Solution Achats boosté par l’IA agentique Le seul agent IA complet dédié aux Achats
Une IA qui comprend vos données, respecte vos règles et passe à l’action dès le premier jour.
Une nouvelle ère s’ouvre pour les Achats
L’IA ne transforme pas les Achats à elle seule : l’avenir appartient aux équipes qui savent l’exploiter pour démultiplier leurs résultats.
Imaginez : Votre équipe Conformité qui couvre 5 fois plus de fournisseurs. Votre Comptabilité Fournisseurs qui contrôle chaque facture sur l’intégralité du contrat, et non plus seulement sur les prix. Vos nouvelles recrues qui gagnent en autonomie dès leur première semaine.
Avec l’IA d’Ivalua, boostez les capacités de vos équipes dès le premier jour.
L’agent IA qui répond à tous vos défis Achats
Découvrez IVA, votre agent virtuel intelligent (Intelligent Virtual Agent)
IVA est le premier agent complet dédié entièrement au Source-to-Pay. Conçu pour fluidifier la collaboration entre les équipes et l’IA sur l’ensemble du S2P, il vous suffit de lui exprimer votre besoin pour qu’IVA rassemble les données, les outils et les processus nécessaires à sa réalisation.
- Un agent unique. Un accès complet à la plateforme. IVA peut décupler la performance de vos équipes.
- IVA vous accompagne partout: En mode conversationnel, intégré à vos processus ou déclenché automatiquement selon le contexte
- IVA s'appuie sur vos données car une IA de confiance a besoin de données fiables.
- Vos équipes gardent toujours la main. IVA travaille à leurs côtés, pas à leur place.
Élevez la performance de toute votre équipe
Transformez les meilleures pratiques de vos experts (par famille d’achats, approches de négociation) en Compétences (Skills). IVA les met à la disposition de tous en temps réel pour aligner l’ensemble de l’équipe sur vos standards d’excellence opérationnelle.
- Les Compétences (Skills) matérialisent les bonnes pratiques de vos équipes sous forme d'instructions qu'IVA exécute systématiquement.
- IVA combine automatiquement les Compétences pour gérer des processus complexes multi-étapes et les cas particuliers, sans besoin de configuration.
- Grâce au Skill Builder, transmettez vos méthodes à IVA par simple chat, sans code. L'IA les évalue et les optimise en continu.
- Parfaitement guidés, vos nouveaux collaborateurs s'approprient vos méthodes et sont opérationnels dès leur première semaine grâce à IVA
Une IA agentique opérationnelle immédiatement
IVA est prête à agir sur l’ensemble de la plateforme, dès le premier jour. Voici concrètement son impact sur vos processus Achats :
- Des stratégies plus pertinentes : Chaque appel d’offres démarre avec de meilleurs indicateurs de référence. IVA intègre vos données historiques, la veille stratégique du marché et le contexte propre à chaque catégorie d’achat.
- Appels d’offres accélérés: Lancez vos appels d’offres en quelques minutes. IVA structure le projet, génère les grilles tarifaires, puis identifie et invite automatiquement les fournisseurs les plus qualifiés.
- Négociations stratégiques : IVA analyse vos données S2P pour fournir des recommandations concrètes, permettant à vos équipes de négocier avec précision.
- Attribution optimisée: Analysez les propositions en croisant les coûts, les risques et les critères de performance pour valider le meilleur accord possible..
- Rédaction et validation accélérées : IVA s’appuie sur des clauses pré-approuvées par votre service juridique et sur les données de la plateforme pour réviser les contrats plus rapidement, éliminant ainsi les goulots d’étranglement lors des phases d’approbation et d’exécution.
- Négociations optimisées : IVA utilise les données de votre plateforme pour obtenir de meilleures conditions, des niveaux de service (SLA) plus stricts et une réduction des risques — bien au-delà de la simple négociation tarifaire
- Stop aux fuites de valeur : Assurez le respect de l’intégralité des clauses contractuelles en les comparant automatiquement aux flux réels d’achat et de facturation, et non plus seulement aux prix du catalogue.
- Renouvellements maîtrisés : Intégrez la performance des fournisseurs, les tendances achats et les indicateurs de marché aux négociations de renouvellement.
- Des interactions plus pertinentes : IVA détecte même les signaux faibles et les détails que les évaluations classiques ne montrent pas, en analysant les contrats, les factures, l’historique et les données de performance.
- Enregistrement express : Validation des documents, enrichissement des profils et qualification automatisés pour une homologation en quelques jours et non en semaines.
- Couverture des risques élargie : Evaluez les risques et la performance de plus de fournisseurs à iso-ressources.
- Réactivité accrue : passez d’un signal de risque à un plan d’action d’atténuation en quelques secondes, avec une visibilité totale sur votre exposition.
- Achetez en toute simplicité : Décrivez votre besoin en langage naturel, IVA gère la sélection des articles, les allocations comptables et le traitement de la demande.
- Conformité garantie : IVA contrôle chaque achat (contrats, budgets, politiques d’achats) avant soumission, pas après l’audit.
- Réduction des achats sauvages : IVA oriente les utilisateurs systématiquement vers les fournisseurs sous contrat et les articles du catalogue.
- Bons de commande accélérés : IVA intègre vos workflows pour repérer les écarts et fluidifier les validations et éliminer les allers-retours.
- Rapprochement contractuel étendu : IVA identifie précisément chaque anomalie et rassemble instantanément les pièces justificatives nécessaires (clauses contractuelles, bons de commande, historique) pour trancher au plus vite.
- Gestion accélérée des litiges : IVA identifie l’anomalie et fournit clauses, bons de commande et historique des prix pour trancher.
- Optimisation de la trésorerie : L’agent virtuel synchronise les échéances et capture les escomptes pour paiement anticipé afin d’optimiser votre besoin en fonds de roulement (BFR).
- Prévention renforcée des fraudes : IVA détecte automatiquement les doublons, les incohérences de coordonnées bancaires (RIB) et les signaux d’alerte pour sécuriser l’intégralité de vos règlements.
- Accès direct à l’information : Obtenez des réponses immédiates à toutes vos requêtes métiers (dépenses, fournisseurs, contrats, risques) grâce à une analyse croisée et en temps réel des données de votre plateforme.
- Autonomie accrue des utilisateurs : IVA délivre une assistance contextuelle et personnalisée directement dans l’interface, réduisant ainsi drastiquement le volume de tickets adressés à votre support interne.
- Génération d’interfaces dynamiques : À la demande, l’agent virtuel conçoit et structure instantanément des formulaires, des tableaux de bord et des rapports visuels sur mesure pour l’utilisateur.
- Configuration et intégration guidées : IVA facilite le paramétrage et l’administration quotidienne de la solution, tout en vous aidant à déployer des interfaces et à résoudre rapidement les anomalies de flux d’intégration.
IVA Studio: Votre centre de pilotage IA
Votre orchestrateur IA de nouvelle génération pour piloter IVA : un espace unique pour maîtriser les actions de votre agent, faire évoluer ses capacités et l’intégrer au sein de votre écosystème IA global.
- Supervision humaine intégrée : Chaque action reste placée sous le contrôle de vos équipes, garantissant une validation humaine systématique, même lorsqu’IVA agit de manière autonome.
- Traçabilité et audit continus : Enregistrez et historisez de manière transparente chaque décision et chaque action, qu'elle soit d'origine humaine ou générée par l'IA.
- Gouvernance native des accès : IVA applique automatiquement les droits d’accès définis par utilisateur, garantissant un respect strict de vos règles de sécurité sans aucun dépassement possible.
- Pilotage centralisé des rôles : Définissez et ajustez précisément le périmètre d'action d'IVA ainsi que les habilitations accordées à chaque profil depuis votre console de gestion.
La seule plateforme conçue pour que vous equipes travaillent main dans la main avec l’IA
N’importe qui peut ajouter de l’IA à sa plateforme. Seul Ivalua propose une plateforme unifiée où équipes et IA collaborent en parfaite synergie grâce à une unification des données, outils, autorisations et contexte.
- Données de confiance : Une source unique et exacte partagée pour les fournisseurs, les contrats et les denses.
- Gouvernance configurable : Définissez des périmètres d'action clairs, sécurisés et entièrement auditables entre vos utilisateurs, l'agent IVA et vos différents systèmes d'information.
- Coordination des processus : IVA prend en charge chaque étape du cycle Source-to-Pay, soit en étroite collaboration avec vos acheteurs, soit de manière totalement autonome.
- Ouverture de l'écosystème : L'agent virtuel s'interface nativement avec vos outils existants pour valoriser et maximiser le retour sur investissement de vos projets IA globaux.
La technologie qui s’intègre à votre écosystème sans créer de nouveaux silos
IVA communique nativement avec l’architecture IA globale de votre entreprise. Agnostique vis-à-vis des grands LLM et compatible MCP (Model Context Protocol), IVA valorise vos outils existants.
- Ivalua intègre nativement les LLMs standards d’OpenAI, Google, Mistral, Anthropic, Meta, xAI et bien d’autres.
- Les Compétences (Skills) restent entièrement transférables d'une génération de LLM à l'autre, sécurisant ainsi durablement vos configurations métiers et vos développements.
- Connectez le LLM de votre choix, y compris vos propres modèles internes personnalisés, en toute liberté et sans exclusivité technologique.
- Grâce au protocole MCP, IVA peut solliciter directement vos outils d'entreprise, tandis que vos propres agents internes peuvent interagir en toute transparence avec la plateforme Ivalua.
Sécurisé, puissant, durable
Sécurité de classe entreprise
Sécurité, confiance et contrôle des accès constituent le socle de l’architecture d’Ivalua, de sa conception à son exploitation quotidienne. Une des raisons pour laquelle les CPO et les DSI nous font confiance.
Souveraineté des Données
Vos données constituent votre actif le plus précieux. Ivalua n’utilise jamais vos informations pour entraîner des modèles (LLM) publics et garantit un cloisonnement absolu, sans aucune fusion de données entre organisations.
Conforme au EU AI Act
Notre plateforme est conçue pour répondre aux exigences réglementaires les plus strictes, en particulier le Règlement Européen sur l’Intelligence Artificielle (EU AI Act).
Une plateforme Source-to-Pay complète et évolutive pour une maîtrise totale de vos dépenses
Plus de 500 entreprises dans le monde nous font confiance
Nous avons commencé notre parcours IA en 2023 et menons actuellement un pilote très réussi avec Ivalua IVA. Nous sollicitons principalement nos utilisateurs pour proposer des cas d’usage ; ce qui revient le plus souvent concerne l’automatisation et l’analyse de données.
Questions fréquentes : L’IA agentique d’Ivalua
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L’IA agentique va au-delà du simple assistant textuel : c’est un agent intelligent capable d’analyser, de planifier et d’exécuter de manière autonome des actions complexes pour atteindre un objectif. Intégrée à Ivalua, notre solution IVA applique cette capacité dès le premier jour sur le sourcing, les contrats, la facturation et la gestion fournisseurs, le tout dans le respect strict de vos règles métier et habilitations. |
Multiplier les agents par cas d’usage fragmente vos données et complexifie la gouvernance. IVA est un agent unique qui opère sur tout votre périmètre Source-to-Pay (S2P). Au lieu d’acheter de nouveaux outils, vos équipes enrichissent simplement ses compétences (Skills). Le bénéfice : une source unique de vérité, une capitalisation du savoir-faire et une expérience utilisateur simplifiée.
IVA peut réaliser toute action qu’un acheteur effectue sur la plateforme. Vos collaborateurs expriment un besoin, et IVA orchestre les données et les processus. Contrairement aux solutions fragmentées, IVA gère les scénarios cross-modules, comme vérifier la conformité d’une facture par rapport à des clauses contractuelles complexes ou intégrer la performance d’un fournisseur lors d’un arbitrage de sourcing.
Vos données restent votre propriété exclusive. Ivalua n’exploite jamais les données clients pour entraîner des modèles de langage (LLM) publics et ne les partage pas avec des tiers. De plus, IVA hérite des droits d’accès propres à l’utilisateur et ne peut jamais outrepasser ses privilèges de sécurité. Chaque action menée par l’IA fait l’objet d’une traçabilité complète et auditable.
Là où la plupart des éditeurs greffent une brique IA par-dessus leur solution existante, Ivalua a structuré sa plateforme pour que l’IA agisse directement en son sein. L’intégralité de l’environnement S2P constitue l’écosystème d’outils natifs d’IVA. Cette différence structurelle, associée aux compétences métiers (Skills) et à une gouvernance appliquée par la plateforme, permet à l’IA d’Ivalua de générer une valeur croissante et durable, bien au-delà de la phase de déploiement initial.
L’autonomie encadrée désigne la capacité d’agents à réaliser des missions autonomes dans un cadre strictement délimité par votre organisation — plaçant les équipes au centre des décisions et préservant une responsabilité humaine totale. Il ne s’agit pas de donner les clés à l’IA (ce qui s’avère trop risqué), ni de la cantonner à un rôle de simple assistant textuel (ce qui n’allège pas la charge opérationnelle). C’est l’assurance d’une IA efficace, car vous en conservez le contrôle à chaque instant.
Oui, et ce à plusieurs niveaux. La plateforme applique automatiquement vos règles d’organisation et vos politiques internes, qui guident directement les actions d’IVA. L’environnement IVA Studio permet à vos équipes de concevoir des compétences (Skills) qui formalisent vos stratégies et processus métiers, le tout sans aucun code. Enfin, vous restez libre de choisir le grand modèle de langage (LLM) parmi les principaux acteurs du marché (OpenAI, Google, Mistral, Anthropic, Meta, xAI) ou d’éteindre votre infrastructure en intégrant votre propre modèle interne.
Un logiciel de gestion des achats basé sur l’IA exploite l’intelligence artificielle pour accompagner les équipes Achats dans l’automatisation, l’analyse et l’exécution des missions quotidiennes : sourcing, contrats, relations fournisseurs, approvisionnements, facturation et pilotage des denses. La solution IVA d’Ivalua va plus loin : elle ne se comporte pas comme une simple interface applicative déconnectée, mais comme un agent actif au cœur même du système. La plateforme Ivalua devenant son environnement natif, vos collaborateurs expriment simplement leurs besoins pour qu’IVA orchestre les données et les processus requis, dans le respect total de vos règles de gestion dès le premier jour.


