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Gestion des fournisseurs

Toutes vos données de gestion, des risques et de la performance des fournisseurs au même endroit

Ivalua reconnue en tant que leader dans le rapport Forrester Wave™ : plateformes de gestion des risques et de la performance des fournisseurs, T3 2020

Vue du tableau SRM de la plateforme Ivalua sur un ordinateur portable

Les fournisseurs sont une pièce maîtresse.

Collaborez avec eux pour obtenir les informations exactes, évaluer les risques et améliorer leurs performances tout en suivant les actions en cours (appels d'offre, achats, factures…).

Une vraie transformation numérique est possible si l’on possède la bonne équipe et la bonne technologie. La plateforme Ivalua nous a permis de digitaliser 100% de nos processus d'achats et de comptes fournisseurs. Nous offrons désormais une valeur ajoutée supérieure grâce à sa facilité d'utilisation et à son modèle adapté aux fournisseurs. En outre, sa flexibilité nous a permis de concrétiser les meilleures idées de nos associés pour obtenir un avantage concurrentiel.
William Mertz Directeur des achats

Gestion des informations fournisseurs

Offrez aux fournisseurs la possibilité de vous aider

  • Intégration simple et rapide Enregistrement autonome des fournisseurs et utilisateurs, qualification, et intégration de tous les fournisseurs rapidement et efficacement.
  • Obtenez de meilleures informations sur la Supply Chain Les fournisseurs inscrivent leurs propres fournisseurs, leur attribuent des produits et contrats et évaluent leurs risques.
  • Collectez et validez les informations Permettez aux fournisseurs de fournir les données requises, dont les certifications, les qualifications et les données financières.
  • Segmentation et autorisation Exploitez la segmentation des fournisseurs et un processus configurable pour répondre aux changements et aux mises à jour.
  • Portail fournisseurs Accès à un portail avec profil complet, données et fonctions de gestion de transactions.

Centre des risques

Console centrale pour une vue d'ensemble utile des risques

  • Évaluez les facteurs de risque qui vous importent Collectez et validez les données à l'aide du centre des risques et de son vaste écosystème de partenaires. Configurez les types de risques, les mesures, les enquêtes et les notes en fonction des besoins de votre entreprise.
  • Vue et segmentation rapide des fournisseurs Visualisez les risques des fournisseurs et de leurs partenaires au niveau de la Supply Chain et triez-les par niveaux, facteurs de risque, statut ou autres critères en vue de différencier et d'ordonner les mesures.
  • Intégration des données de tiers Intégrez des données de risques externes afin d'obtenir une vue générale complète. Ces derniers comprennent des raccords standard pour les partenaires tels que Dun & Bradstreet, GRMS, ecovadis et riskmethods.
  • Limitation proactive et gestion de campagne Établissez des règles et mesures d'activités afin d'assurer que les équipes soient averties des risques aussi tôt que possible et d'automatiser la collecte de données pour la mise à jour des données de risques des fournisseurs et contrats.

Gestion des litiges

Suivez et résolvez les problèmes pour toutes les activités fournisseurs

  • Concentrez-vous sur les problèmes prioritaires Identifiez, collectez et résolvez les problèmes fournisseurs, dont les livraisons, la non-conformité ou les problèmes de qualité, les exceptions de facturation et les accords de service.
  • Résolution rapide Catégorisez et gérez les problèmes et contrôlez les mesures de correction : résolvez les problèmes tout en informant les participants du processus.
  • Suivi en temps réel Suivez l'avancement des mesures grâce aux alertes et notifications en temps réel concernant les problèmes, mesures et résolutions.

Plans d'amélioration

Travaillez en étroite collaboration avec les fournisseurs pour améliorer la performance et les compétences.

  • Collaboration et amélioration Proposez des mesures et une parfaite transparence à vos fournisseurs à partir des évaluations de performance, exceptions et problèmes, pour trouver des solutions conjointes.
  • Visibilité et responsabilité Gagnez en visibilité et diffusez les mesures clés partagées entre partenaires et fournisseurs. Répartissez les actions et suivez les statuts.
  • Gestion de projet Fonctionnalité de gestion de projet pour les plans d'amélioration complexes et accès aux projets précédents.

Gestion des données de référence liées aux fournisseurs

Réglez-la une fois pour toutes

  • Source fiable et unique Une seule source de données de référence des fournisseurs reliée à tous les systèmes.
  • Schémas propres au système ERP Intégrez divers événements et schémas du système ERP afin d'extraire, d'importer ou de gérer les données de référence.
  • Nettoyage des bases de données fournisseurs pour tous les ERP Capacités intelligentes de déduplication et de fusion pour disposer de données propres.
  • Maintenez-la à jour Processus robuste avec demandes d'audit pour offrir qualité et possibilité d'audit.
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