Comptabilités fournisseurs, réveillez-vous avant qu'il ne soit trop tard! Facturation électronique - France 2026

by Steve Carter

Les directions financières n'avaient probablement pas connu de plus grand changement en matière de comptabilité fournisseurs depuis l'introduction des journaux à double entrée ! Mais y sont-elles vraiment préparées ? Importante et imparable, la réforme de la facturation électronique va à la fois bouleverser et révolutionner le traitement des factures. Elle va complètement remodeler la façon dont les entreprises gèrent leur processus de facturation, qu'elles y soient prêtes ou non…

Le premier élément de ce changement, et le plus visible, est l'émergence de réseaux fiscaux gouvernementaux ou de systèmes de contrôle continu des transactions (CTC). La plupart des pays d'Amérique latine, l'Inde, la Chine et l'Italie sont déjà concernés et le prochain pays sur la liste est la France, en 2026. Les systèmes CTC permettent non seulement aux États de rationaliser le suivi des factures fournisseurs et de contrôler les déclarations fiscales, mais aussi de mieux gérer la fraude à la TVA. Une véritable révolution à venir dans l'approche de la collecte des impôts !

Facturation électronique 2026 : les détails de la réforme française

Vue de l'extérieur, la réforme de la facture électronique de 2026 semble simple, voire insignifiante. Pour autant, son impact est considérable ! La France n'est pas le seul pays européen à être concerné ; quasiment tous les gouvernements envisagent d'adopter les CTC, la majeure partie de l'Europe devant être couverte d'ici à 2026. L'Europe rejoindra alors l'Amérique latine, l'Inde, la Chine et d'autres pays déjà engagés sur la voie de la collecte des impôts en temps réel.
Quelles en seront les implications ? Tous les fournisseurs seront contraints d'envoyer à leurs clients des factures selon les dispositifs imposés par chaque Etat. En outre, les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs devront prendre en charge à la fois les systèmes fiscaux gouvernementaux et les factures non électroniques. Chaque pays ayant des exigences différentes en matière de rapports, de formats de factures et de conformité, le processus peut s'avérer très complexe.

Invoice hub

Un autre point peut s'avérer bloquant pour les entreprises : le recours à des réseaux fonctionnant de façon traditionnelle (tels que Basware, Coupa, Tungsten ou Ariba) et qui verrouillent le processus de facturation. La raison à cela est simple : un réseau n'apporte finalement rien de plus à la chaîne de transmission des données de facturation ! Il agit même comme une barrière à la transmission de ces données pour les fournisseurs. La solution idéale consiste donc à créer un centre de facturation - tel que l'Invoice Hub proposé par Ivalua - avec des passerelles vers chacune des administrations fiscales. Cette approche permet aux fournisseurs d'avoir une vue d'ensemble du processus de facturation, en leur donnant la possibilité de vérifier instantanément les informations relatives à la réception, au statut et au paiement des factures. Ainsi la comptabilité fournisseur peut alors aisément et automatiquement rapprocher les factures, ce qui élimine une gestion complexe des exceptions de facture.

Lorsqu'il est bien géré, ce point de rupture qu'est la réforme de la facturation électronique est l'occasion pour les équipes comptables de gagner considérablement en rapidité et en performance. L'approbation de la facture est instantanée, il n'y a pas de demande de renseignements de la part du fournisseur, et il n'y a pas d'exception à gérer d'un point de vue conformité fiscale ! La comptabilité fournisseurs passe d'une gestion des factures à la gestion des attentes des fournisseurs, devenant ainsi une équipe financière intégrée. Alors que les chaînes d'approvisionnement passent d'un marché dirigé par l'acheteur à un marché dirigé par le vendeur, l'optimisation des bénéfices associés aux CTC élimine les lacunes du processus.

Quid de la collecte et de la déclaration d’impôts ? 

La seconde raison pour laquelle les réseaux ne sont plus nécessaires est simple : le risque fiscal ne peut simplement pas être transféré à un tiers. Avec la compréhension contemporaine qu'elles ont de la fiscalité, il est évident que les entreprises doivent assumer leur propre risque. Pour le faire de manière sécurisée et efficace dans l'environnement actuel, une équipe comptable a besoin d'une plateforme d'amélioration continue comme celle d'Ivalua, afin d'être accompagnée dans le contrôle, l'amélioration et la mise à jour permanente de l'ensemble de son parcours de paiement. Elle doit également travailler avec des experts fiscaux internes ou externes pour prendre le contrôle de son propre risque fiscal, et ce de façon globale.

L’UE et la réglementation sur la TVA

L'Union Européenne s'est lancée dans la mise en œuvre de nouvelles réglementations en matière de TVA en vue de collecter des taxes transfrontalières. Alors que ce projet est toujours en cours, Ivalua garde une longueur d'avance avec des réseaux CTC prêts à révolutionner le flux de travail de votre équipe comptable. Nos solutions vous permettront d'être bien préparé pour l'arrivée de la facturation 2026 en France. La question n'est pas de savoir si cela arrivera, mais plutôt de savoir si et comment vous allez saisir l'opportunité en matière de comptabilité fournisseurs de mieux maîtriser les risques fiscaux et la facturation internationale. Prendre le contrôle de ces deux sujets peut être une étape proactive vers la réussite. Le moment est venu de mettre en place un plan d'action !

Rationalisez votre processus de comptabilité fournisseurs avec la solution Government Gateway  de Ivalua.