eProcurement
Trouvez le juste équilibre entre vitesse et contrôle de toutes les dépenses
Moins de complexité pour des commandes plus efficaces
En ces temps de pénurie affectant l’approvisionnement, la création d’un système efficace de commande est essentiel pour assurer l’agilité de l’enterprise. Le défi consiste à répondre à la complexité croissante du processus d’achat, à la complexité liée aux risques, à la tarification, à la disponibilité et à la durabilité tout en fournissant des canaux clairs d’achat, offrant une expérience intuitive.
Favoriser l’adoption des achats électroniques en comblant les besoins des entreprises
Le logiciel d’achats d’Ivalua offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise et à leur évolution tout en mettant en place des processus centraux qui favorisent la conformité et l’adoption de la solution. L’entreprise peut ainsi capter efficacement la valeur créer lors du sourcing et de la négociation des contrats.
Une solution d’achats qui transforme votre entreprise
Une efficacité constante des processus
- Des canaux d’achat clairs
- Libère du temps et des ressources pour les utilisateurs
- Pour une amélioration continue et des procédés allégés
Une approche complète des achats et des fournisseurs
- Toutes les dépenses : indirectes, directs, actifs, produits ou service
- Tous les processus : rapprochement à 2 et 3 facteurs, dépenses secondaires, cartes de paiement, etc.
- Tous les fournisseurs, qu’ils soient stratégiques ou qu’il s’agisse d’une transaction unique
L’adaptation aux besoins des entreprises
- Respecter les réglementations en constante évolution
- Satisfaire les attentes variées des fournisseurs en termes de collaboration
- Prendre en compte de nouvelles attentes (p. ex., émissions de CO2)
Nos clients internes ont immédiatement adopté le système avec très peu de formation préalable. Ils n’ont même pas eu recours aux guides d’utilisation tant le système est facile à prendre en main. Nous avons notamment été surpris par la simplicité de gestion des catalogues. Nous avons un meilleur contrôle de notre dépense et plus de flexibilité qu’auparavant dans nos approvisionnements. 
Cindy Seabrease
Directrice des achats et de la comptabilité fournisseurs
Maxim
Une plateforme unifiée pour tous les achats
Demandes d’achat
Une expérience d’achat améliorée
- Un point d’entrée centralisé et facile d’utilisation pour toutes les demandes
- Accompagnement et parcours intelligents à travers un canal d’achat optimal et configurable
- Des processus de travail et d’autorisation adaptés à vos besoins
Bons de commande
Digitalisez et automatisez les processus de commande
- Tous les types de commande sont couverts (ouvertes, cahier des charges, réapprovisionnement, etc.)
- Collaborez avec les fournisseurs directement sur les commandes
- Modification controllée des commandes avec une piste d’audit complète
Réception
Flexibilité pour adapter vos processus de réception selon l’évolution des besoins de l’entreprise
- Optimisez le processus de réception selon le canal d’achat
- Préparez les livraisons avec les préavis d’expédition (ASN) des fournisseurs
- Vérifiez la qualité des livraisons grâce aux commentaires des utilisateurs
Grilles tarifaires et catalogues
Gestion simple et collaborative des catalogues
- Simplifiez la gestion des catalogues et du respect des contrats
- Collaborez avec les fournisseurs pour des niveaux d’inventaire et une tarification optimaux
- Adaptez facilement le contenu du catalogue aux exigences de l’activité
Suivi du budget
Suivez l’évolution des dépenses réelles par rapport au budget
- Visibilité et contrôle du budget en temps réel
- Réalisez des analyses des dépenses au niveau de la ligne budgétaire
- Surveillez la charge (achat), l’engagement (ordre) et l’usage (facture)
Ressources liées
Étude de cas client
Des processus d’achat efficaces et uniques pour le secteur de la santé
Ivalua nommé Leader
dans le “Magic Quadrant ™ Source-to-Pay Suites 2024 de Gartner®
Étude de référence
Mesurer la performance digitale dans le secteur des achats