Logiciel de paiement fournisseur
Automatisez la gestion des paiements fournisseurs
Sécurisez et fluidifiez vos processus de règlements fournisseurs, générez des cartes virtuelles et améliorez votre fonds de roulement.
Modernisez le traitement des paiements fournisseurs
La plateforme sécurisée d’Ivalua coordonne l’ensemble des paiements fournisseurs, qu’ils soient effectués par virement bancaire SEPA, règlement international ou carte virtuelle. En coordonnant l’action de vos ERP et en renforçant la prévention de la fraude, la solution fait de vos paiements un atout stratégique essentiel pour améliorer votre fonds de roulement.
Renforcez la sécurité et évitez la fraude
Automatisez les validations, les paiements et le rapprochement des factures au sein d’une plateforme avec un seul circuit de traitement de la réception au paiement.
Minimisez les risques dans la gestion des paiements
Centralisez simples virements bancaires, cartes virtuelles et règlements internationaux au sein d’une plateforme unique, offrant une visibilité et un contrôle complets, tout en rationalisant les opérations de paiements.
Augmentez la productivité de la Compta fournisseurs
Fluidifiez le processus de paiement en éliminant le traitement manuel des chèques et les validations en double. Obtenez de la visibilité en temps réel sur les opérations, permettant ainsi à la Comptabilité fournisseurs de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Gérez les paiements fournisseurs tout au long du processus – de la facture au paiement
Logiciel d’automatisation des paiements
Automatisez et contrôlez l’ensemble du cycle de paiement
Simplifiez le traitement des règlements nationaux et internationaux, de la validation de la facture fournisseur à son acquittement, au sein d’une plateforme sécurisée qui élimine les interventions manuelles et réduit les erreurs de traitement.
- Circuit de validation multi-niveaux avec délimitation stricte des responsabilités.
- Création et tri automatiques des lots de paiement.
- Détection intégrée des paiements en double.
- Règlement électronique, chèques et virements transfrontaliers.
Automatisation des paiements fournisseurs
Consolidez les paiements fournisseurs multi-ERP
Centralisez l’émission des paiements fournisseurs provenant de multiples ERP, tout en assurant un rapprochement exhaustif des factures et une visibilité financière complète au sein d’un système unique et fiable.
- Payez plusieurs factures en une seule transaction.
- Effectuez des paiements partiels sur des approvisionnements complexes.
- Maintenez la fiabilité des données grâce à la mise à jour synchronisée des ERP.
- Référentiel centralisé pour tous les paiements fournisseurs.
Cartes virtuelles et cartes d'achat
Intégrez les cartes virtuelles dans vos processus achats
Générez en toute sécurité des cartes virtuelles et des cartes d’achat depuis une commande, une facture ou une réception validée. Contrôlez vos dépenses tout en éliminant fraude et rapprochement manuel.
- Cartes virtuelles à usage unique avec une durée de validité contrôlée.
- Limite de dépenses alignée avec des budgets validés.
- Rapprochement et vérification des écarts pour les transactions par carte.
- Disponibilité sous 24 heures de la liste des transactions.
Paiements en temps réel
Passez des chèques aux paiements électroniques
Faites évoluer vos fournisseurs des paiements par chèques aux règlements dématérialisés, plus rapides et économiques, grâce à des campagnes ciblées pour mieux maîtriser votre trésorerie et acquitter vos factures dans les délais impartis.
- Multiples options de paiement en fonction des préférences du fournisseur.
- Vérification du bénéficiaire effectif du compte bancaire pour éviter toute fraude.
- Prise en charge de plusieurs comptes bancaires par fournisseur.
- Virements électroniques nationaux ou internationaux pour plus d'efficacité.
Maximisez le fonds de roulement grâce à des paiements plus intelligents
Protégez les paiements en mettant en œuvre une validation bancaire rigoureuse, l’authentification à deux facteurs, le renouvellement régulier des autorisations, un stockage sécurisé des identifiants et une traçabilité complète de toutes les opérations.
Clôturez le cycle de commande avec une visibilité complète des transactions financières et un rapprochement automatique des factures, même lorsqu’elles sont consolidées en un seul règlement.
Améliorez votre trésorerie et réalisez des économies grâce à des remises contre paiement anticipé à échelon variable. Offrez simultanément à vos fournisseurs la liberté de choisir à quelles factures les appliquer.
Intégrez vos programmes de cartes d’achat existants grâce à plus de 50 banques partenaires dans le monde pour les solutions de cartes virtuelles. Vous gardez la relation avec votre institution bancaire attitrée tout en optimisant l’usage et le contrôle de vos cartes.
Optimisez votre fonds de roulement en généralisant l’utilisation des cartes et des escomptes pour paiement anticipé. Vous générez ainsi plus d’économies et des revenus supplémentaires grâce aux rétrocessions sur les paiements par carte.
Avantages de la solution de paiements fournisseurs Ivalua
Pour des entreprises exigeantes, une solution sécurisée et évolutive.
Des paiements modernisés pour votre Comptabilité fournisseurs
Automatisez paiements SEPA, règlements internationaux et cartes virtuelles dans une plateforme sécurisée unique. Optimisez le contrôle, la prévention de la fraude et votre fonds de roulement tout au long du processus de la facture au paiement.
Notes de frais et Comptabilité fournisseurs
Grâce à une simple photo du reçu prise sur mobile, les notes de frais des employés parviennent directement à la Comptabilité fournisseur. Cette approche permet d’appliquer automatiquement les politiques de l’entreprise et de lier les justificatifs aux transactions de la carte.
Autonomie fournisseur et collaboration
Offrez aux fournisseurs un portail gratuit et intuitif où consulter en temps réel les paiements en attente, leurs factures en cours de traitement, et gérer la création et la mise à jour de leur profil.
NOMMÉ Leader
Magic Quadrant™ de Gartner® pour les suites Source-to-Pay
2026
Une plateforme Source-to-Pay complète et évolutive pour une maîtrise totale de vos dépenses.
Plus de 500 références majeures nous font confiance
4.7
sur
|
4.4
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La plateforme d’Ivalua est faite pour l’évolutivité…. sa capacité d’adaptation est inégalée. Je peux ajouter de nouvelles entités, m’adapter aux fluctuations du marché et identifier rapidement des opportunités d’économies et des leviers croissance.
FAQ sur le logiciel de paiement fournisseur
Une plateforme de gestion des paiements centralise et automatise la manière dont les paiements fournisseurs sont validés, ventilés et effectués via plusieurs méthodes de paiement. Elle synchronise vos processus de traitement avec les banques, les ERP et les réseaux de paiement sur un seul outil pour un contrôle maximal. Cela garantit visibilité, conformité réglementaire et efficacité tout au long du processus de gestion de la facture au paiement.
L’automatisation des paiements réduit la fraude en appliquant des contrôles via des circuits de validation, la séparation des fonctions impliquées dans le traitement et une validation des comptes bancaires avant toute libération des paiements. La recherche intégrée de doublons, l’authentification à deux facteurs et la traçabilité de chaque étape empêchent les tentatives frauduleuses et les erreurs de paiement.
Oui. Les paiements peuvent être consolidés sur plusieurs ERP via un seul règlement tout en maintenant un rapprochement complet au niveau des factures. Cela élimine les transactions en double et offre une visibilité centralisée sur la dette envers les fournisseur.
Les cartes virtuelles peuvent être générées directement à partir d’une commande, d’une facture ou d’une réception validée durant le processus d’achat. L’utilisation des cartes est contrôlée grâce à l’activation de différents paramètres: usage unique, limitation dans le temps, plafonds de dépense. Enfin, le rapprochement automatisé garantit le respect des politiques internes et réduit le risque de fraude.
Oui. La plateforme prend en charge les paiements nationaux et internationaux dans plusieurs devises et via plusieurs partenaires bancaires. Les entreprises peuvent ainsi gérer les paiements fournisseurs dans le monde entier au sein d’un système centralisé.