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L'analyse des achats, c'est quoi ?

Mesurer la valeur des achats - Un rapport Hackett Group

L'analyse des achats, c'est quoi ?

L'analyse des achats permet d'exploiter l'énorme quantité de données d'achats disponibles à l'aide de
méthodes quantitatives et analytiques en vue d'obtenir des informations utiles, de générer de la valeur et
d'améliorer les opérations. Cette opération est accomplie en collectant les données d'achats
de diverses sources, en les classifiant selon des paramètres standard ou définis par l'utilisateur
et en les présentant de manière à ce qu'elles soient utiles aux décideurs.
  C'est là que de nombreuses procédures de prise de décisions présentent des lacunes et manquent
l'opportunité d'offrir les avantages nécessaires. De nombreuses organisations sont incapables d'agréger
et d'analyser ces données car elles ne disposent pas des outils et systèmes qui permettent d'effectuer
ces analyses.

 

 

La valeur de l'analyse des achats

Capture d'écran du tableau de sourcing sur la plateforme Ivalua - Solutions de sourcing stratégique

L'analyse des achats n'est pas un nouveau concept pour les organisations. Diverses entreprises font appel à une certaine forme d'analyse des achats depuis de nombreuses années. Ces organisations connaissent depuis longtemps la valeur de ces analyses, mais cette méthode est généralement limitée à l'analyse des dépenses et on la considère comme une technique réservée aux professionnels des achats. Cependant, le potentiel de l'analyse des achats va bien au-delà des dépenses et s'applique à toutes les facettes du processus Source-to-Pay (S2P) et les organisations remarquent le niveau d'analyse disponible afin d'aviser la prise de décisions à tous les niveaux.

 

 

L'analyse des achats fournit des données essentielles et utiles

Les données utilisées pour soutenir l'analyse portent sur l'ensemble du processus S2P et peuvent aviser toute une série de décisions, du sourcing stratégique à la gestion des contrats en passant par les achats transactionnels. Retrouvez ci-dessous quelques exemples de l'impact de l'analyse des achats sur le processus S2P.

L'analyse des achats peut être un facteur pour limiter les risques ou évaluer la performance de vos fournisseurs. Durant la procédure d'intégration, l'analyse peut service à agréger les données de risques afin que chaque personne puisse déterminer le niveau de risque des fournisseurs bien avant l'envoi du premier bon de commande. Le meilleur moyen de limiter les risques et de détecter les baisses de performance, c'est de profiter de l'analytique.

Pour le sourcing stratégique, l'analyse des achats peut servir à segmenter les dépenses par produits, par endroits et par entités afin d'identifier les opportunités d'épargne et de générer de la valeur. L'analyse peut aussi identifier les éléments déclencheurs des événements de sourcing. Cela comprend les données de risques, de qualité et de performance des fournisseurs, ainsi que des informations sur les comportements d'achat et la prévision de la demande.

Outre l'identification des épargnes avant et durant les événements de sourcing, l'analyse des achats transactionnels, des factures et des contrats peut servir à identifier les dépenses hors contrat susceptibles d'éroder les économies du processus de sourcing et d'introduire des risques dans le processus d'achats.

L'analyse des achats peut aussi générer une valeur considérable pour les aspects transactionnels des achats. Ces analyses peuvent mesurer la durée du cycle de bon de commande, étudier les problèmes et recommander des épargnes et des améliorations de trésorerie en termes de modalités de paiement. Grâce à l'analyse des achats, les utilisateurs peuvent évaluer la précision des paiements, contrôler les paiements doubles, identifier les fraudes et évaluer les opportunités de réduction.

Analyse des achats - Le défi des données

Discussion sur l'analyse des achats

Au cours de ces dernières années, les services des achats sont passés d'une équipe d'employés principalement chargés des activités transactionnelles à un partenaire stratégique précieux auquel on fait appel pour de nombreuses décisions commerciales. Pour remplir ce rôle, les équipes d'achats ont besoin de plus toujours plus de données pour obtenir les informations nécessaires pour ces décisions capitales. L'analyse des achats est généralement répartie par région, par unité commerciale, par processus commercial et par système, et toutes ces données peuvent être difficiles à compiler et analyser. Les équipes d'achats ont donc plus de mal à exploiter ces données pour prendre des décisions rapides.

Comment les équipes d'achats contrôlent-elles et analysent-elles ces données pour fournir des informations rapides et précises et soutenir la prise de décision et la planification stratégique ? Les processus et les méthodes de rapport en place sont incapables de répondre à ces besoins et de gérer la qualité des données, ils omettent des sources importantes ou requièrent des analyses manuelles et fastidieuses trop lentes pour la prise de décisions.

 

 

Grâce au pilotage stratégique d'Ivalua, vous profiterez de :

Analyse efficace des dépenses

Trouvez des opportunités facilement et des classifications des dépenses où vous voulez et sans délai.

Une gestion globale des programmes

Profitez d'une vue complète sur tous les projets et initiatives, suivez les réussites et les blocages.

Un œil sur la performance

Comprenez la performance globale au niveau opérationnel, transactionnel et fournisseur.

Permettez à Ivalua de vous aider à exploiter vos données afin de générer de la valeur pour votre organisation. Le pilotage stratégique d'Ivalua fournit un outil analytique puissant et facile à utiliser immédiatement.

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Le pilotage stratégique d'Ivalua - Exploitez vos données

Utilisez la plateforme unique et le répertoire unique d'Ivalua pour analyser les dépenses, suivre vos économies, réaliser des analyses avancées, aviser vos décisions et gérer tous les projets d'achat.

Ivalua combine l'ensemble du processus S2P sur une seule plateforme cloud afin d'offrir un accès rapide et des capacités analytiques robustes pour toutes vos données d'achats. Le pilotage stratégique d'Ivalua fournit les outils nécessaires pour mesurer tous les aspects du processus S2P, mieux gérer les processus et générer de la valeur. L'ampleur des possibilités d'analyse d'achats d'Ivalua répond aux besoins des utilisateurs de tout niveau, des acheteurs aux responsables de catégories, en passant par les directeurs des achats et les cadres dirigeants.

 

 

Ivalua nous a réellement aidé à bien mieux comprendre les dépenses. Nous disposons de données en temps réel et d'une transparence totale en matière de classification des entrées, ce qui a véritablement transformé notre manière d'aborder les achats.
Elif Bozoglu Vice-président chargé de la stratégie, des opérations et des achats

Analyse des achats

Comprenez simplement vos dépenses et agissez

  • Une classification, à tout moment
    Profitez de classifications des dépenses chaque jour ou quand vous le souhaitez, plutôt que des classifications par lots ou via de longues mises à jour mensuelles.
  • Détection des opportunités
    Collectez, nettoyez, classez et enrichissez les données de dépenses pour identifier des opportunités de sourcing, vérifiez la conformité et les fraudes, mesurez les variations de prix, etc.
  • Une interface simple et intuitive
    Plutôt qu'un outil complexe, utilisez une interface utilisateur simple offrant 100% de transparence sur les processus et la classification d'une facture.
  • Règle de classification intelligente
    Proposition automatique de règles de classification selon l'activité/les données du processus S2P.

Suivi des économies

Visualisez les effets de votre travail

  • Fixez des objectifs et suivez la progression
    Planifiez des objectifs annuels d'économie pour votre équipe de sourcing et suivez les économies négociées au niveau d'un individu, d'une équipe ou de l'entreprise.
  • Vue agrégée
    Regroupez toutes les activités de sourcing sous la forme d'une vue agrégée des économies par rapport à l'objectif, en incorporant également dans le rapport les dépenses liées aux factures.
  • Gestion de projet
    Organisez une équipe et gérez les tâches, la coordination et le calendrier d'un projet.

Évaluation de la performance

Collectez et comprenez les données de performance des fournisseurs et acheteurs

  • Performance des fournisseurs
    Évaluez et analysez les fournisseurs à travers diverses dimensions en termes de performance et de risque et anticipez les problèmes.
  • Performance opérationnelle
    Évaluez les acheteurs en fonction de la charge d'activité, de la productivité, des économies, de la durée des cycles et de la satisfaction des partenaires.
  • Gestion de campagne
    Outils de gestion complète des campagnes pour soutenir les évaluations (modèles, communications, partenaires, etc.).
  • Outil d'enquête puissant et performant
    Utilisez un modèle existant ou élaborez facilement un nouveau questionnaire pour différents besoins et obtenez une analyse complète des réponses et de la participation.

Gestion des programmes

Gestion de projet et collaboration performantes pour toutes vos initiatives

  • Gérez le processus d'achat
    Suivez tous les projets et initiatives d'achats et les partenaires associés pour disposer d'une vue générale sur les activités.
  • Visibilité et participation des différents partenaires
    Hors achats, autorisez les partenaires à communiquer, planifier, gérer les tâches, mettre en ligne des documents et suivez la progression des projets dans lesquels ils sont engagés.
  • Accès direct aux informations
    Associez les projets au sourcing, contrats, réquisitions, commandes, factures, évaluations de performance, etc. afin de disposer d'une vue complète des activités d'achat reliées à un projet.

Analytique avancée

Jouez avec vos données à un niveau avancé

  • Configurer des analyses par cubes
    Ajoutez et configurez des analyses par cubes et des tableaux de bord. Personnalisez les cubes analytiques en intégrant les indicateurs et fonctions.
  • Associez des données issues de sources différentes
    Analysez de nouveaux indicateurs issus d'ERP, de systèmes traditionnels ou de sources tierces et associez-les à vos données d'achat.
  • Construisez des analyses puissantes
    Élaborez des tableaux de bord personnalisés pour les fournisseurs, la direction, des services d'entreprises et plus encore sans compétences techniques spécifiques.

Prêt à gérer tous vos fournisseurs et dépenses sans aucun compromis ?

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