Gestion des Fournisseurs

Centralisation des données de risque et de performance des fournisseurs

Voir les solutions de Gestion des Fournisseurs d'Ivalua

La gestion des fournisseurs, c'est quoi ?

Dans l'environnement professionnel actuel, la réussite des organisations dépend en grande partie du réseau complexe de vendeurs et de fournisseurs auxquels elles font appel. Ces réseaux peuvent aider votre entreprise à atteindre ses objectifs stratégiques, mais ils introduisent également une part de risque considérable dans votre organisation.

La dépendance toujours plus forte à ces réseaux et l'augmentation des risques signifient que les méthodes classiques d'intégration, d'évaluation et de gestion de ces entités via des processus manuels disparates ne suffisent plus à répondre aux attentes des clients internes et externes, et ne respectent pas les critères des auditeurs et des organismes régulateurs dans bien des cas.

Les organisations doivent absolument définir des process d'adoption, d'évaluation et de suivi de leurs fournisseurs afin d'optimiser leurs performances et de réduire les risques pour leur organisation.

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Vue du tableau SRM de la plateforme Ivalua sur un ordinateur portable

L'importance des fournisseurs

Collaborez avec eux pour obtenir des informations exactes, pour évaluer les risques et pour améliorer leur performance. Suivez les activités d'Achats.

Tableau de bord de gestion des fournisseurs

Découvrez les solutions de gestion des fournisseurs d'Ivalua

Les solutions de gestion des fournisseurs d'Ivalua offrent un système moderne et digital pour l'intégration des vendeurs et fournisseurs, l'établissement et la conservation de données de référence exactes et l'évaluation des risques et leur réduction à l'aide de données internes et externes sur les performances et les risques. Elles offrent pour cela une vision complète de tous les processus impliquant les vendeurs et fournisseurs.

Ivalua propose des solutions modernes et efficaces dans le cloud qui vous permettront de répondre aux besoins et aux attentes de vos clients internes.

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 Une vraie transformation digitale est possible si l’on possède la bonne équipe et la bonne technologie. La plateforme Ivalua nous a permis de digitaliser 100% de nos processus d'achats et de comptes fournisseurs. Nous offrons désormais une valeur ajoutée supérieure grâce à sa facilité d'utilisation et à son modèle adapté aux fournisseurs. En outre, sa flexibilité nous a permis de concrétiser les meilleures idées de nos associés pour obtenir un avantage concurrentiel.
William Mertz Directeur des achats

Gestion des informations fournisseurs

Offrez aux fournisseurs la possibilité de vous aider

  • Intégration simple et rapide Enregistrement autonome des fournisseurs et utilisateurs, qualification, et intégration de tous les fournisseurs rapidement et efficacement.
  • Obtention de meilleures informations sur la Supply Chain Les fournisseurs inscrivent leurs propres fournisseurs, leur attribuent des produits et des contrats et évaluent leurs risques.
  • Collecte et validation des informations Permettez aux fournisseurs de transmettre les données requises, dont les certifications, les qualifications et les données financières.
  • Segmentation et autorisation Exploitez la segmentation des fournisseurs et un processus configurable pour répondre aux changements et aux mises à jour.
  • Portail fournisseurs Accès à un portail avec profil complet, données et fonctions de gestion de transactions.

Risk Center (Centre de risque)

Une console centrale fournissant une vue d'ensemble qui permet de gérer concrètement les risques fournisseurs

  • Évaluez les facteurs de risques fournisseurs qui vous importent Recueillez et validez les données à l'aide du Risk Center fournisseurs et de son vaste écosystème de partenaires. Configurez les types de risques, les mesures, les enquêtes et les notes en fonction des besoins de votre entreprise.
  • Une vue et une segmentation rapides des fournisseurs Visualisez les risques des fournisseurs et de leurs partenaires au niveau de la Supply Chain et triez-les par niveaux, facteurs de risque, statut ou autres critères en vue de différencier et d'ordonner les mesures.
  • Incorporez les données de tiers d'un vaste écosystème Reliez des sources de données de risques externes afin d'obtenir une image complète des risques, avec des partenaires tels que Dun & Bradstreet, GRMS, ecovadis, Tealbook , Bureau Van Dijk et riskmethods.
  • Une réduction des risques et une gestion de campagne proactives Établissez des règles et mesures d'activités afin de veiller à ce que les équipes soient averties des risques aussi tôt que possible, et automatisez la collecte de données pour la mise à jour des données de risques des fournisseurs et contrats.

Gestion des litiges

Suivez et résolvez les problèmes pour toutes les activités fournisseurs

  • Priorisez les litiges Identifiez, collectez et résolvez les problèmes fournisseurs, dont les livraisons, la non-conformité ou les problèmes de qualité, les exceptions de facturation et les accords de service.
  • Résolution rapide Catégorisez et gérez les problèmes et contrôlez les mesures de correction : résolvez les problèmes tout en informant les clients internes du processus.
  • Suivi en temps réel Suivez l'avancement des mesures grâce aux alertes et notifications en temps réel concernant les problèmes, mesures et résolutions.

Plans de collaboration

Collaborez étroitement avec vos fournisseurs afin d'améliorer la performance, limiter les risques et stimuler l'innovation.

  • Des plans de collaboration sur mesure Choisissez parmi une liste complète de plans pour prendre en charge des opportunités spécifiques, y compris les mesures correctives, l'amélioration de la performance, la réduction des risques et l'innovation.
  • Visibilité et responsabilité Gagnez en visibilité et diffusez les mesures clés partagées entre clients internes et fournisseurs. Répartissez les actions et suivez les statuts.
  • Gestion de projet Fonction de gestion de projet pour les plans d'amélioration complexes et accès aux projets précédents

Évaluations de la performance

Collectez et comprenez les données relatives à la performance afin d'informer les utilisateurs et de prendre de meilleures décisions

  • Performance des fournisseurs Évaluez et analysez les fournisseurs à travers diverses dimensions en termes de performance et de risque et anticipez les problèmes.
  • Performance opérationnelle Évaluez la qualité, la réponse, la capacité, la productivité, le coût total de possession et la satisfaction des parties prenantes.
  • Gestion de campagne Des outils de gestion complète des campagnes qui soutiennent les évaluations (modèles, communications, clients internes, etc.).
  • Tableau indicateur de performance global et configurable Un tableau de bord complet et configurable pour contrôler la performance et fournir des informations utiles.