VINCI Energies France, Ivalua et Cyrias ont présenté cette semaine leur stratégie innovante autour de la transformation des Achats lors d’une matinale dédiée à la digitalisation et à l’optimisation des processus Achats. Cet ambitieux projet embarque plus de 10 000 utilisateurs, pour fluidifier le parcours Achats, enrichir les recherches et améliorer la gestion de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

Une solution pour des Achats performants et responsables

Avec une présence dans 61 pays, 2 000 entreprises, et un chiffre d’affaires de 19,3 milliards d’euros en 2023, VINCI Energies est un leader reconnu dans la transition énergétique et la transformation numérique. Forte de ses 97 000 collaborateurs, la branche joue un rôle stratégique dans la rationalisation et l’optimisation des processus à travers ses multiples activités.

Depuis quelques années, Ivalua et Cyrias accompagnent VINCI Energies France, dans la digitalisation des processus de passation de commandes. Grâce à cette approche, VINCI Energies France bénéficie désormais :

• D’une meilleure visibilité sur les dépenses, permettant une gestion plus fine des coûts.
• D’une plateforme intégrée, favorisant la collaboration entre les métiers et la DSI.
• D’un outil flexible et évolutif, adapté aux besoins spécifiques des utilisateurs et des opérationnels sur le terrain.

Un projet agile et collaboratif

VINCI Energies France a adopté une approche agile, avec des évolutions majeures mises en production tous les trois mois, en s’appuyant sur des retours utilisateurs réguliers via un club dédié. Cette démarche collaborative garantit une amélioration continue de la plateforme et un alignement optimal entre les objectifs métiers et technologiques.

Résultats concrets grâce à une expérience utilisateur simplifiée

Une des grandes innovations de ce projet a été la mise à disposition d’Ivalua pour l’ensemble des collaborateurs sur le terrain. Ce projet appelé en interne EasyMobilité a permis aux opérationnels à travers une interface intuitive de gérer leurs demandes d’achats directement depuis des tablettes ou smartphones. Ce projet, déployé en six mois, a permis de réduire les erreurs, d’accélérer les processus et de standardiser les commandes, tout en simplifiant l’expérience utilisateur.

Pour VINCI Energies France, ce projet de transformation des Achats, soutenu par la solution Ivalua, représente un levier essentiel pour optimiser sa chaîne d’approvisionnement, gagner en efficacité et renforcer son engagement envers une performance durable.

« L’implémentation de la solution Ivalua chez VINCI Energies France a apporté une réelle valeur ajoutée à notre entreprise, en optimisant nos processus et en améliorant la performance globale. La communication fluide, l’expertise et le travail en équipe ont été essentiels à la réussite de ce projet qui me rend très fière », a déclaré Claudia Hallaq, Directrice projets coordination chez VINCI Energies France.

« Nous sommes fiers d’accompagner VINCI Energies France au quotidien sur ce projet ambitieux, visant à optimiser l’activité des équipes opérationnelles. De la stratégie Achats, qui pousse les prix négociés par le Groupe, à l’intégration de nouvelles fonctionnalités telles que la mobilité pour les gestionnaires de chantier et l’approvisionnement logistique pour la gestion des stocks, chaque nouvelle étape franchie vient compléter la couverture fonctionnelle de la solution. Avec une roadmap régulière d’évolutions et des utilisateurs impliqués, chacune des parties prenantes du projet contribue à enrichir le processus de passation de commande », a déclaré Nicolas Guillerez, Co-founder et Partner chez Cyrias. 

« Nous sommes ravis de collaborer avec Cyrias et Vinci Energies France dans ce parcours de transformation », a déclaré Dan Amzallag, Chief Operating Officer (COO) d’Ivalua. « En s’appuyant sur la visibilité offerte par notre plateforme, les achats chez VINCI Energies France occupent désormais une position stratégique au sein de l’entreprise. Cette transformation a également renforcé la collaboration entre les départements, permettant d’améliorer l’efficacité globale et d’optimiser les opérations à tous les niveaux dans leur ensemble ».

À propos d’Ivalua

Leader sur son marché, Ivalua est un fournisseur de solutions de gestion des dépenses basées sur la technologie cloud et alimentées par l’IA. Notre plateforme Source-to-Pay unifiée permet aux entreprises de gérer efficacement toutes les catégories de dépenses et tous leurs fournisseurs, et ainsi d’augmenter leur rentabilité, d’améliorer la performance.

RSE, de réduire les risques fournisseurs et d’améliorer la productivité des employés. Ivalua est plébiscitée par des centaines de marques de renommée mondiale et par des acteurs majeurs du secteur public. Ivalua est également reconnu comme leader par Gartner et des cabinets d’analystes internationaux de premier rang. Pour plus d’informations sur fr.ivalua.com. Suivez-nous sur LinkedIn et X. 

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À propos de Cyrias

CYRIAS est un cabinet de conseil et d’intégration qui accompagne les entreprises dans la transformation digitale de leurs processus Achats & Finance, en France et à l’international. Avec plusieurs dizaines de projets Ivalua déployés à leur actif, les consultants CYRIAS, tous issus du monde du conseil, des achats et de l’informatique, sont en mesure d’accompagner l’ensemble des phases d’un projet dans des contextes d’achats directs et/ou indirects. Leur expertise est technique mais aussi métier, et ils interviennent sur les sujets liés : au cadrage métier, la mise en œuvre de projet et d’évolution, la conduite du changement, la maintenance applicative et l’accompagnement à l’Upgrade.