Logiciel d’eProcurement Un processus d’achat évolutif pour des entreprises en mouvement
Optimisez chaque achat, de la demande initiale à sa réception, sécurisez vos approvisionnements et renforcez agilité opérationnelle, conformité réglementaire et contrôle de la dépense.
Un cycle de commande simplifié grâce au eProcurement
La solution eProcurement d’Ivalua optimise l’ensemble du cycle d’achat via une plateforme unique et intuitive. Consolidez dépenses et fournisseurs en un clic, automatisez l’application de votre politique d’achat et valorisez vos approvisionnements.
Expérience utilisateur intuitive
Offrez un parcours d’achat conversationnel ne nécessitant aucune formation préalable. Toutes les étapes sont intrinsèquement conformes aux règles d’achat et s’enchaînent avec fluidité.
Respect des procédures
Les règles sont automatiquement appliquées par un système de contrôle intelligent, assurant une conformité continue sans intervention de l’utilisateur.
Amélioration continue
Adaptez vos processus en fonction de votre maturité Achats et des priorités de votre entreprise, que ce soit la réduction des coûts ou la recherche de relais de croissance.
Augmentez les dépenses sous contrats grâce à un logiciel d’eProcurement dédié
Logiciel de demande d’achat
Une expérience optimale guidée par l’IA
Offrez aux utilisateurs une expérience d’achat interactive avec une expression de besoin facile, un processus d’achat guidé et des options de mise en concurrence ponctuelles, tout en contrôlant les dépenses et les allocations comptables.
- Offrez un point d’entrée unique à vos utilisateurs et garantissez ainsi leur adoption.
- Adaptez les circuits de validation à vos processus opérationnels.
- Maximisez l’utilisation des catalogues à l’aide des recommandations de l’IA.
- Appliquez automatiquement la politique Achats grâce à un processus guidé et contrôlé.
Logiciel de gestion des commandes
Maximisez l’efficacité grâce à des bons de commande automatisés et conformes
Dématérialisez tout type de bons de commande, facilitez la collaboration en temps réel avec les fournisseurs, contrôlez les modifications de commandes et assurez une traçabilité complète du processus.
- Accélérez les validations et automatisez la passation des commandes.
- Maintenez l’alignement avec les politiques internes et les accords cadres.
- Prévenez toute rupture d’approvisionnement en gérant les commandes en temps réel.
- Réduisez les coûts en évitant les erreurs de saisie et les dépenses hors contrat.
Processus de réception
Une gestion plus souple des livraisons
Adaptez le suivi des livraisons à chaque type d’achat: réceptions via mobile, scan de codes-barres et avis préalables d’expédition provenant des fournisseurs.
- Éliminez les erreurs comptables grâce à la détection instantanée des écarts entre facture, réception et commande.
- Réduisez le temps de traitement des factures et des paiements en leur associant les données de livraison.
- Simplifiez vos opérations en automatisant les confirmations de livraison et la gestion des retours.
- Gagnez en visibilité sur l’état des réceptions et la résolution des litiges.
Logiciel de gestion des catalogues
Des catalogues opérationnels sans effort
Simplifiez l’administration des catalogues, enrichissez l’offre produit via des places de marché et proposez aux utilisateurs des options en accord avec vos contrats grâce à la technologie Search 360 d’Ivalua.
- Assurez le respect des politiques achats en alignant les catalogues avec les tarifs négociés.
- Adaptez rapidement le contenu du catalogue à l’évolution des besoins de l’entreprise.
- Collaborez avec les fournisseurs pour optimiser niveau de stock et trésorerie.
- Élargissez l’offre catalogue grâce à des places de marché connectées.
Logiciel de gestion des achats
Suivi budgétaire en temps réel
Visualisez clairement l’impact sur votre budget des demandes d’achat, commandes et factures grâce à des alertes et des rapports automatiques.
- Comparez aisément dépenses réelles versus budget.
- Analysez vos dépenses à la maille de la ligne budgétaire.
- Pilotez tous les achats en cours et rectifiez le tir avant tout dépassement de budget.
- Gérez engagements et allocations de dépense en un seul écran.
Bénéfices de la solution d’eProcurement d’Ivalua
Étendez votre plateforme d’eProcurement avec des capacités avancées
Concevez et adaptez rapidement des processus sophistiqués grâce à un système de workflow intuitif ne nécessitant pas de connaissance technique préalable.
Connectez-vous à n’importe quel système ERP ou financier, comme QuickBooks et NetSuite, grâce à des connecteurs standards et une architecture ouverte.
NOMMÉ Leader
Magic Quadrant™ de Gartner® pour les suites Source-to-Pay
2026
Une plateforme Source-to-Pay complète et évolutive pour une maîtrise totale de vos dépenses
Plus de 500 entreprises dans le monde nous font confiance
4.7
sur
|
4.4
sur
Le déploiement du module eProcurement nous a permis de réunir tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement/des achats sur une même plateforme. Au-delà de simplifier la collaboration et le partage d’informations, cet outil centralise nos données et ouvre de réelles opportunités de gains de productivité.
Ressources liées
FAQ sur les logiciels d’eProcurement
Le logiciel d’eProcurement dématérialise et automatise le cycle de commande — les demandes d’achat, les bons de commande, les validations, les réceptions et les intéractions avec les fournisseurs — se substituant aux processus manuels pour plus d’efficacité, de transparence et de conformité (CIPS).
L’eProcurement se concentre sur la rationalisation du processus d’achat, c’est-à-dire les demandes d’achat, les catalogues, les bons de commande et les validations. Le Procure-to-Pay (P2P) va plus loin en ajoutant à l’eProcurement la gestion comptable des factures et les paiements aux fournisseurs. En termes simples, l’eProcurement se concentre sur la passation de commande, tandis que le P2P gère l’ensemble du cycle jusqu’au paiement.
L’eProcurement offre un retour sur investissement réel en éliminant les dépenses hors contrat par l’utilisation généralisée des contrats négociés. L’automatisation du processus offre divers avantages: gain de temps, efficacité opérationnelle, meilleure application des politiques achats et visibilité globale sur la dépense. Des commandes conformes signifient un traitement accéléré des factures, moins de litiges et de retards de paiement, un approvisionnement sécurisé et moins de fraude interne ou externe.
Ivalua s’intègre à tous les principaux ERP via des API ouvertes et des connecteurs standards. Son architecture agnostique vis-à-vis des ERP permet un échange fluide des données concernant les fournisseurs, les transactions et les écritures comptables, sans nécessité d’effort technique important.
Le déploiement d’un outil d’eProcurement offre un retour sur investissement en réduisant les dépenses non approuvées, en renforçant l’application des contrats et en réduisant les coûts de traitement des commandes et des factures. Il génère également de la valeur à long terme grâce à une efficacité, une visibilité et une agilité accrues, ce qui permet de prendre des décisions plus avisées et de réaliser des économies durables.
L’eProcurement d’Ivalua assure la conformité des commandes en intégrant les règles d’achat, les validations et les contrôles budgétaires à chaque commande. Sa plateforme unifiée associe étroitement les contrats, les catalogues et les demandes d’achat, tandis que des agents IA guident l’utilisateur et empêchent les dépenses hors contrat. Des workflows flexibles s’adaptent à n’importe quel processus d’achat, que ce soit des services, des projets, des immobilisations ou des achats sur stocks.