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Arpavie optimise ses processus achats et améliore la visibilité des dépenses avec Ivalua

Massy, November 7th, 2023. Ivalua, leader mondial de la gestion des dépenses, et son partenaire Cyrias annoncent qu’Arpavie, l’un des principaux opérateurs de maisons de retraite en France, a consolidé ses opérations d’achat et amélioré de manière significative la visibilité de ses dépenses grâce au déploiement de la plateforme Ivalua.

Arpavie, dont le siège est à Paris, est l'un des principaux gestionnaires associatifs de résidences pour personnes âgées en France. Fondé en 2016 par la Caisse des Dépôts et Consignations et le Groupe Action Logement, Arpavie emploie 3500 collaborateurs et opère 129 établissements en France avec environ 9 000 résidents. Arpavie a réalisé un budget de fonctionnement de 235 millions d'euros en 2022.

En 2020, Arpavie décide de digitaliser et d'automatiser ses processus Procure-to-Pay (P2P) pour augmenter la visibilité et le contrôle de ses dépenses. Après une étude approfondie, le groupe sélectionne les modules eProcurement d'Ivalua comprenant demandes d'achat (DA), commandes, catalogues, réception et facture pour rationaliser ses opérations P2P. 

Suite à un déploiement opéré avec succès par Cyrias, partenaire d'Ivalua, Arpavie a pu bénéficier d'une meilleure visibilité et d'un contrôle accru de ses dépenses. En digitalisant ses processus de paiement, Arpavie a accéléré la facturation, augmenté le nombre de commandes couvertes par un contrat, amélioré la mise en conformité du processus de rapprochement commande / réception / facture et optimisé l'adoption par les utilisateurs. 

Grâce à l'agilité et à la facilité d'utilisation de la plateforme d'Ivalua, Arpavie a permis à plus de 400 utilisateurs internes de traiter plus de 60 000 factures par an. En 2022, 18 millions d'euros de commandes ont été passées via Ivalua et cette tendance ne cesse de croître. Tous les établissements d'Arpavie utilisent désormais la plateforme Ivalua pour gérer leurs dépenses et 100% des processus achats d'Arpavie ont été entièrement numérisés.

« Notre collaboration avec Cyrias et Ivalua a été une vraie réussite », a déclaré Francis Manzac, Directeur des Systèmes d'Information (DSI) d'Arpavie. « La plateforme Ivalua nous fournit des informations significatives sur nos opérations et responsabilise les utilisateurs à travers une expérience P2P efficace et intuitive, soutenue par l'expertise de Cyrias tout au long du projet. »

« Les résultats obtenus avec la mise en œuvre du P2P pour Arpavie témoignent de la réactivité de Cyrias et de l'expertise que nous avons apportée tout au long de leur processus de digitalisation », a déclaré Yann Derrien, Associé Cyrias. « Cela reflète l'excellente collaboration avec Ivalua et renforce notre relation avec Arpavie faisant de leur succès le nôtre». 

« La numérisation du processus Procure-to-Pay est indispensable pour gagner du temps, réduire les risques et, en fin de compte, garantir l'efficacité des achats », a déclaré Dan Amzallag, directeur des opérations (COO) d'Ivalua. « Nous sommes ravis du succès de la collaboration avec Arpavie et notre partenaire Cyrias ». 

Cyrias 

CYRIAS est un cabinet de conseil et d'intégration qui accompagne les entreprises dans la transformation digitale de leurs processus Achats & Finance, en France et à l'international. Avec plusieurs dizaines de projets Ivalua déployés à leur actif, les consultants CYRIAS, tous issus du monde du conseil, des achats et de l'informatique, sont en mesure d'accompagner l'ensemble des phases d'un projet dans des contextes d'achats directs et/ou indirects. Leur expertise est technique mais aussi métier, et ils interviennent sur les sujets liés : au cadrage métier, la mise en œuvre de projet et d'évolution, la conduite du changement, la maintenance applicative et l'accompagnement à l'Upgrade.

À propos d’Ivalua 

Leader sur son marché, Ivalua est un fournisseur de solutions de gestion des dépenses basées sur la technologie cloud. Notre plateforme complète et unifiée permet aux entreprises de gérer efficacement toutes les catégories de dépenses et tous leurs fournisseurs, et ainsi d’augmenter leur rentabilité, d’améliorer la performance RSE, de réduire les risques fournisseurs et d’améliorer la productivité des employés. Labellisée Next40 de la French Tech, Ivalua est plébiscitée par des centaines de marques de renommée mondiale et par des acteurs majeurs du secteur public. Le groupe est également reconnu comme leader par des cabinets d’analystes internationaux de premier rang. Pour plus d’informations sur fr.ivalua.com. Suivez-nous sur LinkedIn et Twitter 

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