Gestion des contrats

Gérez tous vos processus de contrat en un seul et unique endroit.

Fiche gestion des contrats

Contract-Mgmt@2x

Maîtrisez vos contrats.

Gérez tout le cycle de vie de vos contrats en collaboration étroite avec les parties prenantes. Veillez à ce que les données des contrats se répercutent sur les actions en cours (prix, fournisseurs…).

Gestion plus transparente et plus rapide des contrats tout en maintenant des contrôles stricts et de multiples niveaux d'autorisation

Répertoire des contrats

Informez-vous grâce aux contrats

  • Répertoire contrats et clauses Trouvez les contrats dont vous avez besoin, notamment les PDF et gérez les hiérarchies et les relations de filiation contractuelles.
  • Soyez informés des étapes clés Gérez les contrats et les étapes en un lieu unique et recevez des rappels à l'approche des dates de renouvellement ou d'expiration.
  • Générez des rapports de qualité Gérez et émettez des rapports stratégiques en lien avec vos contrats et respectez les règles de conformité des lignes de réquisition, de commande et de facturation.
  • Offrez une visibilité aux fournisseurs Autorisez les fournisseurs à consulter les corrections et les contrats validés, ainsi que les produits et services associés à ces contrats.

Tarifs et catalogues

Collaborer avec les fournisseurs pour s'assurer que l'utilisateur trouve ce qu'il cherche

  • Articles et prix exacts Vous ou votre fournisseur pouvez créer et gérer les catalogues, tout en garantissant constamment une tarification exacte et aucune erreur sur les produits et les services.
  • Catalogues gérés par le fournisseur Laissez vos fournisseurs veiller à ce que leurs produits et services soient à jour.
  • Flux de validation Comparez les prix des articles et utilisez un processus de validation avant de les inclure au catalogue.
  • Saisissez les dépenses indirectes et de service Gérez les produits, les promotions et les favoris ainsi que les définitions de service, les grilles tarifaires et les profils de poste.

Rédaction de contrat

De meilleurs contrats, plus rapidement

  • Création rapide de contrat Créez rapidement des contrats à partir de modèles ou directement depuis un projet de sourcing et utilisez la bibliothèque de clauses pour rédiger un contrat approuvé.
  • Processus de contrat conçu de façon optimale Créez ou utilisez différents processus contractuels en fonction du type, de la marchandise ou du budget du contrat.
  • Profitez de la signature électronique Utilisez l'intégration de DocuSign et Adobe Sign, fournisseurs leaders de solutions de signature électronique.
  • Lien vers le processus procure-to-pay Générez réquisitions et factures directement à partir des contrats

Outils et ressources

Suivez l'emplacement, l'utilisation, la dépréciation, la maintenance et le déclassement des actifs clés.

  • Regroupez les informations des actifs Saisissez le nombre d'actifs, les photos, étiquettes et autres éléments de métadonnées.
  • Suivez Suivez les dépréciations, la maintenance et l'usage de vos actifs clés.
  • Suivez les utilisations tierces Créez des liens vers les fournisseurs ou prestataires qui sont physiquement en possession des actifs clés.
  • Suivez l'état d'usure des outils Associez les outils aux pièces individuelles utilisées pour les fabriquer (avec les volumes mensuels pouvant concerner l'usure de l'outillage).

Données de référence liées aux articles et services

Utilisez un seul dossier comme source d'informations pour la création d'articles et la maintenance.

  • Une seule source de vérité Utilisez Ivalua comme principale source d'informations pour les données d'articles et de services de votre entreprise.
  • Saisir et tenir à jour Saisissez des informations complètes sur les articles et services en un lieu unique en utilisant une base de données de référence et des configurations simples qui vous permettront de capturer l'évolution des besoins pour les données des produits et des services.
  • Transparence et visibilité Synchronisez et mettez à jour facilement vos données de référence liées aux articles et services entre le système d'enregistrement principal d'Ivalua et les tableaux secondaires des ERP et des systèmes classiques en utilisant des fonctionnalités d'administration de données robustes.

Collaboration relative aux prévisions

Partagez vos prévisions de manière numérique avec les fournisseurs

  • Partagez les prévisions de la demande Pour un ou plusieurs matériaux de votre système MRP avec vos fournisseurs
  • Assurez les besoins de votre chaîne d'approvisionnement Soutenez la collaboration numérique entre acheteurs et fournisseurs afin d'assurer les volumes requis par période (semaine/mois/trimestre)
  • Prévenez les problèmes potentiels de la chaîne d'approvisionnement Confirmez la capacité des fournisseurs à répondre à la demande, identifiez les problèmes potentiels et agissez