Solution logicielle d’achats en ligne moderne, simple et digitale
Faites plaisir à vos utilisateurs avec une expérience d’achat moderne, du début à la fin.
Conformité optimale
Conformité assurée grâce à des processus flexibles qui s’adaptent facilement à l’évolution de vos besoins.
Gérez l’intégralité de vos dépenses en un seul outil
Contrôlez la gestion des dépenses, qu’il s’agisse de dépenses complexes directes, indirectes ou de service.
Quels sont les avantages d’une solution d’achats électroniques
Le logiciel d’achats électroniques permet aux directeurs des achats de profiter d’une visibilité totale et opportune des informations d’achats en permettant aux employés d’obtenir les produits et services dont ils ont besoin pour travailler.
Maximized Compliance
Respectez les politiques d’entreprise et des réglementations de plus en plus strictes sans effort.
Spend Control
Real-time visibility into budget consumption, negotiated prices, preferred suppliers, engagement channels. Alerts inform you of any deviation which allows you to set up mitigation plans and follow up on corrective actions.
Par ailleurs, le logiciel d’e-achats vous fournit des données de dépenses claires qui vous permettront d’effectuer une analyse des dépenses efficace et de mieux gérer les catégories.
Procurement Process Efficiency
Cycles de Source-to-Pay plus courts et réduction considérable des erreurs et des opportunités de fraude.
Cost Optimization
L’optimisation des coûts a deux sources : a) les économies réalisées par l’achat auprès de fournisseurs préférentiels via des canaux conformes, et b) les coûts réduits d’un processus d’achat plus efficace.
The latter is a hidden cost which is often forgotten. Think about all the users (requisitioners, approvers) of a Procure-to-Pay process and the amount of time they spend purchasing if the process is inefficient. All this valuable time is paid back in increased productivity for the business once eProcurement software is deployed.
Booster Stakeholder Satisfaction
Les utilisateurs ne voient que les informations pertinentes, c’est-à-dire que les demandeurs ont accès aux dates de livraison, les responsables aux budgets et les comptables aux factures en cours.
Les utilisateurs n’ont pas à mémoriser toutes les règles et tous les dossiers dont ils se chargent : la solution d’achats électroniques intègre toutes les règles et guide l’utilisateur vers des achats conformes.
Enhanced Collaboration
Le logiciel permet aux Achats, aux clients internes et aux fournisseurs d’échanger des informations rapidement et de travailler ensemble sur certains points.
Par ailleurs, il est possible de mieux préparer les reçus grâce aux préavis d’expédition.
1 critères pour bien choisir votre logiciel d’achats électroniques
Toutes les dépenses
Le logiciel doit accepter toutes les dépenses, qu’il s’agisse d’achats directs, d’achats indirects, de produits ou de services, de dépenses d’exploitation ou de dépenses d’investissement, afin de permettre aux utilisateurs d’acheter tout ce dont ils ont besoin.
Achats guidés
Le système d’achats guidés permet aux utilisateurs d’être dirigés vers des canaux d’achats conformes via une .
Tous les processus
All process steps must be supported to make sure automation is efficient, especially those steps which usually happen offline, via email or phone. A typical example is purchase order (PO) updates. As suppliers cannot modify POs, they inform their customer by email that they must change an item, a price or a delivery date of the order.
L’utilisateur oublie d’appliquer ces modifications au bon de commande et lors de l’arrivée de la facture, elle ne correspond pas au bon de commande d’origine.
ERP et MRP
L’intégration à d’autres systèmes, comme les ERP et MRP, donne accès aux données des autres clients internes tout en permettant de se connecter à des fournisseurs de données tiers et d’ainsi .
Il est par exemple possible de consulter la note de développement durable d’un fournisseur via Ecovadis avant de commander un certain produit.
Flexibilité
Possibilité d’un déploiement rapide qui vous laisse libre de vous , aux nouvelles politiques d’entreprise ou à la croissance de votre organisation, sans attendre la nouvelle version du logiciel.