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L’e-sourcing, c’est quoi ? Le guide pratique d’Ivalua

Voir la solution Source-to-Contract d’Ivalua en action

L’e-sourcing, c’est quoi ?

L’e-sourcing est tout simplement une série d’outils digitaux qui permettent de simplifier et d’améliorer les activités de sourcing stratégique et les procédures d’achats exécutées par l’équipe Achats d’une organisation. Les outils d’e-sourcing renforcent la capacité des Achats à générer de la valeur pour l’organisation en gérant TOUTES les dépenses et TOUS les fournisseurs, réduisant ainsi les risques liés à la Supply Chain et augmentant  les économies.

Quelle est la différence entre l’e-sourcing et le sourcing ?

At the most basic level, Sourcing and eSourcing really aren’t that different. In both cases Procurement professionals are working to locate the best product from the best suppliers with the best price and terms. The key difference between Sourcing and eSourcing lies in the tools used to execute both day to day and strategic sourcing activities.

Les outils du sourcing traditionnel (e-mails, appels téléphoniques, tableurs, PDF, ou fax) limitent l’efficacité de collaboration avec les clients internes et externes et les fournisseurs.

deux personnes regardant un même écran d'ordinateur

Collaboration


Le sourcing collaboratif inclut les client internes dans le rassemblement des exigences, l’examen et l’évaluation des offres des fournisseurs et la sélection de la meilleure option stratégique pouvant produire des avantages considérables, tels qu’une meilleure compréhension des produits, services et critères.

Transparence


Les outils de sourcing traditionnels n’offrent qu’une transparence limitée en termes de planification, de données, d’analyse et d’exécution. L’e-sourcing, en revanche, permet à toutes les équipes et tous les clients internes d’atteindre une transparence totale.

Solutions Ivalua - Collaborer au sein de la Supply Chain
deux personnes regardant un même écran d'ordinateur

Normalisation


Cela peut entraîner des différences dans les processus au sein de l’organisation et causer la confusion des équipes Achats et des fournisseurs, ce qui, en retour, peut affecter la qualité des données, la prise de décision et les résultats.

L’e-sourcing offre aux équipes Achats des modèles de projet et d’appel d’offres (RFQ, RFP, RFI, enchères), ce qui simplifie le travail et réduit la durée globale du cycle de sourcing nécessaire pour lancer et gérer les processus de sourcing.

Évolutivité


Les outils de sourcing traditionnels n’offrent pas l’automatisation nécessaire pour gérer de grands volumes d’événements de sourcing et des projets complexes, et demandent beaucoup de temps et d’efforts pour analyser les résultats.

Cette méthode permet aussi aux Achats de gérer facilement des projets complexes. L’e-sourcing est compatible avec les enchères en ligne et d’autres outils de sourcing avancés, ce qui permet de réduire considérablement la durée des négociations pour tous types de produits et services.

une femme d'affaires au téléphone dans une usine
deux personnes regardant un même écran d'ordinateur

Automatisation


Les outils de sourcing traditionnels ne sont pas automatisés, ce qui signifie que la compilation des données et procédures d’appel d’offres, les notifications et la gestion des fournisseurs demandent un effort manuel important. L’e-sourcing permet d’envoyer des notifications et des rappels automatiques aux acheteurs, clients internes et fournisseurs.

L’un des autres avantages de l’automatisation se démarque à la fin du processus d’appel d’offres, durant les rapports et l’analyse des offres. Les rapports d’e-sourcing permettent d’accélérer l’analyse et les calculs d’énormes volumes d’articles, produits, biens, services, etc.

Permettez au logiciel d’e-sourcing d’Ivalua de simplifier votre processus de sourcing

Ivalua can help you fulfill your sourcing needs effectively, efficiently and affordably with our e Sourcing software. We cover all sourcing projects and RFX, auctions, category management, and BOM Lifecycle Management. Contact us to let us know how we can help you get the supplies you need with as little stress and cost as possible.

L’e-sourcing offre de nombreux avantages aux entreprises.

Les plus importants comprennent :

Permettre et simplifier la mise en place de bonnes pratiques efficaces et rentables pour l’ensemble de l’organisation du sourcing.

Améliorer la gestion des dépenses pour toutes les principales catégories (indirectes, directes, services, capital) et réduire les coûts.

Atteindre un meilleur niveau de participation et de gestion des fournisseurs afin de réduire les risques et d’améliorer l’accès aux produits et services novateurs et précieux pour l’organisation.

Créer efficacement des canaux de sourcing et exécuter des stratégies d’économies basées sur les catégories.

Ivalua vous offre un processus d’e-sourcing qui vous permet d’identifier rapidement et efficacement vos besoins de biens et services.

Exemples de l’utilité de notre solution de sourcing :

  • Nous fournissons diverses stratégies visant à trouver les fournisseurs qui correspondent le mieux aux besoins de votre activité.
  • Nos programmes permettent de négocier un contrat avec un fournisseur et de trouver un arrangement favorable pour votre entreprise d’un point de vue financier et logistique.
  • Le contrat peut être signé en ligne pour plus de commodité et, grâce à la gestion du cycle de vie des contrats, vous pouvez contrôler la conformité du fournisseur et limiter les risques.
Citation - Gauche - Blanc

With Ivalua, we have accelerated our sourcing life cycle and are able to consistently meet and exceed savings targets. We can measure cycle times for various project types and identify and eliminate bottlenecks to make sourcing more efficient and drive better outcomes.Quote - Right - White

Logo Sprint en blanc

Ben Lizak

Responsable de la gestion du cycle de sourcing

Sprint

Technology - Meeting between Procurement professionals

 

SOURCING POUR TOUTES LES DÉPENSES

Sourcing pour toute catégorie et tout type de dépense : directe, indirecte, services et capital

GESTION DES PROGRAMMES ET PROJETS

Gérez les programmes et projets et bénéficiez des meilleures fonctions de BPM et processus du secteur

CONNEXION SOURCE-TO-PAY

Minimisez les efforts manuels et augmentez l’automatisation, l’efficacité et la transparence grâce à l’intégration native de la solution d’e-sourcing Ivalua avec le processus Source-to-Pay

ÉVOLUTIVITÉ

Gérez plus de dépenses et générez plus de valeur grâce aux appels d’offres et enchères

FLEXIBILITÉ

Atteignez une rentabilité rapide et répondez aux exigences complexes

GESTION DES EXIGENCES DU SECTEUR

Répondez aux exigences du secteur avec des fonctions sur mesure

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