Analyse des dépenses

Comprenez toutes vos dépenses et découvrez des opportunités

Tableau de bord des tendances mensuelles des factures

Commencez à identifier la valeur

Rassemblez, nettoyez, classifiez et enrichissez les données liées aux dépenses pour découvrir des opportunités de générer de la valeur. L'analyse des dépenses est la base pour une stratégie d'achats solide et informée.

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 Nous jouissons d'un solide partenariat avec Ivalua et générons ainsi de la valeur. Grâce à Ivalua, nous avons atteint un taux de digitalisation de 100% pour toutes les procédures achats et nous avons ainsi réalisé des économies considérables. 
Sylvie Robin Romet Directrice des achats chez Crédit Agricole

L'analyse des dépenses, c'est quoi ?

La gestion efficace des dépenses démarre par des données précises et utiles, la visibilité des données est la première étape essentielle. L'analyse des dépenses consiste à rassembler, nettoyer, enrichir, catégoriser et analyser toutes les données liées aux dépenses d'une organisation. Les données de l'analyse des dépenses améliorent la compréhension générale et la vue d'ensemble des dépenses de l'entreprise, et alimentent également la stratégie d'achats et favorisent les améliorations de l'efficacité, des performances et de la conformité.

L'analyse des dépenses est un premier pas essentiel pour fournir aux équipes d'achats les données pertinentes afin d'identifier des opportunités de réduire les coûts, de comprendre les habitudes d'achats, de gérer les risques et de créer de la valeur pour l'entreprise.

  • Sachez exactement ce que vous avez acheté chez quel fournisseur
  • Quantifiez, validez et priorisez les opportunités d'économie
  • Renforcez votre sourcing stratégique avec un bon processus de sourcing
  • Identifiez les Achats hors contrat
  • Améliorez les processus d'achat
  • Vérifiez la conformité et les fraudes
  • Renforcez la conformité et modèles d'achats
  • Identifiez les variations de prix et autres opportunités rapides

Réaliser une analyse des dépenses efficace n'est pas simple.

L'analyse des dépenses est un premier pas important. Cependant, les équipes d'achats ont souvent des difficultés à obtenir la bonne quantité d'informations à partir des activités d'analyse des dépenses, en raison d'un manque de transparence dans la classification des données liées aux dépenses. Mais également parce qu'elles disposent de données de mauvaise qualité, incomplètes ou trop anciennes.

Des sources de données disparates, les classifications manquantes ou imprécises, les dossiers de fournisseur en double aux orthographes différentes et d'autres éléments constituent toujours un obstacle majeur dans la plupart des entreprises. De mauvaises données sont à l'origine d'une mauvaise stratégie et de mauvaises décisions. Être sûr de vos données liées aux dépenses et pouvoir avoir confiance en elle est essentiel pour construire une stratégie solide.

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Analyse des dépenses avec Ivalua

L'analyse des dépenses d'Ivalua, c'est une solution complète et transparente pour réaliser une analyse efficace de toutes vos dépenses.

tableau de bord d'analyse des dépenses sur un ordinateur portable

Classifications précises sur demande
Un moteur de classification puissant assure des résultats précis. Consultez ou mettez à jour les classifications de dépenses dès que vous le souhaitez, plus besoin de classifier les dépenses par lot ou d'attendre de longs cycles d'actualisation. Tout ceci avec des performances optimales, même lorsque les volumes de données sont élevés, pour que vous n'ayez jamais à attendre.

Extraction, transformation et chargement des données simples
Les capacités ETL intégrées simplifient la collecte de données depuis vos divers systèmes. Extrayez des données de tous formats, mappez les dans Ivalua et ajustez la fréquence de chargement.

Transparence totale
Profitez d'une transparence à 100% et d'une vue d'ensemble des règles de classification avec une UI et des rapports intuitifs, qui faciliteront une classification exacte. Vous pouvez voir comment chaque ligne est classifiée.

Identification d'opportunités
Données utiles pour identifier, quantifier et prioriser les opportunités. Exploitez toute une bibliothèque de rapports préconfigurés ou créez facilement de nouvelles analyses afin de consulter les données comme vous le souhaitez, avec une visualisation puissante.

Prêt à gérer tous vos fournisseurs et toutes vos dépenses sans aucun compromis ?

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