Facturation

Électronique et efficace jusqu'au bout

Fiche facturation

Invoicing@2x

Numériser votre comptabilité

Obtenez des gains d'efficacité et un taux élevé d'adoption fournisseur tout en veillant à mettre en place des processus conformes, efficaces et flexibles.

Facturation en ligne

  • Accepte tout format Recevez les factures via PO-flip, receipt-flip, ou une écriture en ligne ou encore par intégration via EDI/cXML ou des solutions OCR ou de scan intégré.
  • Règles commerciales pour minimiser les exceptions Les références des factures sont établies par les fournisseurs, les demandeurs ou les acheteurs avant qu'elles soient envoyées au service comptable. Règles intégrées (p. ex. alignement 2 et 3-direction(s) ) garantit un processus sans contact.
  • Accepte tout niveau de complexité et de conformité Configure les mécanismes d'approbation complexes y compris les exceptions tarifaires et quantitatives. Gère la comptabilité pour différents registres comptables et régimes fiscaux.
  • Réduit les demandes entrantes Les fournisseurs ont accès à notre portail qui leur permet de consulter leurs transactions et d'obtenir bien d'autres informations.

Saisie des données de facturation

Numériser n'importe quelle facture

  • Numériser vos documents papiers et PDF instantanément Capturez et numérisez les données de vos PDF et factures scannées instantanément grâce à la fonctionnalité OCR et l'apprentissage machine.
  • Validez les données des factures avant leur traitement Faites valider les données extraites des factures, notamment les informations relatives aux fournisseurs, les bons de commande ou les reçus, par vos fournisseurs ou votre service comptable, et obtenez l'adhésion de tout nouveau fournisseur.
  • Méthode automatisée fondée sur des règles Les factures correctement alignées sont traitées directement ou transférées automatiquement selon un processus bien défini.

Provisions

Constituez des provisions pour les biens et services reçus de façon incomplète ou non facturés.

  • Comptabilité d'exercice Signalez les provisions pour les factures sans reçus (et vice versa).
  • Visibilité en fin de période Améliorer les rapports comptables et financiers grâce à une sauvegarde détaillée des transactions « sans effet fiscal » de fin de période.
  • Intégré à vos systèmes financiers Utilisez une interface comptable pour gérer les imputations comptables des factures et la logique des provisions pour les reçus et les détails des bons.

Frais

Identifiez les autorisations de déplacement et gérez les notes de frais

  • Gagnez un temps précieux Automatisez la capture et le transfert des rapports de dépense, et gagnez un temps précieux.
  • Restez conformes Assurez une meilleure conformité via les plateformes et guides en ligne disponibles pour les utilisateurs individuels.
  • Lien vers les cartes d'entreprise Télécharger les frais engagés avec les cartes d'entreprise directement à partir des sites bancaires et exploitez 3 niveau(x) de données afin d'obtenir une classification correcte et une validation d'auto-conformité.

Paiements anticipés

Optimisez ces remises fournisseurs

  • Impliquez les fournisseurs tôt Présentez les options de réduction pour paiement anticipé aux fournisseurs avec les factures rapprochées ou lancez les plans pour défaut de paiement.
  • Impliquez la trésorerie Gérez la trésorerie maximale disponible par jour pour les paiements anticipés.
  • Personnalisez votre programme de paiement anticipé Des programmes personnalisés de paiement anticipé pour différents types de fournisseurs selon la région, l'industrie, etc.
  • Informations fournisseurs Recueillez des informations financières sur vos fournisseurs et sur leur état financier.