Les innovations apportées au module Gestion des catalogues offrent de nombreux bénéfices dont l’amélioration de la qualité des catalogues et de la relation entre acheteurs et fournisseurs.

Les catalogues fournisseurs sont la clef de voute d’un outil d’eProcurement performant. La mise à disposition et la gestion des catalogues fournisseurs par les acheteurs constituent ainsi un véritable défi pour les Directions Achats désirant optimiser leurs processus et favoriser les achats « catalogues » encadrés par des accords tarifaires négociés.

Grâce aux nouveautés apportées à son outil d’import et de gestion des catalogues fournisseurs, Ivalua permet une collaboration plus étroite entre acheteurs et fournisseurs, une simplification des processus de création et de mise à jour des catalogues et une visibilité complète sur les modifications apportées aux articles soumis à des contrats cadres.

Parmi les bénéfices annoncés :

Un contrôle renforcé grâce à la mise en place de workflow de validation des imports de nouveaux catalogues par les fournisseurs et d’une interface ergonomique permettant l’identification rapide par les acheteurs des variations de prix au niveau des articles, entre les conditions tarifaires contractuelles et les imports.

Une amélioration de la qualité globale des catalogues et une visibilité complète sur l’application des conditions contractuelles à travers le paramétrage d’alerte notifiant l’acheteur en cas d’anomalies détectées (ex : article sans contrat, sans prix, % de photo minimum non atteint, article sans lien internet…).

Une meilleure communication entre acheteurs et fournisseurs grâce à un espace de collaboration interactif leurs permettant d’échanger en temps réel et de suivre l’état d’avancement des imports des catalogues (en cours de créations, validés, publiés, refusés…).

Un processus de classification des articles par famille d’achat plus fluide avec la possibilité pour les acheteurs de modifier en masse l’affectation des articles une fois l’import effectué.

« Ivalua apporte aujourd’hui une véritable solution aux enjeux de gestion des catalogues, en permettant de fluidifier la relation entre acheteurs et fournisseurs, d’améliorer la qualité des catalogues mis à la disposition des prescripteurs et de contrôler l’application effective des contrats cadres négociés par les Directions Achats. » précise Gérard Dahan, Directeur d’Ivalua EMEA.

Le module eProcurement Ivalua et son outil de gestion des catalogues sont utilisés quotidiennement par plusieurs dizaine de milliers d’acheteurs et de fournisseurs dans plus de 30 pays à travers le monde.