Logiciel d’achat de prestations intellectuelles Maîtrisez l’externalisation et les prestations de services
Contrôlez minutieusement le recours aux compétences externes et l’ensemble des dépenses de services dans le respect du cadre légal.
Une approche plus fine dans la gestion des prestataires de services
La solution External Workforce Management d’Ivalua permet aux Achats de reprendre la main sur l’appel à compétences externes, en bénéficiant d’une visibilité accrue sur toutes les dépenses de prestations intellectuelles, les prestataires et les risques qui y sont liés. Elle permet une sélection sûre du prestataire, un démarrage rapide de la mission et un meilleur suivi du service rendu quelles que soient les modalités, régie, forfait ou régie forfaitisée.
Rationalisez les coûts
Appliquez les grilles tarifaires négociées, contrôlez dépassements horaires et renouvellements de contrats, et visualisez en temps réel les dépenses de prestation et leur impact budgétaire.
Évitez le délit de marchandage
Vérifiez l’application de la politique Achats, qualifiez soigneusement les prestataires et contrôlez la durée des missions afin d’éviter tout risque de requalification pour prêt de main-d’œuvre illicite.
Optimisez le retour sur investissement
Suivez en détail la performance de vos prestataires sur chaque mission et mobilisez les compétences externes les plus adaptées pour améliorer la qualité de service.
Une solution pour gérer tous les types de prestations
Logiciel de gestion de la main-d’œuvre temporaire
Supervisez drastiquement le recours au travail temporaire
Centralisez les besoins en main-d’œuvre temporaire grâce à une solution complète qui inclut des catalogues de compétences, des grilles tarifaires, l’évaluation des candidats, la gestion des reconductions de mission et des comptes-rendus d’activité. L’ensemble est strictement encadré par vos politiques d’achats.
- Gérez tous les prestataires dans un seul système.
- Appliquez les tarifs journaliers négociés et les politiques Achats.
- Suivez les missions, leur renouvellement et les feuilles de temps.
- Quantifiez précisément l’ensemble des besoins d’intérim.
Gestion des services en mode projet
Contrôlez les services et les livrables en mode forfait
Gérez les engagements avec obligation de résultat grâce au suivi des jalons, à la validation des livrables et du budget pour garantir que les services sont conformes à l’échéancier, à l’enveloppe financière et aux exigences de qualité.
- Vérifiez à chaque étape l’adéquation des livrables avec le périmètre et le calendrier.
- Surveillez le budget et la conformité du service rendu avec l’ordre de mission initial.
- Valider formellement le rendu des prestataires avant tout paiement.
- Améliorez la qualité et la prévisibilité des services grâce à une supervision centralisée.
Gestion des prestataires externes
Mobilisez des ressources externes rapidement et en toute sécurité
Configurez l’outil pour intégrer différents types de compétences (prestataires, travailleurs indépendants ou intérimaires). Gérez leur début et fin de mission et les prises de références. Vérifiez leur historique au sein de votre entreprise, tout en respectant le cadre légal établi.
- Appliquez automatiquement les règles d’engagement de votre politique Achats.
- Validez les compétences proposées et la durée des missions.
- Identifiez lorsque le même travailleur est proposé par différents prestataires.
- Prémunissez-vous contre le risque URSSAF et le délit de marchandage.
Gestion des prestations intellectuelles
Optimisez les prestations externes grâce à des informations en temps réel
Évaluez la performance des prestataires et suivez les dépenses en temps réel. Appliquez les prix contractualisés pour éviter les glissements de coûts, maximisez le retour sur investissement et garantissez l’atteinte des résultats escomptés.
- Suivez le retour sur investissement de vos achats de prestations intellectuelles via des tableaux de bord et des menus opérationnels.
- Décelez des sources d’économies et optimisez en continu la qualité du service.
- Surveillez les dépenses en temps réel et prévenez les dépassements budgétaires.
- Gérez les taux horaires et maîtrisez les heures supplémentaires.
Gestion stratégique de toutes les prestations
Identifiez le prestataire idéal en exploitant la génération automatique de descriptifs de mission, le calcul d’adéquation du profil des candidats et les évaluations collaboratives.
Ce processus vous permet de sélectionner le bon professionnel en fonction des compétences, de la disponibilité et du coût total, tout en assurant un respect rigoureux des normes de l’entreprise et des réglementations en vigueur, telles que la CSDDD.
Adaptez le recours à la prestation de services aux réglementations locales, aux différents types de prestataires et aux modalités contractuelles sans nécessiter de développement spécifique.
Gérez de manière sécurisée les travailleurs indépendants : leurs documents légaux, leur accès à votre environnement, leur historique des missions effectuées et évitez les doublons d’enregistrement.
Évaluez la performance globale de vos fournisseurs en considérant à la fois les coûts et la qualité des services fournis, et intégrez les plans d’amélioration de la performance pour l’ensemble des dépenses engagées avec eux.
Comparez les tarifs et négociez les devis des prestataires en vous basant sur des données achats fiables pour trouver le meilleur compromis entre le coût et la qualité des services.
Centralisez la gestion de l’ensemble de vos prestataires, quels que soient les types d’engagement (régie ou forfait), ainsi que toutes les dépenses associées, sur une plateforme Source-to-Pay unique. Cette approche vous assure un suivi consolidé de la performance et des risques de l’ensemble de votre base fournisseurs.
Avantages de la solution pour la gestion des services d’Ivalua
Conçue à la fois pour les donneurs d’ordres et les Achats
Maîtrise des dépenses et des risques
Obtenez une visibilité complète sur les dépenses de services et le travail temporaire. Améliorez la performance des prestataires, appliquez les politiques de l’entreprise et protégez-vous contre les risques de prêt de main-d’œuvre illicite sur l’ensemble de vos achats de prestations intellectuelles.
Accès plus rapide à la compétence externe
Rationalisez et accélérez le processus d’appel à prestation de services, de la sélection au démarrage et au renouvellement de la mission. Garantissez simultanément la qualité de la prestation, le respect du budget et des délais.
Suivi consolidé des prestataires
Donnez aux RH et à l’ensemble de l’entreprise une visibilité complète sur les effectifs externes qui ont accès aux ressources de l’entreprise dans le cadre de leur mission (locaux, IT), tout en allégeant la charge administrative des équipes RH.
NOMMÉ Leader
Magic Quadrant™ de Gartner® pour les suites Source-to-Pay
2026
Une plateforme Source-to-Pay complète et évolutive pour une maîtrise totale de vos dépenses.
Plus de 500 références majeures nous font confiance
4.7
sur
|
4.4
sur
La plateforme d’Ivalua est faite pour l’évolutivité…. sa capacité d’adaptation est inégalée. Je peux ajouter de nouvelles entités, m’adapter aux fluctuations du marché et identifier rapidement des opportunités d’économies et des leviers croissance.
Ressources liées
FAQ sur les logiciels de sécurisation des prestations intellectuelles
La gestion des prestations de services englobe la sélection, la contractualisation et le pilotage des prestataires de services, qu’il s’agisse d’entreprises (comme les ESN – Entreprises de Services Numériques) ou de professionnels indépendants (freelances). Grâce à une solution d’e-achats spécialisée, elle permet aux entreprises de maîtriser ces dépenses, de limiter leur exposition aux risques juridiques et de s’assurer du respect des engagements (de moyens ou de résultats) pris par ces fournisseurs.
Les solutions de gestion du travail temporaire aident les équipes Achats à gérer les agences d’intérim via un contrôle renforcé sur les dépenses, la vérification du respect des contrats et du cadre légal et l’évaluation de la performance du fournisseur.
Acheter une prestation intellectuelle consiste à confier à un prestataire externe une mission définie avec des livrables précis. Il faut identifier les compétences nécessaires, comparer les offres (notamment le coût total au regard des ressources proposées), vérifier le respect du cadre réglementaire (pas de prêt de main-d’œuvre illicite), contractualiser clairement le résultat attendu et prévoir le suivi de la qualité de service, du budget et des délais du projet.
Gérer un prestataire externe consiste à piloter la mission tout en respectant l’autonomie du prestataire. Il faut suivre les livrables, contrôler la qualité et les délais, documenter les échanges, prévenir les risques juridiques et sociaux, et évaluer régulièrement la performance pour assurer conformité, efficacité et satisfaction mutuelle.
Le retour sur investissement se mesure au-delà des simples économies. Il est évalué en comparant les coûts, la qualité des services fournis et la performance globale des prestataires. Les logiciels dédiés à l’achat de prestations intellectuelles offrent des tableaux de bord qui permettent aux responsables des Achats d’analyser la performance, l’efficacité et la valeur générée par ces services.
Oui, une intégration est possible avec les systèmes Procure-to-Pay. Cette synchronisation permet d’harmoniser la sélection des fournisseurs, la gestion des contrats, l’émission des commandes et la facturation. L’objectif est de consolider l’ensemble des informations relatives aux fournisseurs, aux clients internes et aux dépenses dans un référentiel unique, ce qui contribue à une meilleure adhésion aux processus d’achat.