Gestion des fournisseurs

Centralisation de toutes les informations, risques et performances de votre fournisseur

Équilibrer la vitesse et les risques avec l'intégration de fournisseurs

Affichage de gestion des fournisseurs

Les fournisseurs sont une pièce maîtresse.

Collaborez avec eux pour obtenir les informations exactes, évaluer les risques et améliorer leurs performances tout en suivant les actions en cours (appels d'offre, achats, factures…).

Une vraie transformation numérique est possible si l’on possède la bonne équipe et la bonne technologie. La plateforme Ivalua nous a permis de digitaliser 100 % de nos processus d'achats et de comptes fournisseurs. Nous offrons désormais une valeur ajoutée supérieure grâce à sa facilité d'utilisation et à son modèle adapté aux fournisseurs. En outre, sa flexibilité nous a permis de concrétiser les meilleures idées de nos associés pour obtenir un avantage concurrentiel.
William Mertz Directeur des achats

Gestion des informations fournisseurs

Offrez aux fournisseurs la possibilité de vous aider

  • Intégration simple et rapide Auto-inscription, qualification et intégration des fournisseurs en un clin d'œil.
  • Collectez et validez les informations Offrez aux fournisseurs l'opportunité de vous confier les informations dont vous avez besoin (certifications, qualifications, infos financières, etc).
  • Segmentation et autorisation Segmentation des fournisseurs et flux d'activités configurables pour les changements et les mises à jour.
  • Portail fournisseurs Accès gratuit à un portail élaboré avec profil complet, informations et capacités de gestion des transactions.

Centre des risques

Console centrale pour une vue d'ensemble utile des risques

  • Évaluez les facteurs de risque qui vous importent Exploitez les notes de risque des fournisseurs et les tableaux englobant les données internes et externes afin de disposer d'une vue générale de l'ensemble des activités, informations et facteurs de risques des fournisseurs.
  • Contrôle proactif des risques Établissez des règles et des mesures pour vous assurer que vos équipes sont avisées des risques fournisseurs élevés en amont d'un processus.
  • Gestion de campagne Gagnez du temps précieux en automatisant les campagnes de collecte de données au niveau des fournisseurs et des contrats.
  • Intégrez les données des tiers Intégrez différentes sources de données relatives aux risques externes afin de disposer d'une vue d'ensemble. Par exemple, Dun & Bradstreet, Ecovadis, méthodes de risques, Bureau Van Dijk.

Gestion des litiges

Suivez et résolvez les problèmes pour toutes les activités fournisseurs

  • Concentrez-vous sur les problèmes prioritaires Résolvez rapidement les problèmes tels que les livraisons, factures ou non-conformité avec le contrat de services
  • Résolution rapide Contrôlez les actions de suivi et consultez les documents à fournir dans le flux de validation.
  • Suivi en temps réel Recevez des notifications des équipes et des alertes en temps réel pour le suivi des problèmes et leur résolution.

Plans d'amélioration

Travaillez en étroite collaboration avec les fournisseurs pour améliorer la performance

  • Collaboration et amélioration Proposez des mesures et une parfaite transparence à vos fournisseurs à partir des évaluations de performance, exceptions et problèmes, pour trouver des solutions conjointes.
  • Visibilité et responsabilité Gagnez en visibilité et diffusez les mesures clés partagées entre partenaires et fournisseurs. Répartissez les actions et suivez les statuts.
  • Gestion de projet Fonctionnalité de gestion de projet pour les plans d'amélioration complexes et accès aux projets précédents.

Gestion des données de référence liées aux fournisseurs

Réglez-la une fois pour toutes

  • Une source fiable et unique Utilisez Ivalua pour capturer et maintenir à jour une base de données fournisseurs de référence précise pour toute votre entreprise. Alimentez vos ERP avec des données justes.
  • Nettoyez vos bases de données fournisseurs pour tous vos ERP Capacités intelligentes de déduplication et de fusion pour disposer de données propres dans tous les processus source-to-pay.
  • Maintenez-la à jour Processus de demande de changement puissant et configurable et règles d'audit pour vos archives fournisseurs.