Shopping intuitif
Une expérience d'achat améliorée
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Trouvez rapidement ce que vous cherchez
Un moteur de recherche puissant couplé à un contenu catalogue étendu permet aux employés de trouver et de comparer les produits et services dont ils ont besoin depuis une interface unique. En effet, Ivalua Search360 regroupe en un seul écran, des contenus de catalogues internes et externes, vous permettant de passer commande en un seul clic.
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Renforcez la collaboration avec vos clients internes
Transférez les demandes d'achats vers les équipes Achats ou d'autres équipes internes si nécessaire, sollicitez vos fournisseurs pour des devis et partagez de l'information via messagerie instantanée.
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Ajustez le niveau de contrôle aux besoins opérationnels
Créez des circuits de validation adaptés au niveau de contrôle exigé par chaque processus métier. Accélérez la validation avec des messages d'alerte, des validations automatiques et la possibilité pour les valideurs de valider depuis n'importe quel terminal.
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Garantissez une comptabilité exacte
Générez des écritures comptables exactes auxquelles sont correctement appliquées les taxes et interfacez le processus de commande au système comptable de votre entreprise.
Des commandes simplifiées
Des commande rapides et collaboratives
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Digitalisez rapidement des volumes importants
Automatisez la création de commandes multiples à partir d'une seule demande d'achat et accélérez l'envoi massif de commandes via EDI/cXML.
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Créez une véritable collaboration avec les fournisseurs
Envoyez des commandes interactives qui permettent aux fournisseurs de modifier les quantités commandées, les références produits ou la date de livraison en fonction de la disponibilité en stock. Identifiez immédiatement ces modifications que vous pouvez valider ou refuser en un seul clic. Le fournisseur pourra confirmer la commande finale tout aussi facilement.
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Automatisez l'application de la politique achat
Automatisez la création de la commande en fonction du profil de l'utilisateur et du type d'achat tout en respectant le budget.
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Maîtrisez les ajustements de commande
Mettez en place un processus de modification des commandes simple, collaboratif et dont vous pouvez garantir la traçabilité à tout moment.
Réception
Simplifiez votre processus de réception
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Anticipez les livraisons
Les fournisseurs peuvent envoyer des avis d'expédition pour partager à l'avance les détails de la livraison, vous permettant de vous préparer et d'assurer une gestion de stocks à flux tendus.
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Bénéficiez d'un processus de réception agile
Réception automatique pour les produits simples, réception partielle en cas de livraison échelonnée ou réception soumise à validation pour les dépenses stratégiques.
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Ne manquez plus une échéance
Les utilisateurs sont notifiés des livraisons à venir et peuvent réceptionner dans l'outil depuis n'importe quel endroit, que ce soit des bureaux ou des entrepôts.
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Contrôlez facilement la qualité des livraisons
Demandez l'avis des utilisateurs au sujet des produits ou services livrés et accélérez le processus de retour si nécessaire.
Suivi du budget
Suivez l'évolution des dépenses réelles par rapport au budget
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Personnalisez la gestion de votre budget
Gérez vos budgets par année fiscale, centre de coûts, organisation, etc.
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Intégrez-vous facilement à votre outil budgétaire
Importez et téléchargez facilement vos budgets depuis votre système financier et dressez un plan comptable complet.
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Analyse budgétaire
Affinez votre suivi des dépenses au niveau de la ligne budgétaire et contrôlez l'utilisation du budget dans son intégralité.
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Restez informés
Configurez des alertes et surveillez le budget mobilisé (objet d'une demande d'achat), engagé (commandé) et consommé (facturé).
Gestion des catalogues
Gestion simple et collaborative des catalogues
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Collaborez avec les fournisseurs pour les mises à jour catalogues
Créez facilement des catalogues et maintenez constamment leurs prix à jour. Echangez avec les fournisseurs et pilotez les évolutions catalogues.
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Administrez facilement vos catalogues
Créez des catalogues en deux étapes, modifiez et validez-les en quelques clics. Suivez aisément l'avancement de l'importation avant la publication. Analysez les indicateurs d'usage des catalogues pour optimiser leur contenu et les tarifs.
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Assurez un niveau de contrôle optimal
Comparez les prix des catalogues avec ceux de vos contrats et soumettez tous les articles à validation avant de les inclure au catalogue.
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Utilisez les catalogues pour tout type de dépenses, directes et indirectes, produits ou services
Créez des catalogues avec des articles promotionnels ou préférentiels ainsi que des services standardisés, des taux jour/homme et des profils.