Logiciel de gestion des dépenses

Une meilleure gestion des dépenses pour votre entreprise

Découvrez la gestion des dépenses de l'entreprise d'Ivalua

Quelles sont les bonnes pratiques de gestion des dépenses ?

De nos jours, la gestion des dépenses est indispensable pour gérer une activité efficace et agile. La compréhension et une visibilité totale sur les dépenses de l'entreprise et la relation fournisseur dans le cadre du processus Source-to-Pay peut générer une valeur organisationelle considérable. L'utilisation d'une plateforme unique pour la digitalisation de toute activité relative aux fournisseurs est extrêmement bénéfique pour les grandes entreprises.

Grâce à cette approche, ces dernières sont en mesure de mieux gérer leurs dépenses. Les achats peuvent donc générer plus d'économies afin d'améliorer les profits et de créer des processus commerciaux plus agiles et plus digitaux avec les fournisseurs.

En outre, elles disposent ainsi d'un meilleur contrôle sur les exigences en matière de risque et de conformité.

La plateforme de gestion des dépenses d'Ivalua offre un ensemble de solutions connectées qui couvre tous vos besoins en termes d'achats, du sourcing stratégique au système Procure-to-Pay. Grâce aux nombreuses fonctionnalités avancées de la solution dans chaque domaine et à une expérience utilisateur harmonieuse, les organisations peuvent entamer la transformation digitale de leurs processus Achats à n'importe quel moment et développer des  pratiques de gestion des dépenses sur la plateforme d'Ivalua.

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Gestion des dépenses de l'entreprise

Les meilleures organisations d'achats sont capables d'offrir une véritable valeur stratégique à leur entreprise grâce à la technologie et aux processus de pointe pour :

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  • Identifier la valeur en comprenant les dépenses

  • Créer de la valeur grâce au sourcing et à la gestion des catégories

  • Saisir la valeur grâce à la conformité contractuelle et aux processus Procure-to-Pay digitaux

  • Mesurer la valeur des achats et des fournisseurs

Quelles sont les bonnes pratiques des leaders en gestion des dépenses ?

Gestion stratégique des dépenses

Compréhension approfondie des dépenses de votre entreprise

L'analyse des dépenses et une visibilité accrue sur toutes les catégories permettent d'identifier les opportunités de valeur et de mieux gérer les stratégies. Classification judicieuse de vos dépenses et transparence sans système de « boîte noire ».

Gestion et exécution efficaces des initiatives de sourcing

Les outils de sourcing modernes, comme l'appel d'offres et les enchères, permettent de mieux gérer les dépenses et de créer de la valeur en collaborant plus efficacement avec les client internes et les fournisseurs.

Gestion complète de tous les contrats fournisseurs au même endroit

La gestion du cycle de vie des contrats garantit le respect des modalités discutées et la visibilité des informations contractuelles. Un processus simple et conscient des risques pour la création de contrats, et un répertoire central avec fonction de recherche pour tous vos contrats.

Expérience d'achat intuitive et transactions efficaces

Une expérience d'achat moderne pour rapidement trouver et acheter ce qu'il vous faut, avec une fonction de recherche avancée pour tous les produits et services, internes et externes. Bénéficiez d'une expérience d'achat digitale efficace pour toutes les catégories afin de réduire les Achats hors contrat et d'augmenter les Achats contractuels.

Depuis le lancement de la plateforme, le taux d'adoption des employés est de 100%. En deux semaines, 1000 employés utilisaient le système. Le feedback est positif et les utilisateurs indiquent qu'ils sont extrêmement satisfaits étant donné la complexité du projet et son impact sur l'entreprise.
Jian Xu Directeur des achats, de la technologie et de l'optimisation des procédures

Facturation électronique pour une efficacité maximale et une conformité mondiale

Gestion complète des données fournisseurs dans un endroit unique, mais relié au processus Source-to-Pay, y compris au référentiel fournisseurs.

Vue globale de toutes les données fournisseurs

Gestion complète des données fournisseurs dans un endroit unique, mais relié au processus Source-to-Pay, y compris au référentiel fournisseurs.

 Ivalua a facilité notre transformation, rendant notre gestion des achats plus agile et plus digitale. La première étape a été l'étude des fournisseurs et la fiabilisation de notre base de données fournisseurs en vue de prendre de meilleures décisions. Cela nous a permis de renforcer l'efficacité, la visibilité et la génération de valeur pour l'entreprise. 
Cyrille Naux Vice-président chargé de la stratégie, des opérations et des achats

Des outils efficaces pour contrôler et évaluer la performance des fournisseurs

Évaluez la performance des fournisseurs en toute simplicité grâce à la participation des parties prenantes et à des outils de contrôle puissants, prenez des mesures si nécessaire et développez des plans d'amélioration afin de répondre aux lacunes.

Évaluation proactive de la conformité et des risques

Exploitez les données et connaissances internes ainsi que les données de tiers afin de connaître toute information ou activité susceptible de présenter des risques en relation avec certains fournisseurs.

Analyse des fournisseurs, dépenses et autres pour générer des données utiles

Des outils d'analyse exploitant les données de l'intégralité du processus offrent une meilleure planification stratégique et des opportunités d'amélioration

Vous souhaitez en savoir plus au sujet de notre logiciel de gestion des dépenses ?

Contactez l'un de nos représentants pour découvrir ce qu'Ivalua peut faire pour vous.

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