Développement d’une organisation comptable à l’épreuve du temps
L’automatisation des processus comptables, c’est quoi ?
On oublie souvent qu’une facture n’est qu’une demande de paiement d’un fournisseur, c’est donc au logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs qu’il revient de rendre cette opération simple, rapide et plus efficace à la fois pour le fournisseur et le service comptabilité.
Faciliter l’automatisation de vos fournisseurs
All Suppliers, from the poolman to the global providers have embraced electronic invoicing. This could be simply a PDF invoice sent as an email attachment, or it could be full blown electronic data interchange (EDI) as an XML. However, you will still get some good old paper invoices, and that’s why the Invoice Hub handles everything from paper to PDF and even EDI. To be an Accounts Payable Top Performer, that is not enough, you also need to offer suppliers self-validation, self-matching and payment data removing the onboarding barriers and cutting inquiries down by over 50%.
Nous avons pu mettre en place la solution Procure-to-Pay d’Ivalua en 2 semaines, avec plus de fournisseurs intégrés que lors des 3 années précédentes avec notre ancien fournisseur de technologies ; les employés ont rapidement adopté le logiciel et nos fournisseurs ont apprécié le modèle Ivalua qui permet des connexions rapides et une meilleure collaboration
Cindy Seabrease
Directrice des achats et de la comptabilité fournisseurs
Maxim
Ivalua élimine les obstacles à l’intégration des fournisseurs
- Automatisation de l’intégration des fournisseurs depuis la base de données
- Intégration des fournisseurs en temps réel au processus d’automatisation de la comptabilité
- Rend l’intégration aussi simple que l’ajout d’une nouvelle adresse e-mail
- Reconnaissance des images et PDF pour digitaliser les factures papier
- Intégration au réseau Government Clearance Network pour la conformité fiscale
Ivalua crée des factures électroniques toujours nettes et conformes
- Sait que vos fournisseurs n’envoient pour traitement que des factures électroniques fiables
- Vérifie la conformité fiscale locale des factures électroniques
- Prévient la fraude en validant les données de référence avant le traitement
- Supprime les doublons de factures, même s’ils sont envoyés via différents canaux
- Convertit chaque facture en données digitales identiques pour la gestion automatique des factures
Une automatisation performante des processus comptables
Un nouveau rapport Hackett a révélé que les organisations les plus performantes, celles avec une comptabilité fournisseurs automatisée avancée, pouvaient économiser jusqu’à 1% sur leurs coûts de traitement des factures et que leur comptabilité n’occupait qu’un tiers de leurs employés internes.
Renforcez la performance de votre équipe de comptabilité fournisseurs et améliorez votre taux de traitement direct grâce au rapprochement intelligent des processus en un seul clic, au rapprochement autonome des fournisseurs au niveau ligne et au traitement fiscal.
We have a strong partnership with Ivalua and continue to generate value. With Ivalua we have achieved 100% digitization across all procurement processes and have been able capture a tremendous amount of savings.
Sylvie Robin Romet
Directeur des achats
Crédit Agricole
Ivalua offre un rapprochement intelligent des factures inégalé
- Rapprochement automatique des factures fournisseurs avec les données de référence
- Valide automatiquement les commandes avec les factures
- Rapprochement des factures sans bon de commande avec des contrats
- Renforce la conformité de facturation grâce à la réception automatique après approbation
- Créez vos propres allocations et règles
Ivalua réduit le nombre d’exceptions à traiter
- Réduit le temps d’approbation grâce à l’approbation en un seul clic via e-mail
- Réduit les erreurs en permettant au fournisseur de marquer l’acheteur
- Permet aux acheteurs de réceptionner les biens et de déclencher l’approbation automatique des factures
- Les traitements intelligents sans bon de commande permettent d’ajouter le bon manquant au lieu de d’être rejetés
- Améliore la conformité grâce à la piste d’audit de toutes les activités
Une comptabilité fournisseurs automatisée sans cesse optimisée
The ability to continuously improve your Accounts Payable Automation is critical to achieving a rapid return on value and going beyond Top Performance. To do this you need the intelligence data necessary to evolve, adapt and enhance the Invoice to Pay journey plus support from across the business.
Ivalua permet à la comptabilité fournisseurs de contrôler la performance
- Processus Invoice-to-Pay prêt à l’emploi conforme dans le monde entier
- Les tableaux de bord prêts à l’emploi génèrent des données de performance en temps réel
- La console d’intégration fournit le statut ERP à jour au département informatique
- Connecteurs ERP plug & play compatibles avec plusieurs systèmes
- Élimination des erreurs de duplication grâce à la hiérarchie des ERP
Ivalua offre le contrôle à la comptabilité fournisseurs
- Un portail fournisseur offrant le contrôle de la base de données et de l’intégration
- Compatible avec plusieurs allocations fiscales au niveau ligne dans le monde entier
- Factures électroniques et conformité fiscale au sein du même processus
- Interaction harmonieuse avec les moteurs fiscaux de tiers ou le contenu ERP
- Permet d’appliquer les modifications nécessaires, réduisant ainsi les coûts d’assistance informatique
