eProcurement

Une expérience utilisateur moderne au service de la maîtrise des dépenses.

Voir le logiciel eProcurement d'Ivalua en action

Affichage du catalogue Procure-to-Pay

Simplifiez l'acte d'achat pour tous vos employés

Le module de gestion des commandes d'Ivalua rend vos employés et vos fournisseurs autonomes dans leurs transactions. Il simplifie l'expérience d'achat, garantit le respect des procédures et permet de gérer TOUT type de dépenses.

En savoir plus
Nos clients internes ont immédiatement adopté le système avec très peu de formation préalable. Ils n'ont même pas eu recours aux guides d'utilisation tant le système est facile à prendre en main. Nous avons notamment été surpris par la simplicité de gestion des catalogues. Nous avons un meilleur contrôle de notre dépense et plus de flexibilité qu'auparavant dans nos approvisionnements.
Cindy Seabrease Directrice des achats et de la comptabilité fournisseurs
Lire le témoignage

Shopping intuitif

Une expérience d'achat améliorée

  • Trouvez rapidement ce que vous cherchez Un moteur de recherche puissant couplé à un contenu catalogue étendu permet aux employés de trouver et de comparer les produits et services dont ils ont besoin depuis une interface unique. En effet, Ivalua Search360 regroupe en un seul écran, des contenus de catalogues internes et externes, vous permettant de passer commande en un seul clic.
  • Renforcez la collaboration avec vos clients internes Transférez les demandes d'achats vers les équipes Achats ou d'autres équipes internes si nécessaire, sollicitez vos fournisseurs pour des devis et partagez de l'information via messagerie instantanée.
  • Ajustez le niveau de contrôle aux besoins opérationnels Créez des circuits de validation adaptés au niveau de contrôle exigé par chaque processus métier. Accélérez la validation avec des messages d'alerte, des validations automatiques et la possibilité pour les valideurs de valider depuis n'importe quel terminal.
  • Garantissez une comptabilité exacte Générez des écritures comptables exactes auxquelles sont correctement appliquées les taxes et interfacez le processus de commande au système comptable de votre entreprise.

Des commandes simplifiées

Des commande rapides et collaboratives

  • Digitalisez rapidement des volumes importants Automatisez la création de commandes multiples à partir d'une seule demande d'achat et accélérez l'envoi massif de commandes via EDI/cXML.
  • Créez une véritable collaboration avec les fournisseurs Envoyez des commandes interactives qui permettent aux fournisseurs de modifier les quantités commandées, les références produits ou la date de livraison en fonction de la disponibilité en stock. Identifiez immédiatement ces modifications que vous pouvez valider ou refuser en un seul clic. Le fournisseur pourra confirmer la commande finale tout aussi facilement.
  • Automatisez l'application de la politique achat Automatisez la création de la commande en fonction du profil de l'utilisateur et du type d'achat tout en respectant le budget.
  • Maîtrisez les ajustements de commande Mettez en place un processus de modification des commandes simple, collaboratif et dont vous pouvez garantir la traçabilité à tout moment.

Réception

Simplifiez votre processus de réception

  • Anticipez les livraisons Les fournisseurs peuvent envoyer des avis d'expédition pour partager à l'avance les détails de la livraison, vous permettant de vous préparer et d'assurer une gestion de stocks à flux tendus.
  • Bénéficiez d'un processus de réception agile Réception automatique pour les produits simples, réception partielle en cas de livraison échelonnée ou réception soumise à validation pour les dépenses stratégiques.
  • Ne manquez plus une échéance Les utilisateurs sont notifiés des livraisons à venir et peuvent réceptionner dans l'outil depuis n'importe quel endroit, que ce soit des bureaux ou des entrepôts.
  • Contrôlez facilement la qualité des livraisons Demandez l'avis des utilisateurs au sujet des produits ou services livrés et accélérez le processus de retour si nécessaire.

Suivi du budget

Suivez l'évolution des dépenses réelles par rapport au budget

  • Personnalisez la gestion de votre budget Gérez vos budgets par année fiscale, centre de coûts, organisation, etc.
  • Intégrez-vous facilement à votre outil budgétaire Importez et téléchargez facilement vos budgets depuis votre système financier et dressez un plan comptable complet.
  • Analyse budgétaire Affinez votre suivi des dépenses au niveau de la ligne budgétaire et contrôlez l'utilisation du budget dans son intégralité.
  • Restez informés Configurez des alertes et surveillez le budget mobilisé (objet d'une demande d'achat), engagé (commandé) et consommé (facturé).

Gestion des catalogues

Gestion simple et collaborative des catalogues

  • Collaborez avec les fournisseurs pour les mises à jour catalogues Créez facilement des catalogues et maintenez constamment leurs prix à jour. Echangez avec les fournisseurs et pilotez les évolutions catalogues.
  • Administrez facilement vos catalogues Créez des catalogues en deux étapes, modifiez et validez-les en quelques clics. Suivez aisément l'avancement de l'importation avant la publication. Analysez les indicateurs d'usage des catalogues pour optimiser leur contenu et les tarifs.
  • Assurez un niveau de contrôle optimal Comparez les prix des catalogues avec ceux de vos contrats et soumettez tous les articles à validation avant de les inclure au catalogue.
  • Utilisez les catalogues pour tout type de dépenses, directes et indirectes, produits ou services Créez des catalogues avec des articles promotionnels ou préférentiels ainsi que des services standardisés, des taux jour/homme et des profils.