Gestion des fournisseurs

Centralisation de toutes les informations, risques et performances de votre fournisseur

L'information fournisseurs est clé.

Collaborez avec eux pour obtenir des informations exactes, évaluer les risques et améliorer leur performance tout en ayant l'information des actions en cours (Appel d'offre, Achats, factures…).

Scotiabank avait besoin d'une solution complète qui nous permettrait de gérer plus efficacement le processus source-to-pay, mais aussi d'améliorer la visibilité de l'entreprise sur la performance et le risque fournisseurs... La solution intégrée d'Ivalua et son expérience dans l'industrie des services financiers en ont fait un choix clair pour nous.

Gestion des informations fournisseurs

Offrez aux fournisseurs la possibilité de vous aider

Intégration simple et rapide Auto-inscription, qualification et intégration des fournisseurs en un clin d'œil
Collectez et validez les informations Offrez aux fournisseurs l'opportunité de vous confier les informations dont vous avez besoin (certifications, qualifications, infos financières, etc).
Segmentation et autorisation Segmentation des fournisseurs et flux d'activités configurables pour les changements et les mises à jour.
Portail fournisseurs Accès gratuit à un portail élaboré avec profil complet, informations et capacités de gestion des transactions.

Risque lié aux tiers

Intégrez, suivez et limitez les risques fournisseurs et contractuels

Évaluez les facteurs de risque qui vous importent Configurez les types de risque, les mesures, les questions et les tableaux de bord en fonction de votre activité pour bénéficier d'informations subjectives et objectives.
Contrôle proactif des risques Établissez des règles et des mesures pour vous assurer que vos équipes sont avisées des risques fournisseurs élevés en amont d'un processus.
Gestion de campagne Gagnez un temps précieux en automatisant les campagnes d'évaluation de risques au niveau du fournisseur ou du contrat.
Intégrez les données des tiers Intégrez différentes sources de données de risques pour obtenir une image complète. Par exemple, Dun & Bradstreet, Ecovadis, Bureau Van Dijk.

Gestion des litiges

Suivez et résolvez les problèmes pour toutes les activités fournisseurs

Concentrez-vous sur les problèmes prioritaires Résolvez rapidement les problèmes tels que les livraisons, factures ou non-conformité avec le contrat de services
Résolution rapide Contrôlez les actions de suivi et consultez les documents à fournir dans le flux de validation.
Suivi en temps réel Recevez des notifications des équipes et des alertes en temps réel pour le suivi des problèmes et leur résolution.

Plans d'amélioration

Travaillez en étroite collaboration avec les fournisseurs pour améliorer la performance

Collaboration et amélioration Proposez des mesures et une parfaite transparence à vos fournisseurs à partir des évaluations de performance, exceptions et problèmes, pour trouver des solutions conjointes.
Visibilité et responsabilité Gagnez en visibilité et diffusez les mesures clés partagées entre partenaires et fournisseurs. Répartissez les actions et suivez les statuts.
Gestion de projet Fonctionnalité de gestion de projet pour les plans d'amélioration complexes et accès aux projets précédents.

Gestion des données de référence des fournisseurs

Réglez-la une fois pour toutes

Une seule source de vérité Utilisez Ivalua pour capturer et maintenir à jour une base de données fournisseurs de référence précise pour toute votre entreprise. Alimentez vos ERP avec des données justes.
Nettoyez vos bases de données fournisseurs pour tous vos ERP Capacités intelligentes de déduplication et de fusion pour disposer de données propres dans tous les processus source-to-pay.
Maintenez-la à jour Processus de demande de changement puissant et configurable et règles d'audit pour vos archives fournisseurs.

Gestion des fournisseurs

SRM The Forrester Wave™ : plateformes de gestion de la performance et des risques fournisseurs, T 1 2018

Une vue à 360 degrés sur les données et activités fournisseurs

Évaluation et actions en cas de risques fournisseurs et opérationnels

Une source d'information unique pour les données fournisseurs

L'information fournisseurs est clé.