Il est temps pour les Achats de se familiariser avec les émissions de Scope 3 !

par Vishal Patel

Pourquoi les Achats devraient-ils s'intéresser aux émissions de Scope 3 ? La raison tient en 2 mots : fournisseurs et dépenses.

Pour la plupart des professionnels de l'approvisionnement et de la supply chain, le sujet des émissions des Scopes 1, 2 et 3 doit être abordé sous tous les angles. Les Scopes 1 et 2 sont connus de nombreuses entreprises car ils concernent les émissions directes et indirectes générées par leurs activités opérationnelles. Cependant, le Scope 3 est un élément essentiel à prendre en compte et c'est aussi l'un des plus compliqués. Les émissions du Scope 3 comprennent les émissions indirectes provenant de la chaîne de valeur d'une entreprise. Dans le schéma ci-dessous, il apparaît clairement  que le principal domaine d'impact pour les achats est celui des émissions en amont de Scope 3.

Les émissions GES (Gaz à Effet de Serre) : Scopes 1 à 3

Pour compliquer légèrement plus les choses, les émissions du Scope 3 d'une entreprise sont celles des Scope 1 et 2 d'une autre entreprise. Les émissions de Scope 3 représentent la plus importante source d'émission de gaz à effet de serre pour une entreprise. Elles proviennent d'un large éventail d'activités, notamment l'achat de biens et de services, l'élimination des déchets, les biens d'équipement et les voyages d'affaires.

Selon CDP (Carbon Disclosure Project), le Scope 3 des émissions représente 75% des émissions totales d'une entreprise. Comprendre, gérer et réduire les émissions de Scope 3 est un élément capital de tout objectif de réduction carbone ou de neutralité environnementale, que se fixent les conseils d'administration et les dirigeants d'entreprise.

Pourquoi les Achats devraient-ils mettre la priorité sur le Scope 3 ?

Il y a au moins 6 bonnes raisons à cela !

1. Les entreprises peuvent avoir un impact significatif et contribuer à la lutte contre le changement climatique
2. Les clients considèrent la cause comme importante et la valorisent
3. La question est prioritaire pour les PDG et les conseils d’administration
4. La réputation de l’entreprise et sa valeur sont en jeu
5. Les exigences légales et réglementaires exercent une pression croissante en matière de déclaration et de communication des émissions de Scope 3
6. Réduction des coûts et réduction des émissions : tout est question de données

Connaître les étapes clés pour se lancer

En tant que professionnels des achats, votre rôle est crucial dans la réduction des émissions de Scope 3. Tout d'abord en comprenant d'où proviennent ces émissions et ensuite, à travers vos relations avec vos fournisseurs. Néanmoins, il y a tout un travail préalable à effectuer. Les actions suivantes vous aideront à démarrer :

1. Établir une stratégie afin de générer des données fiables, relatives aux émissions de Scope 3 et basées sur des catégories d'achats et des dépenses. Cela nécessite des données en provenance de tiers (provenant de sources telles que Exiobase, Ademe, CDP, etc.), de données sur les fournisseurs et de données sur les dépenses (par exemple, les bons de commande et les factures).
2. Développer une structure et une gouvernance claires afin d’établir un niveau de référence des émissions, puis ajuster et valider les données relatives aux émissions de Scope 3.
3. Commencer à saisir la documentation, les certificats et les autres données fournies par les fournisseurs (sachant que beaucoup d’entre eux ne disposent pas d’informations suffisantes sur ce sujet).
4. Étendre le cadre de gestion des risques liés aux fournisseurs pour y intégrer les risques liés à l’impact environnemental.
5. Établir un mécanisme permettant aux gestionnaires de catégorie de mettre en place des plans de réduction des émissions sur la base des données enregistrées au niveau des catégories et des produits, mais aussi en collaborant avec les fournisseurs.
6. Formaliser les rapports sur les émissions de Scope 3, les objectifs de réduction, les progrès, etc.
7. Veiller à ce que les données sur les émissions soient facilement accessibles et ce, tout au long du processus de Source-to-Pay. L'objectif est de s'assurer que les décisions d'approvisionnement et d'achat tiennent compte des émissions. Cela permet également d'enrichir les profils des fournisseurs avec des données liées aux performances environnementales.

C'est, à mon avis, la meilleure façon pour démontrer la valeur et la stratégie des achats ! Les Achats veillent sur les fournisseurs de l'entreprise et orchestrent les dépenses ; dans une telle situation, établir une stratégie visant à mesurer et à réduire les émissions de Scope 3 devrait être une priorité absolue. La tâche est tout sauf aisée et il peut être difficile d'en faire une priorité, compte tenu de tous les autres aspects sur lesquels les achats doivent se concentrer (économies de coûts, continuité de l'approvisionnement, risque fournisseur, etc. ). Mais l'entreprise ne pourra pas y échapper ! Chaque organisation devra en effet faire un rapport sur les émissions de Scope 3. Et si ce n'est pas fait par son service Achats, un autre service s'en chargera… mais avec l'aide des Achats en raison de l'importance accordée aux fournisseurs et aux dépenses.

Quelques conseils aux Achats

Il est bien connu que le diable se cache dans les détails… Le sujet étant à la mode,  de nombreux fournisseurs de solutions technologiques s'y intéressent. Alors que les services Achats commencent à évaluer les technologies susceptibles de les aider, voici quelques points dont il faut se méfier : 

• Tous vos fournisseurs ne seront pas en mesure de vous communiquer les données relatives au Scope 3 dont vous avez besoin. Vous devrez donc les estimer. Plus précisément, vous aurez besoin d'un modèle de référence pour identifier les produits et les fournisseurs qui représentent une grande part dans vos émissions de Scope 3. Vous devrez ensuite les placer sur une liste de surveillance afin de déployer la collecte de données, les rapports et les initiatives de planification d'action.
• Les données de l'entreprise provenant des rapports RSE de vos fournisseurs ou des questionnaires de tiers sur le changement climatique ne sont pas toujours exploitables. Vous avez besoin de données sur les émissions qui permettront aux gestionnaires de catégories et aux acheteurs de déclarer les émissions liées à l'activité d'achat de leur entreprise au niveau d'une catégorie ou d'un produit.
• Veillez à demander comment le fournisseur de la solution technologique utilise les “facteurs d’émission” pour calculer les émissions de Scope 3 et comment ces facteurs peuvent fournir des données de référence au niveau de la catégorie ou du produit.
• Un effort annuel et ponctuel pour collecter et communiquer les données sur les émissions de Scope 3 dans une solution autonome est une bonne chose. Il sera cependant difficile de l'utiliser de manière continue pour soutenir les actions de sourcing, favoriser des décisions d'achat plus écologiques et développer des plans concrets de réduction des émissions de carbone.

De nombreux responsables achats prennent déjà des mesures innovantes, voire audacieuses, en faveur du développement durable en intégrant la gestion des émissions de Scope 3 dans leurs activités. D'ores et déjà apparaissent de nouveaux rôles au sein des services achats tels que "Supplier Carbon Manager". De tels postes sont créés pour aider les entreprises à suivre et à réduire leurs émissions en travaillant avec les responsables de catégories pour les aider à développer et mettre en œuvre une stratégie.

En joignant vos forces à celles de vos fournisseurs pour réduire les émissions de Scope 3, vous ne satisferez pas uniquement aux exigences légales. Vous ferez également preuve d'un engagement réel en faveur de l'environnement et d'un soutien à des actions sociétales. Et ce ne sont pas les seuls avantages : vous développerez la fidélité chez vos clients et vos employés, tout en améliorant la réputation de votre entreprise !

RESOURCES: Fiche Produit de “Environmental Impact Center”EIC, Pour en savoir plus sur notre offre