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The Forrester Wave™: Supplier Value Management Platforms, Q3 2024 Lire le rapport
La facturation électronique, c'est quoi ?
Tous les fournisseurs, des PME aux grands groupes internationaux, ont adopté les solutions de facturation électronique. Le centre de facturation (Invoice Hub) combine les factures papier avec les nouvelles capacités fournisseurs, comme les e-mails au format PDF avec validation autonome pour éliminer les obstacles d'intégration des anciens réseaux.
Découvrez Invoice Hub d'Ivalua
Le centre de facturation (Invoice Hub), c'est quoi ?
Invoice Hub est un outil de traitement des factures électroniques automatique compatible avec tous les formats de factures, du papier aux PDF, cXML et EDI. Outre la capture des factures et la reconnaissance des fichiers PDF non-structurés, Invoice Hub vérifie la conformité fiscale et élimine les doublons. En faisant office de pare-feu, Invoice Hub veille à ce que seul le contenu digital soit traité par le processus d'automatisation de la comptabilité fournisseurs. Contrairement aux anciens réseaux de fournisseurs, Invoice Hub est intégré au processus de facturation électronique.
Quel que soit le pays, le fournisseur ou le format, chaque facture électronique est vérifiée et authentifiée par Invoice Hub, améliorant ainsi les capacités du logiciel de facturation électronique. Les filtres peuvent alors extraire toutes les données indésirables, erronées, doublées ou non conformes afin de ne conserver que le contenu utile des factures pour l'équipe comptable. La solution offre la possibilité unique de transférer les nouveaux processus fournisseurs, la déduplication et même l'intégration avec le Portail depuis la comptabilité fournisseurs automatisée vers le module Invoice Hub. Avec un nombre illimité de pays, de formats et de volumes de factures disponibles, chaque fournisseur dispose d'un accès facile et libre au processus d'automatisation de la comptabilité.
Nos clients internes ont immédiatement adopté le système avec très peu de formation préalable. Ils n'ont même pas eu recours aux guides d'utilisation tant le système est facile à prendre en main. Nous avons notamment été surpris par la simplicité de gestion des catalogues. Nous avons un meilleur contrôle de notre dépense et plus de flexibilité qu'auparavant dans nos approvisionnements.
Cindy Seabrease
Directrice des achats et de la comptabilité fournisseurs
Maxim
Invoice Hub intègre ces nouvelles capacités et élimine les obstacles à l'intégration.
- Centre de solutions de facturation électronique centralisé pour transférer TOUTES les factures de PDF à EDI
- Validation du contenu des factures et de la conformité fiscale pour TOUS les pays
- Intégration de TOUS les fournisseurs sans encourir les coûts d'un réseau
- Aide les fournisseurs à valider eux-mêmes les factures électroniques avant l'envoi pour éliminer les erreurs de données
Avantages du module Invoice Hub
En créant un processus comptable harmonieux reliant le fournisseur à l'équipe comptable, la solution de facturation électronique d'Ivalua, Invoice Hub, offre de nouvelles capacités qui ne sont pas accessibles via les réseaux traditionnels :
Invoice Hub élimine les obstacles à l'intégration des fournisseurs
- Automatisation de l'intégration des fournisseurs depuis la base de données
- Intégration des fournisseurs en temps réel sans interférence réseau
- Réduction des erreurs de dédoublement et de données grâce aux hiérarchies des fournisseurs dans les ERP
- Création des fournisseurs au sein du processus de facturation électronique
- Facturation électronique des fournisseurs grâce au traitement de tous les types de factures électroniques
Invoice Hub soutient les fournisseurs en traitant TOUS les types de factures électroniques
- Reconnaissance des images et PDF pour digitaliser les factures papier
- E-mail au format PDF afin de permettre aux fournisseurs d'envoyer et de valider eux-mêmes les factures
- Le chargement ou la création de portail fournisseurs aide tous les fournisseurs à se connecter
- Connectivité XML en libre-service pour la facturation électronique avancée des fournisseurs
- Connecteurs EDI pour la facturation électronique sans contact au sein de la Supply Chain
- Intégration au réseau Government Clearance Network pour la conformité fiscale
Invoice Hub crée des factures fiables et conformes à chaque fois
- Sait que vos fournisseurs ne font traiter que des factures électroniques fiables
- Vérifie la conformité fiscale locale des factures électroniques
- Prévient la fraude en validant les données de référence avant le traitement
- Supprime les factures doublées, même si elles sont envoyées via des canaux de direction
- Convertit chaque facture en données digitales identiques pour la comptabilité fournisseurs automatisée
Invoice Hub offre des possibilités de comptabilité fournisseurs infinies
- Réduit les requêtes des fournisseurs grâce à des informations en temps réel sur le statut des factures
- Interactions parfaites avec les processus d'automatisation de la comptabilité
- Aucune limite de format ou de volume pour la facturation
- Connexion avec n'importe quelle quantité d'ERP et de systèmes internes
- Amélioration continue de l'expérience fournisseur pour renforcer les relations
Soutenir les fournisseurs avec Invoice Hub
En créant un processus comptable harmonieux qui relie le fournisseur à l'équipe comptable, Invoice Hub offre de nouvelles capacités qui ne sont pas accessibles aux réseaux traditionnels :
Le paiement des factures favorise l'adoption par les fournisseurs. Grâce à la validation et au rapprochement autonomes disponibles via le portail, ils peuvent en effet limiter les erreurs de données avant que la facture n'atteigne l'équipe comptable. L'équipe de contrôle du crédit des fournisseurs peut désormais s'assurer que la facture est correcte plutôt que de devoir contacter l'équipe comptable pour une correction et de gaspiller le temps de chacun.
Lorsque le fournisseur modifie les données de son entreprise, les préférences de facturation ou les demandes de paiement, vous pouvez vous fier à ces données et valider les modifications.
Les fournisseurs peuvent être intégrés à n'importe quelle étape du processus comptable, ils peuvent être créés et approuvés en temps réel au sein de l'organisation d'achats, après contrôle des données doubles, vérification des risques et préservation des hiérarchies complexes.
Les campagnes d'intégration font désormais partie de votre activité plutôt que d'une autre entreprise, ce qui permet une intégration rapide des fournisseurs (pas de conditions supplémentaires à signer), et une approche plus souple, adaptée à la maturité technique de chaque fournisseur.
Le portail fournisseurs est votre portail ; grâce à lui, vous découvrirez que la transparence des transactions, l'intégration automatisée et le libre-service entraînent une réduction des requêtes et une accélération de la résolution des litiges.
Chaque fournisseur est automatiquement inscrit avec un compte de portail gratuit dès sa création dans l'ERP, l'envoi du premier bon de commande ou l'approbation de la première facture, sans avoir à se soucier de frais de transaction complexes, des formats de facturation ou d'avoir à lancer une compagne d'intégration coûteuse.
Les fournisseurs peuvent vérifier et valider leurs factures au sein du portail, corriger les erreurs avant l'envoi de la facture à la comptabilité, gagnant ainsi du temps tout en accélérant le processus de paiement.