Comment limiter les effets de l’inflation grâce au Source-to-Pay

by Eloise Barnum

Comment atténuer les pressions inflationnistes au sein de la zone EMEA (Europe Moyen-Orient et Afrique) grâce à des solutions S2P (Source-To-Pay)

Dans un contexte global de hausse des prix, les entreprises de la zone EMEA sont aujourd’hui de plus en plus confrontées à une inflation galopante qui pourrait lourdement impacter leurs processus achats et les décisions qui en découlent. En effet, une inflation non maîtrisée ne nuit pas seulement à la profitabilité et aux opportunités de croissance mais impacte également la réussite de l’entreprise sur le long-terme.

source: tradingeconomics.com

Le taux d’inflation moyen s’établit à 2,16% de 1991 à 2023, avec un pic record de 10,60% atteint en octobre 2022 et le plus faible niveau en juillet 2009 (-0,60%). Le site Trading Economics permet de suivre de près l’évolution de l’inflation avec la publication des valeurs actualisées du taux d’inflation de la zone Euro (dernière mise à jour en date de février 2023) mais aussi l’historique des évolution, les prévisions à court et long-terme, l’agenda économique, des enquêtes et l’actualité. 

Pour qu’une entreprise reste compétitive, il est essentiel de comprendre comment ce phénomène impacte les chaînes d’approvisionnement et d’identifier les actions à mettre en place pour limiter ses effets. A cette fin, les solutions Source-To-Pay (S2P) fournissent aux services Achats les outils nécessaires à la gestion de la relation fournisseur et à l’identification des opportunités de réduction des coûts.

Mais poursuivons l’explication un peu plus loin…

Comment l’inflation impacte la chaîne d’approvisionnement

L'inflation impacte une entreprise à différents niveaux, notamment sa capacité à être compétitive sur son marché, ses performances financières et sa stratégie globale. Elle impacte aussi les Achats qui doivent gérer la relation fournisseur, identifier des opportunités de réduction des coûts et assurer la fourniture des biens et services dans le respect des délais et du budget.

Le problème de la pression des prix n'est pas nouveau et l'inflation peut pousser les frustrations des fournisseurs à leur paroxysme. Si la demande croît ou si les contrats ne s'adaptent pas aux évolutions du marché, les prix doivent augmenter, provoquant alors une pression supplémentaire à la fois sur les vendeurs et les acheteurs. Par ailleurs, il est évident que, dans le contexte actuel, les entreprises ont intérêt à maintenir une certaine flexibilité dans la gestion de leur supply chain.

Les équipes Achats doivent donc se tenir informées des tendances inflationnistes de manière à pouvoir anticiper les besoins et les ajuster en conséquence. Pour ce faire, il est donc important de suivre régulièrement les évolutions économiques et de prendre des mesures proactives pour limiter les potentiels risques associés à l'inflation. Cela implique de négocier des conditions contractuelles plus favorables avec les fournisseurs ou de renégocier les contrats existants pour s'assurer que les prix demeurent compétitifs. Par ailleurs, la recherche régulière de nouveaux fournisseurs peut permettre d'obtenir de meilleurs tarifs pour les biens et services nécessaires à la réalisation des activités.

Les attentes des consommateurs peuvent également évoluer en regard de l'inflation des prix sur les marchés. Cela signifie que les services Achats doivent répondre rapidement à ces attentes et ajuster leurs stratégies en conséquence. 
À long terme, le taux d’inflation de la zone Euro devrait se situer aux alentours de 2,30% en 2024 et de 2,10% en 2025, selon les modèles économétriques (source Trading Economics).

Comment limiter les effets de l’inflation grâce au S2P

Les solutions S2P sont un moyen pour atténuer les effets de l'inflation, en donnant de la visibilité sur les données relatives aux dépenses de l'entreprise (toutes dépenses confondues) et en aidant à identifier des opportunités de réduction des coûts à travers de meilleures techniques de gestion de la supply chain. Ces solutions ouvrent également la voie à une collaboration accrue avec les fournisseurs ou à la mise en place de revues régulières avec pour objectif d'optimiser la gestion de la supply chain.

Intervenir sur des marchés volatiles peut être compliqué. Mais les bonnes informations donnent aux entreprises la visibilité nécessaire pour planifier de manière proactive leur réussite. 

Ces solutions permettent aux entreprises de mieux comprendre la situation dans laquelle elles évoluent et d’avoir un meilleur suivi des risques fournisseurs ; elles sont préparées pour anticiper des problèmes et mettre des actions en place pour les résoudre.

S2P : par où commencer

Ivalua fournit un ensemble complet de solutions intégrées qui couvrent l’intégralité du cycle de vie Source-to-Pay. Avec Ivalua, vous accédez rapidement à des outils d’analyse des dépenses de manière à identifier les domaines dans lesquels des réductions de coûts sont possibles et à comparer les prix actuels du marché. Vous pouvez également utiliser la solution d’eSourcing d’Ivalua pour générer des RFP (Request For Proposal), recevoir des offres de la part des fournisseurs, analyser la performance de ces derniers et gérer vos contrats. 

Le module Gestion des contrats vous permet de suivre aisément les étapes clés de vos processus et de connaître la consommation réelle à travers les différents accords cadres. Vos contrats restent ainsi en votre faveur et les conditions préalablement négociées sont respectées par toutes les parties prenantes. Enfin, la solution eProcurement d’Ivalua permet à ses utilisateurs de créer des bons de commande de façon simple et rapide, tout en donnant une parfaite visibilité sur l’état d’avancement du processus d’approvisionnement, étape par étape. 

De plus, les solutions de facturation et de paiement rendent possible l’optimisation des délais associés, vous permettant ainsi de mieux gérer votre fonds de roulement.

Conclusion

À l'heure d'une forte pression inflationniste, il est essentiel que les entreprises s'orientent vers une stratégie de limitation des effets de l'inflation sur la supply chain notamment et sur d'autres métiers. En s'appuyant sur des solutions S2P telles que des logiciels d'analyse des dépenses ou des systèmes de gestion de la supply chain, les entreprises peuvent obtenir de précieuses données sur leurs dépenses, et ainsi identifier des opportunités de réduction des coûts. La détection de ces économies peut être rendue possible grâce à de meilleures pratiques de gestion des fournisseurs, telles que la collaboration avec ces derniers ou la mise en place de revues de performance des fournisseurs.

Afin d'être préparées aux différentes tendances inflationnistes, les équipes Achats doivent être proactives et ajuster en continu leurs stratégies. En suivant les évolutions économiques et en prenant des mesures pour réduire les risques potentiels, elles peuvent ainsi garantir la viabilité de leurs activités sur le long-terme. En parallèle, la recherche régulière de nouveaux fournisseurs assure à l'entreprise d'obtenir les meilleurs prix sur le marché pour l'approvisionnement en biens et services.

Les solutions S2P telles que les plateformes de gestion des fournisseurs aident notamment les équipes sur ces tâches en automatisant la majeure partie des processus manuels, alors que  les logiciels d’analyse des dépenses leur fournissent des données pertinentes pour les aider à prendre des décisions stratégiques.

Et vous, avez-vous recours à des outils ou des solutions vous aidant dans la gestion de vos dépenses ?

En optant pour de telles solutions, les entreprises s'assureront de rester compétitives dans un contexte économique incertain, tout en maintenant une relation durable avec leurs fournisseurs. Les entreprises pourront ainsi continuer à fonctionner efficacement sans tenir compte des éléments externes, hors de leur contrôle.

Pour en savoir plus sur comment lutter contre l’inflation grâce à des stratégies d’achat efficientes