eProcurement

Trouvez le juste équilibre entre vitesse et contrôle de toutes les dépenses

Schéma - Achats électronique

Moins de complexité pour des commandes plus efficaces


En ces temps de pénurie affectant l'approvisionnement, la création d'un système efficace de commande est essentiel pour assurer l'agilité de l'enterprise. Le défi consiste à répondre à la complexité croissante du processus d'achat, à la complexité liée aux risques, à la tarification, à la disponibilité et à la durabilité tout en fournissant des canaux clairs d'achat, offrant une expérience intuitive.

Favoriser l'adoption des achats électroniques en comblant les besoins des entreprises

Le logiciel d'achats d'Ivalua offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise et à leur évolution tout en mettant en place des processus centraux qui favorisent la conformité et l'adoption de la solution. L'entreprise peut ainsi capter efficacement la valeur créer lors du sourcing et de la négociation des contrats.

Une solution d'achats qui transforme votre entreprise

Icône 11- Vue 360 - Blanc

Une efficacité constante des processus 

  • Des canaux d'achat clairs
  • Libère du temps et des ressources pour les utilisateurs
  • Pour une amélioration continue et des procédés allégés
Icône 8 - Une approche complète des achats et des fournisseurs - Blanc

Une approche complète des achats et des fournisseurs

  • Toutes les dépenses : indirectes, directs, actifs, produits ou service
  • Tous les processus : rapprochement à 2 et 3 facteurs, dépenses secondaires, cartes de paiement, etc.
  • Tous les fournisseurs, qu'ils soient stratégiques ou qu'il s'agisse d'une transaction unique
Icône 7 - S'adapter aux besoins des entreprises

L'adaptation aux besoins des entreprises

  • Respecter les réglementations en constante évolution
  • Satisfaire les attentes variées des fournisseurs en termes de collaboration
  • Prendre en compte de nouvelles attentes (p. ex., émissions de CO2)
Citation - Gauche - Blanc

Nos clients internes ont immédiatement adopté le système avec très peu de formation préalable. Ils n'ont même pas eu recours aux guides d'utilisation tant le système est facile à prendre en main. Nous avons notamment été surpris par la simplicité de gestion des catalogues. Nous avons un meilleur contrôle de notre dépense et plus de flexibilité qu'auparavant dans nos approvisionnements.Citation - Droite - Blanc

Logo Maxim blanc

Cindy Seabrease

Directrice des achats et de la comptabilité fournisseurs

Maxim

Image - Ivalua Maxim - Étude de cas

Une plateforme unifiée pour tous les achats


PLATEFORME


Analyse

Processus

Intégration

IA

Collaboration

Mode de conception

Modules supplémentaires

Capture d'écran - Achats électroniques - Demandes d'achat

Demandes d'achat

Une expérience d'achat améliorée

  • Un point d'entrée centralisé et facile d'utilisation pour toutes les demandes
  • Accompagnement et parcours intelligents à travers un canal d'achat optimal et configurable
  • Des processus de travail et d'autorisation adaptés à vos besoins

Bons de commande

Digitalisez et automatisez les processus de commande

  • Tous les types de commande sont couverts (ouvertes, cahier des charges, réapprovisionnement, etc.)
  • Collaborez avec les fournisseurs directement sur les commandes
  • Modification controllée des commandes avec une piste d'audit complète
Capture d'écran - Achats électroniques - Bons de commande (AML)
Captures d'écran - Plateforme mobile pour les achats - 2

Réception

Flexibilité pour adapter vos processus de réception selon l'évolution des besoins de l'entreprise

  • Optimisez le processus de réception selon le canal d'achat
  • Préparez les livraisons avec les préavis d'expédition (ASN) des fournisseurs
  • Vérifiez la qualité des livraisons grâce aux commentaires des utilisateurs

Grilles tarifaires et catalogues

Gestion simple et collaborative des catalogues

  • Simplifiez la gestion des catalogues et du respect des contrats
  • Collaborez avec les fournisseurs pour des niveaux d'inventaire et une tarification optimaux
  • Adaptez facilement le contenu du catalogue aux exigences de l'activité
Capture d'écran - Achats électroniques Ivalua
Capture d'écran - Achats électroniques - Suivi du budget

Suivi du budget

Suivez l'évolution des dépenses réelles par rapport au budget

  • Visibilité et contrôle du budget en temps réel
  • Réalisez des analyses des dépenses au niveau de la ligne budgétaire
  • Surveillez la charge (achat), l'engagement (ordre) et l'usage (facture)

Ressources liées

Étude de cas client

Des processus d'achat efficaces et uniques pour le secteur de la santé

Leader P2P

Ivalua classée leader au Magic Quadrant 2022 de Gartner dans la catégorie Procure-to-Pay

Étude de référence

Mesurer la performance digitale dans le secteur des achats