Ses innovations dotent les services Achats des moyens nécessaires pour renforcer l’automatisation, prendre des décisions plus judicieuses et améliorer leur expertise Achats.

Ivalua, éditeur de solutions e-Achats, et de gestion des dépenses leader à l’international, annonce la sortie de la Release 160 de sa solution logicielle. Parmi les innovations phares qui impactent l’ensemble du processus Source-to-Pay, Ivalua met l’accent sur le Sourcing et les Achats Directs, la Gestion des contrats et le Procure-to-Pay. Cette nouvelle version vient améliorer l’expérience achats des utilisateurs, offrir une efficacité accrue et optimiser l’analyse et la visualisation des données ; elle donne aux clients les moyens de travailler plus efficacement, en faisant la part belle à la collaboration, tout en préservant une nécessaire agilité pour satisfaire les impératifs d’un marché en pleine mutation.

Parmi les innovations phares figurent celles-ci-dessous :
• eProcurement : Ivalua continue à perfectionner ses fonctionnalités de gestion des Achats et notamment les Achats directs. Les utilisateurs disposent à présent d’un moyen simple et efficace pour acheter plusieurs articles au sein d’une même demande d’achat, qu’il viennent d’un catalogue hébergé ou d’un catalogue punch-out de produits ou services.
• Facturation : Une solution de facturation étoffée qui offre une meilleure gestion comptable à l’international, en prenant en compte les multiples régimes d’imposition/taxes et en se conformant aux réglementations en matière de facturation électronique. Pour faciliter la mise en œuvre de certains scénarios sensibles au facteur temps (réparations urgentes, par exemple), les clients peuvent désormais produire une facture (ou un récépissé) directement à partir d’un contrat.
• Gestion des contrats : Fonctionnalités optimisées s’articulant autour de la création et de la négociation de contrats. Les clients disposeront d’un processus de modification des contrats, assorti d’alertes pour notifier aux utilisateurs les changements effectués, et s’appuieront sur un workflow collaboratif pour les documents contractuels. L’intégration de Microsoft Word pour la création des documents et les annotations partagées garantissent une expérience utilisateur fluide, une adoption accrue et une réelle efficacité.
• Supply Chain Collaboration : De nouvelles fonctionnalités relatives aux prévisions d’achats et à l’automatisation/confirmation de bons de commande font gagner en productivité et contribuent à améliorer la collaboration entre acheteurs et fournisseurs, tout en en raccourcissant les cycles et réduisant les risques en assurant un approvisionnement régulier des matières pour les besoins de production.
• Direct Materials Sourcing : Afin d’aider les entreprises à gérer toutes leurs catégories d’Achats et à accompagner leurs initiatives phares comme le lancement de nouveaux produits, cette nouvelle version permet aux clients de gérer les nomenclatures de produits ainsi que les composants, coûts et fournisseurs afférents. Les clients peuvent aujourd’hui collaborer d’emblée avec les fournisseurs et les membres de leur équipe afin de commercialiser des produits résolument plus innovants et rentables et mieux gérer le risque d’approvisionnement.

« Cette version 160 de notre solution logicielle atteste de notre réelle capacité à innover d’un bout à l’autre du processus Source-to-Pay », explique David Khuat-Duy, Président et fondateur d’Ivalua. « Avec ces nouvelles fonctionnalités, Ivalua consolide les atouts de sa solution eAchats très complète et intégrée, et donne aux spécialistes Achats les moyens de transformer leurs pratiques en dégageant ainsi un véritable atout compétitif pour leur activité. »