Solutions supplémentaires

• Identifiez, collectez et résolvez facilement les problèmes fournisseurs
• Établissez des plans d’atténuation des risques, d’innovation et d’amélioration des performances
• Suivez les progrès en temps réel grâce aux alertes et notifications

Gestion des données de référence liées aux fournisseurs

• Une source intégrée et centralisée de toutes les données de référence fournisseurs, capable d’alimenter tous vos systèmes concernés
• Une intégration ERP flexible
• Capacités intelligentes de déduplication et de fusion
• Des outils puissants pour le nettoyage et la déduplication des données de référence

Référence des articles et services

• Gérez les fonctionnalités et options pour des éléments/services complexes
• Créez un seul jeu de données de référence pour tous les systèmes
• Conservez plusieurs descriptions des donnée
• Intégration avec les systèmes anciens et les données de référence ERP

Suivi des économies

• Définissez des plans budgétaires et des objectifs d’épargne
• Affichez une vue globale de votre progression vers vos objectifs
• Appliquez la structure et les processus de gestion de projet pour gérer les tâches, les dépendances et le calendrier

Gestion des programmes

• Classez les programmes par type, organisation/zone géographique et catégorie d’achat
• Créez un diagramme de Gantt pour les projets au niveau des tâches à partir de zéro ou en partant de modèles de projet existants
• Suivez l’activité des projets et les transactions Source-To-Pay

Outils et ressources

• Capturez le numéro d’actif, des photos, des étiquettes et d’autres métadonnées
• Suivez les dépréciations, la maintenance et l’utilisation
• Créez des liens vers les fournisseurs ou prestataires qui détiennent physiquement les actifs

Capture des données des contrats

• Réduire la durée du cycle des contrats et accélérer l’examen des documents tiers
• Segmentation et classification des clauses grâce à l’IA
• Extraction des mots clés avec l’IA

Suivi du budget

• Gérez vos budgets par année fiscale, centre de coûts, organisation, etc.
• Importez et téléchargez facilement vos budgets depuis votre système financier et dressez un plan comptable complet
• Affinez votre suivi des dépenses au niveau de la ligne budgétaire

Saisie des données de facturation

• Identification et extraction des données de facturation avec l’IA
• Règles d’encodage modifiables
• Encodage des factures à partir d’un PDF ou d’une image
• Encodage par les fournisseurs

Gestion de dépenses

• Gestion des frais intégrée au processus de comptabilité
• Automatisation des rapports de dépenses au sein de la comptabilité
• Assurer la conformité des politiques au moment de l’envoi
• Lier les dépenses aux transactions des cartes achats d’entreprise

Paiements anticipés

• Créez plusieurs programmes dynamiques de paiement anticipé
• Les fournisseurs enregistrés peuvent sélectionner les factures approuvées et offrir des réductions
• Gagnez en visibilité sur les économies de fonds de roulement pour l’acheteur