Logiciel d'analyse des dépenses Comprenez vos dépenses pour déceler de nouvelles opportunités
Obtenez une visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise pour générer des économies, faire appliquer votre politique Achats et accélérer les décisions stratégiques.
Analyse des dépenses: visibilité et contrôle accrus
La solution d’Analyse des dépenses d’Ivalua aide les équipes Achats à agréger, nettoyer et classer les données provenant de l’ensemble du processus Source-to-Pay et des systèmes externes. Analysez vos dépenses à tout moment pour identifier des opportunités de remis en concurrence des fournisseurs, suivre le respect de vos politiques Achats, prévenir la fraude et mesurer les écarts de prix en toute confiance.
Identifiez des sources d’économies
Analysez les dépenses (directes, indirectes et frais de voyage) par fournisseur, famille d’achat et entité pour trouver des opportunités de réduction des coûts.
Prenez des décisions plus rapides et plus sûres
Accédez à des informations précises et actualisées sur vos dépenses sans avoir à attendre les mises à jour planifiées ni l’intervention d’une équipe externe.
Renforcez la conformité et le contrôle des dépenses
Réduisez les dépenses hors contrat et surveillez les risques fournisseurs grâce à une analyse transparente et lisible.
Transformez vos données en atout stratégique pour l’entreprise
Logiciel d'analyse des dépenses
Centralisez les données liées aux dépenses
Agrégez et normalisez les dépenses provenant de différents systèmes ERP, de la comptabilité fournisseurs, des cartes de paiement, des notes de frais et d’autres sources pour créer une vue unique et fiable des charges de l’entreprise. Cela donne aux équipes Achats une connaissance approfondie et exploitable des dépenses de l’organisation.
- Importez les dépenses provenant de multiples systèmes: comptabilité fournisseurs, cartes bancaires, déplacements professionnels et notes de frais ou autres.
- Consolidez des dépenses fragmentées provenant de multiples ERP à l’échelle de toute l’entreprise.
- Prenez en charge des formats de fichiers natifs et des flux automatisés provenant de systèmes internes et externes.
- Éliminez les zones d’ombre pour les Achats, la Finance et les clients internes.
Logiciel de suivi des économies
Classification des dépenses à la demande
Classez et actualisez les dépenses à l’aide de nos outils d’Analyse des dépenses. L’automatisation du classement via des règles configurables garantit une analyse continue, accélérant ainsi la prise de décision.
- Classez les dépenses à la demande en utilisant des taxonomies standards ou personnalisées.
- Laissez les métiers gérer les règles de classification sans contraintes externes ou techniques.
- Mettez à jour la classification chaque fois que de nouvelles données sont introduites ou que des données existantes sont modifiées.
- Améliorez continuellement la précision grâce à l’évolution automatique des règles.
Plateforme d'analyse des dépenses
Éliminez l’opacité des dépenses grâce à un pilotage précis
Gardez un contrôle total et une gouvernance claire sur la façon dont les dépenses sont classées, validées et traitées. Cela garantit des analyses fiables, traçables et compréhensibles, tout en renforçant la confiance des équipes.
- Visualisez et gérez toutes les règles de classification dans une interface utilisateur simple.
- Utilisez des recommandations systèmes pour améliorer la précision et la cohérence.
- Auditez et améliorez la logique avec une transparence et une traçabilité totales.
- Renforcez la confiance dans les données utilisées dans vos décisions stratégiques.
Outils d'analyse des dépenses par catégorie
Contrôlez les dépenses depuis un menu unique
Explorez, filtrez et analysez les dépenses de l’entreprise via un espace de travail centralisé et intuitif, conçu pour accélérer l’analyse des dépenses, la création de rapports et la prise de décision opérationnelle.
- Affinez vos analyses par fournisseur, famille d’achat, entité, région et période.
- Analysez les dépenses directes, indirectes et les notes de frais depuis un menu unique.
- Recherchez des dépenses par statut de transaction, système source et mots-clés.
- Prenez en charge les besoins d’analyse des Achats et de la Finance.
Outil de création de rapports
Prédéfinissez et configurez facilement vos rapports d’analyse des dépenses
Tirez parti de rapports standards et de tableaux de bord configurables pour visualiser rapidement l’état de vos dépenses, suivre la performance fournisseur et faciliter la gestion des familles d’achat, des fournisseurs et des achats de classe C.
- État des lieux des dépenses par famille d’achat et fournisseur.
- Rapport sur la couverture contractuelle et les achats hors contrat.
- Analyse complète des dépenses et des opportunités d’économies.
- Configurez vos rapports et vos tableaux de bord sans recourir aux équipes Informatique.
Logiciel d'analyse des dépenses
Concrétisez les opportunités détectées
Identifiez, quantifiez et priorisez les économies, les leviers achats à mettre en œuvre et les manières d’optimiser le panel fournisseur pour accélérer le retour sur investissement.
- Quantifiez les économies, le sourcing et les opportunités de consolidation.
- Connectez les informations directement aux processus d’achat et de sélection des fournisseurs.
- Priorisez vos actions en fonction de l’impact financier, du risque et de la faisabilité.
- Mesurez les résultats découlant des diverses initiatives Achats.
Transformez vos données de dépenses en avantage stratégique pour les Achats
Améliorez la classification des dépenses à l’aide de règles intelligentes et de recommandations automatisées mises à jour au fur et à mesure que votre référentiel de données évolue.
Retravaillez la classification lorsque vous en avez besoin pour trouver de nouvelles opportunités et donner aux équipes une information pertinente.
Maintenez la confiance et la précision grâce à une visibilité totale sur les règles de classification des dépenses partagées dans toute l’entreprise.
Importez les données provenant de diverses sources, telles que les écritures comptables, les factures, les transactions par carte et les notes de frais, quel que soit leur format d’origine.
Tirez parti de rapports déjà prêts à l’emploi ou configurez des graphiques et des analyses pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs, sans recourir au département IT.
Avantages du Logiciel d’analyse des dépenses d’Ivalua
NOMMÉ Leader
Magic Quadrant™ de Gartner® pour les suites Source-to-Pay
2026
Une plateforme Source-to-Pay complète et évolutive pour une maîtrise totale de vos dépenses
Plus de 500 entreprises dans le monde nous font confiance
4.7
sur
|
4.4
sur
Un autre indicateur très important pour nous, c’est l’analyse des dépenses. Nous utilisons l’analyse des dépenses pour orienter la stratégie par familles d’achat, consolider les volumes par fournisseur et obtenir de meilleures conditions tarifaires.
FAQ sur les logiciels d’analyse des dépenses
Un logiciel d’analyse des dépenses consolide et analyse les données de transactions provenant des différents systèmes de l’entreprise pour aider les Achats à identifier des économies potentielles, améliorer le respect des politiques et prendre des décisions plus éclairées. En transformant des données fragmentées en information exploitable, il permet une plus grande visibilité, des stratégies fournisseurs plus solides et une gestion des coûts plus proactive.
Contrairement aux rapports provenant des ERP, le logiciel d’analyse des dépenses d’Ivalua agrège les dépenses de multiples systèmes et permet une classification à la demande, offrant aux équipes Achats une vue complète, précise et continuellement mise à jour des dépenses de l’entreprise.
Les données de dépenses sont classées et actualisées à la demande à l’aide de règles gérées par les métiers, sans avoir à attendre les cycles de traitement déclenchés en fin de mois ou de trimestre. Cela permet d’obtenir des rapports plus rapidement.
Les équipes peuvent créer de la valeur en quelques semaines seulement grâce aux rapports et tableaux de bord prédéfinis, offrant une visibilité immédiate dès que les données de dépenses sont chargées et classées. Cette transparence précoce permet des décisions plus rapides et plus pertinentes tout en posant les bases d’une amélioration continue.
L’analyse des dépenses identifie les achats fragmentés et non gérés auprès des fournisseurs, permettant ainsi la consolidation, un meilleur contrôle des fournisseurs et une réduction des achats de classe C.
Oui. Toutes les règles de classification sont entièrement visibles et auditables, garantissant que les informations sur les dépenses sont compréhensibles, fiables et conformes aux règles de l’entreprise.