ressources

Suivez l'emplacement, l'utilisation, la dépréciation, la maintenance et le déclassement des actifs clés.

  • Regroupez les informations des actifs Saisissez le nombre d'actifs, les photos, étiquettes et autres éléments de métadonnées.
  • Suivez Suivez les dépréciations, la maintenance et l'usage de vos actifs clés.
  • Suivez les utilisations tierces Créez des liens vers les fournisseurs ou prestataires qui sont physiquement en possession des actifs clés.
  • Suivez l'état d'usure des outils Associez les outils aux pièces individuelles utilisées pour les fabriquer (avec les volumes mensuels pouvant concerner l'usure de l'outillage).

Données de référence liées aux articles et services

Utilisez un seul dossier comme source d'informations pour la création d'articles et la maintenance.

  • Une seule source de vérité Utilisez le logiciel de gestion du cycle de vie de contrat d'Ivalua comme principale source d'informations pour les données d'articles et de services de votre entreprise.
  • Saisir et tenir à jour Saisissez des informations complètes sur les articles et services en un lieu unique en utilisant une base de données de référence et des configurations simples qui vous permettront de capturer l'évolution des besoins pour les données des produits et des services.
  • Transparence et visibilité Synchronisez et mettez à jour facilement vos données de référence liées aux articles et services entre le système d'enregistrement principal d'Ivalua et les tableaux secondaires des ERP et des systèmes classiques en utilisant des fonctionnalités d'administration de données robustes.

Collaboration pour la prévision des commandes

Partagez vos prévisions de manière numérique avec les fournisseurs

  • Partagez les prévisions de la demande Pour un ou plusieurs matériaux de votre système MRP avec vos fournisseurs
  • Assurez les besoins de votre Supply Chain Soutenez la collaboration numérique entre acheteurs et fournisseurs afin d'assurer les volumes requis par période (semaine/mois/trimestre)
  • Prévenez les problèmes potentiels de la Supply Chain Confirmez la capacité des fournisseurs à répondre à la demande, identifiez les problèmes potentiels et agissez
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