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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Lire le rapport
Modernisation des achats pour le secteur public et gestion des dépenses publiques
Les équipes chargées des achats dans le secteur public assurent le fonctionnement des gouvernements en veillant à ce que des biens et des services importants soient fournis chaque jour. Pour ce faire, ils naviguent des réglementations complexes et font appel à un large groupe de clients internes et de fournisseurs, tout en optimisant leur budget. Mais comme les risques liés à la Supply Chain et les besoins des pouvoirs publics ne cessent de croître, de nombreuses équipes ont besoin d'outils plus performants pour garder la cadence. La combinaison existante de logiciels complexes, de travail hors ligne et d'anciens systèmes conduit à des processus inefficaces, à des données désordonnées et à des expériences frustrantes pour l'utilisateur.
Une plateforme Source-to-Pay pour aujourd'hui et demain
Avec Ivalua, les équipes chargées des achats dans le secteur public peuvent gérer toutes les catégories de dépenses et permettre une utilisation plus intelligente des fonds publics. Engagez toutes les clients internes et tous les fournisseurs en vue d'une large adoption et d'une meilleure gestion des dépenses. Éliminez les processus basés sur le papier, le travail manuel, les feuilles de calcul et les erreurs des utilisateurs en automatisant la conformité aux directives. Améliorez les relations avec les fournisseurs et réduisez les risques liés à la Supply Chain. Le tout sur une plateforme sécurisée, sans ou avec peu de code, capable de s'adapter à l'évolution de la législation et des exigences, afin que vos équipes puissent évoluer rapidement et que les gouvernements continuent à fonctionner partout.
Éliminer les processus manuels et papier
- Remplacez les feuilles de calcul et les systèmes existants et éliminez les silos de données et de processus grâce à une plateforme cohérente d'achats pour les marchés publics
- Accélérez les achats des administrations publiques grâce à des modèles standardisés, une bibliothèque de contenu centralisée et un puissant moteur de flux de travail
- Réduisez les erreurs et les tâches liées aux achats en facilitant l'intégration des fournisseurs, en rationalisant les appels d'offres, en centralisant les contrats et en mettant en place un système Procure-to-Pay intelligent.
- Optimisez l'automatisation des achats pour réduire le coût par transaction et la durée du cycle de traitement
Assurer la transparence, le contrôle et la conformité
- Accès public aux appels d'offres, aux contrats attribués et à la procédure de gestion complète des offres
- Amélioration de la visibilité des appels d'offres planifiés et actifs et des opportunités d'émission d'offres
- Contrats centralisés avec digitalisation alimentée par l'IA pour une gestion complète du cycle de vie
- Visibilité et contrôles automatiques et obligatoires des achats hors contrat pour la conformité contractuelle
- Renforcement de la sécurité et du contrôle des données et documents relatifs aux achats publics grâce à un site sécurisé et centralisé
Augmenter la collaboration
- Amélioration des données fournisseurs grâce à une procédure d'intégration guidée et en libre-service
- Constitution de bibliothèques pour collecter et gérer les informations et les exigences des clients internes
- Gestion intégrée de la conformité et des documents
- Gestion de performance complète avec notation automatique, tableaux de bord et analyses détaillées
Moderniser l'expérience de l'utilisateur
- Offrez à vos utilisateurs une expérience intuitive et guidée grâce à une plateforme cohérente
- Simplifiez la gestion et l'acheminement des tâches grâce à un puissant module de gestion des flux de travail qui s'adapte à l'évolution de l'environnement réglementaire
- Fonction de recherche puissante pour améliorer le processus décisionnel et orienter les utilisateurs au sein des processus d'achats
- Module de gestion simple, dynamique et configurable pour que votre solution logicielle pour l'administration publique reflète vos processus d'entreprise
LES ANALYSTES SONT D'ACCORD : IVALUA EST UN LEADER
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