Automatisez le processus Procure-to-Pay
Les problèmes d’efficacité du processus Procure-to-Pay proviennent des nombreuses exceptions qui doivent être prises en compte, telles que les dépenses hors contrat, les modifications de commande hors ligne, les travailleurs indépendants non prévus, les factures ne correspondant pas à un bon de commande, les paiements urgents, etc.
Ces exceptions font augmenter les coûts des processus et réduisent la valeur des achats. Elles constituent aussi une occasion manquée de répondre de façon adaptée aux besoins de l’entreprise et d’établir de bonnes relations avec les fournisseurs.
Une solution Procure-to-Pay conçue pour s’adapter
Ne laissez pas des solutions rigides vous empêcher de bénéficier de l’automatisation Procure-to-Pay. Définissez des normes locales et globales adaptées à votre activité et faites les évoluer selon vos besoins pour une meilleure adoption.
La seule solution satisfaisante à la fois pour le service Achats, les fournisseurs et l’entreprise
Améliorer l’efficacité
des achats
- Poursuivez la transformation de vos processus P1P selon les besoins de votre entreprise, sans coûts supplémentaires
- Libérez du temps et des ressources pour les utilisateurs
- Pour une amélioration continue et des procédés allégés
Sécuriser les relations
avec les fournisseurs
- Augmentez la satisfaction des fournisseurs grâce à des transactions agile
- Consacrez du temps à la relation avec les fournisseurs plutôt qu’à la résolution de leurs demandes de renseignements
- Une collaboration dématérialisée sur la gestion du catalogue, des commandes et des factures
Incorporer diverses
exigences commerciales
- Adaptez un processus standard unique aux exceptions et réglementations locales
- Intégrez tout nouvel élément à votre politique d’achat en quelques clics
- Assurez le suivi de l’empreinte carbone de votre Supply Chain
Optimiser la valeur ajoutée grâce aux solutions procure-to-Pay
La suite Ivalua est l’une des nos plus grandes réussites. Ce système rend notre processus plus efficace et améliore la transparence pour l’utilisateur. Ces 4 dernières années, nous avons réalisé une économie moyenne de 19%. 
Samit Datta
Directeur de la Supply Chain globale et des systèmes informatiques
Piramal Glass
Les avantages de l’automatisation Procure-to-Pay
Avec une solution P2P intégrée et collaborative, les équipes des achats et de la comptabilité fournisseurs peuvent :
- Dématérialiser les procédures Procure-to-Pay pour toutes les catégories de biens et services
- Offrir aux utilisateurs une expérience e-commerce moderne et intuitive
- Augmenter la conformité contractuelle et réduire les dépenses hors contrat
- Réduire la durée des cycles de Procure-to-Pay
- Augmenter l’automatisation du traitement des factures et réduire les exceptions
- Optimiser les commandes de réapprovisionnement des stocks
Commencez votre parcours d’automatisation du Procure-to-Pay
La digitalisation du processus Procure-to-Pay est désormais indispensable. En effet, un processus Procure-to-Pay efficace est essentiel pour récolter tous les fruits des contrats négociés. Avec les modules groupés clé en main d’Ivalua, digitalisez votre processus Procure-to-Pay en quelques semaines seulement. Avec des configurations intégrées et la flexibilité nécessaire pour s’adapter, et l’adoption régulière d’améliorations pour une expérience Procure-to-Pay efficace et intuitive.
Une plateforme unifiée pour tous les achats
eProcurement
Une solution d’achats dont la mission est de transformer les entreprises :
- Maximisez l’adoption et la conformité contractuelle
- Optimisez tous les canaux d’achat
- Assurez le suivi de l’empreinte carbone de vos achats
Gestion de facturation
Faire de votre équipe de comptabilité fournisseurs un partenaire commercial stratégique
- Recevoir les factures en PDF par e-mail sans inscription
- Automatiser le traitement des factures grâce à la pré-réconciliation par les fournisseurs dans le portail
- Automatiser la réconciliation Facture-Réception-Commande-Contrat et validations en un seul clic
Paiements
Simplification des paiements des fournisseurs nationaux et internationaux
- Gestion de votre trésorerie avec des paiements le lendemain
- Paiement des fournisseurs quelle que soit leur devise
- Réduction des demandes de renseignements avec la mise à jour immédiate du statut des paiements
Solutions de gestion des stocks fournisseurs
Partagez la visibilité des stocks pour gagner en efficacité au niveau des achats
- Optimisation des quantités achetées en accédant plus rapidement aux données relatives aux stocks
- Automatisation des commandes de réapprovisionnement grâce à des alertes proactives
- Envoyer vos achats vers les lieux de stockage indiqués
Ressources liées
Cas client Maxim
Intégration des fournisseurs et implémentation de la gestion automatique des factures en un délai record
Étude des performances Purchase-to-Pay
Résultats de l’étude annuelle de référence de Hackett GRoup