Achats

L'expérience digitale moderne au service d'une entreprise sous contrôle

Maxim Healthcare: Digitizing Procure-to-Pay in 8 Weeks

Achats@2x

Faciliter le processus d'achat

La digitalisation des Achats pour donner à vos employés et fournisseurs les moyens d'agir. Simplifiez l'expérience achat, obtenez un fort taux d'adoption et gérez l'ensemble des dépenses.

La solution alliant une utilisation supérieure avec une meilleure fonctionnalité est Ivalua, une suite complète de modules Achats de classe mondiale.

Demandes d'achat

Une expérience achat améliorée

  • Trouvez rapidement ce que vous recherchez Puissante recherche pour aider les employés à trouver les produits et services dont ils ont besoin, créer des kits ou enregistrer des favoris.
  • Assistance achat Demandes d'acheminement via le service achat ou autre au besoin. Lancez une offre d'achat au comptant directement à partir d'une demande.
  • Configurez le processus pour répondre à vos besoins Les différents types de demandes peuvent être configurés dans les processus, alertes, paramètres par défaut simplifiant ainsi les processus de demande et d'autorisation.
  • Garantir une comptabilité exacte Générez des écritures comptables pour différents registres, gérez vos taxes de manière appropriée et connectez-vous à votre système comptable.

Bons de commande

Ordres efficaces et efficients

  • 100 % numérique Automatisez la création d'ordres multiples à partir d'une demande et gérez les bons de commande selon les types en ayant recours à des processus spécifiques.
  • Communiquez de façon efficace avec les fournisseurs Envoyez les bons de commande par le biais du portail fournisseurs ou via EDI/cXML. Les fournisseurs en accusent réception en se connectant ou en cliquant sur un bouton directement à partir de leur e-mail.
  • Appliquez la procédure Attribuez automatiquement des catégories de dépenses selon le profil de l'utilisateur et le type d'achat tout en surveillant votre budget.
  • Contrôlez ces ordres de changement Un processus simple, collaboratif et contrôlé d'ordre de changement accompagné d'une trace de contrôle.

Réception

Simplifiez ce processus fastidieux

  • Processus pour tous les scénarios Que ce soit pour des reçus partiels ou intégraux dans le cas de livraisons incomplètes, de commandes en attente ou de problèmes liés à la qualité, configurez le processus selon vos besoins.
  • Préavis d'expédition Les fournisseurs peuvent utiliser des ébauches de reçus comme ASN ou suivre le processus pour minimiser la saisie de données identiques.
  • Utilisez votre appareil mobile Capacités de réception complètes et pratiques sur votre téléphone.
  • Renvois simples Traitez les retours par le biais de formulaires similaires.

Suivi du budget

Surveillez les dépenses réalisées et prévues

  • Contrôlez et gérez les budgets à votre façon Gérez vos budgets par année fiscale, centre de coûts, organisation, etc.
  • Intégration fluide Importez et téléchargez facilement vos budgets depuis votre système financier et dressez un plan comptable.
  • Analyse budgétaire Effectuez une analyse des dépenses selon la ligne budgétaire basée sur les progrès réalisés et comparez leur emploi par rapport à un budget.
  • Tenez-vous informé Configurez les alertes et surveillez la charge (achat), l'engagement (ordre) et l'usage (facture).

Achats de services avancés

Obtenez, sous-traitez, achetez et gérez vos dépenses de services et fournisseurs

  • Capturez ou déterminez les services dont vous avez besoin Renseignez les profils des employés, les niveaux de compétences, le lieu de livraison, la durée, les étapes clés et les grilles tarifaires, soit à l'aide de modèles ou de recruteurs.
  • Fournissez les services Commandez les services SOW directement à partir des cahiers des charges et des contrats ou lancez des offres au comptant directement à partir d'une demande d'achat.
  • Travaillez en collaboration avec les fournisseurs Collaboration renforcée avec les fournisseurs pour fournir des services tels que l'évaluation, l'attribution, l'embarquement, la feuille de temps, la facturation et les profils.
  • Veillez au respect des règles de conformité et évaluez les services Enregistrez les prestations de services, les étapes clés ou les termes contractuels. Utilisez des tableaux de bord pour évaluer la performance des parties prenantes.