Les utilisateurs bénéficieront rapidement d’une plus forte valeur ajoutée à l’échelle de leurs activités Achats stratégiques, tout en dopant l’efficacité et la visibilité des activités opérationnelles.
Massy, le 29 août 2023. Ivalua, leader international sur le marché des solutions de gestion des dépenses en mode cloud, annonce aujourd’hui la mise à disposition générale de la nouvelle version 178 de sa plateforme. Reflet de la croissance des investissements R&D chez Ivalua, cette nouvelle version inclut un vaste éventail d’innovations majeures qui améliorent la digitalisation et l’analyse des contrats, renforcent la visibilité pour une meilleure synergie des activités Achats disparates, élargissent la conformité internationale des factures électroniques, prennent en charge de nouveaux scénarios de paiement par carte virtuelle et fournissent une couche d’adoption digitale intégrée.
Gain d’efficacité avec le processus Source-to-Contract basé sur l’IA
Relié en toute transparence à la plateforme Ivalua, le processus Source-to-Contract devient encore plus simple et plus automatisé :
- Améliorations apportées dans 13 langues de capture des données contractuelles basée sur l’IA et puissants résultats de recherche d’informations à partir d’une centaine de mots-clés, obligations et types de documents ou de clauses.
- Mises à jour automatisées des fiches d’évaluation des risques fournisseurs en cas de modification des critères ou des sources de données externes.
- Validation des coordonnées et de la propriété des comptes bancaires des fournisseurs afin de réduire les fraudes.
- Possibilité d’importer, de consulter et d’actualiser la liste des fabricants approuvés et la liste des fournisseurs approuvés (article par article).
- Mise en correspondance automatique entre fournisseurs/articles en fonction des stratégies par catégorie et des qualifications.
- Refonte de l’analyse des contrats avec rapports actualisés couvrant la durée du cycle d’approbation contractuelle, l’utilisation des clauses, les écarts, etc.
Meilleure transparence et conformité accrue du processus Procure-to-Pay
La solution Procure-to-Pay d’Ivalua contribue à simplifier toujours davantage les achats et le paiement des fournisseurs à l’aide de flux de travaux flexibles améliorant la visibilité.
- Nouveau centre d’optimisation des achats offrant une vue centralisée de tous les articles faisant l’objet d’une demande d’achat, pour une meilleure consolidation et une efficacité supérieure. Gain de visibilité permettant aux équipes Achats de combiner plusieurs articles répartis dans différentes demandes d’achat au sein d’un bref évènement de sourcing et de mettre à jour automatiquement les demandes d’achat au moment de l’adjudication.
- Regroupement d’articles provenant de plusieurs demandes d’achat à des fins d’approbation et possibilité de déclencher des flux d’approbation différents en fonction des articles au sein d’une même demande d’achat.
- Offres de déploiement rapide pour une mise en conformité avec 10 nouveaux pays : Australie, Autriche, Danemark, Hong Kong, Inde, Malaisie, Mexique, Pays-Bas, Portugal et Qatar.
- Gestion unique des règles de reconnaissance optique des caractères et de capture des données de facturation générées par l’IA, avec la possibilité d’optimiser davantage les règles sous-jacentes (au lieu de faire figure de simple boîte noire).
Intégration des cartes virtuelles permettant le déploiement d’une solution de paiement complète
Les nouvelles fonctionnalités de carte virtuelle d’Ivalua font désormais partie de notre offre Cartes de paiement, et viennent ainsi renforcer le contrôle d’accès aux cartes, en plus de permettre la création d’une carte virtuelle à partir de n’importe quel flux de travaux ou processus métier. L’utilisation des cartes devient alors possible dans un plus grand nombre de scénarios et favorise une meilleure maîtrise des dépenses à l’échelle de l’entreprise. Toutes les dépenses sont suivies, rattachées à un utilisateur et à un service, et imputées au budget approuvé correspondant.
Utilisation et adoption accélérées grâce aux guides Ivalua
Les solutions d’adoption digitale constituent un moyen efficace d’accélérer l’utilisation, l’adoption et la satisfaction des équipes en aidant les utilisateurs à accomplir diverses tâches de manière autonome. Au sein même de la plateforme Ivalua, ces derniers sont orientés rapidement vers les activités, processus ou fonctionnalités à découvrir, ce qui favorise l’adoption. Il est possible de créer ainsi, en quelques minutes, des guides intégrés aux applications sous-tendant l’amélioration continue des processus Source-to-Pay.
« Notre nouvelle version est conçue pour porter le processus Source-to-Pay vers de nouveaux sommets en termes d’automatisation et d’efficacité », déclare Pascal Bensoussan, directeur produit chez Ivalua. « Notre expertise et notre technologie en matière d’IA sont désormais à l’œuvre dans la gestion du cycle de vie des contrats, la facturation et bientôt dans d’autres domaines. Cette démarche, associée aux améliorations client contribuant à optimiser les achats, aux cartes virtuelles et aux guides utilisateur, illustre notre détermination à proposer des innovations qui offrent une valeur ajoutée en constante progression à notre clientèle. »
À propos d’Ivalua
Leader sur son marché, Ivalua est un fournisseur de solutions de gestion des dépenses basées sur la technologie cloud. Notre plateforme complète et unifiée permet aux entreprises de gérer efficacement toutes les catégories de dépenses et tous leurs fournisseurs, et ainsi d’augmenter leur rentabilité, d’améliorer la performance RSE, de réduire les risques fournisseurs et d’améliorer la productivité des employés. Labellisée Next40 de la French Tech, Ivalua est plébiscitée par des centaines de marques de renommée mondiale et par des acteurs majeurs du secteur public. Le groupe est également reconnu comme leader par des cabinets d’analystes internationaux de premier rang. Pour plus d’informations sur fr.ivalua.com. Suivez-nous sur LinkedIn et Twitter.
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