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Une meilleure gestion des dépenses pour votre entreprise
De nos jours, la gestion des dépenses est indispensable pour gérer une activité efficace et agile. La compréhension et la vue d'ensemble des dépenses commerciales et des liens avec les fournisseurs dans le cadre du processus source-to-pay peut générer une valeur extraordinaire pour votre entreprise. L'utilisation d'une plateforme unique pour la numérisation de toute activité relative aux fournisseurs est extrêmement bénéfique pour les grandes entreprises.
Grâce à cette approche, ces dernières sont en mesure de mieux gérer leurs dépenses. Les achats peuvent alors générer plus d'économies afin d'améliorer les profits et de créer des processus commerciaux numériques plus agiles avec les fournisseurs.
En outre, elles disposent ainsi d'un meilleur contrôle sur les exigences en matière de risque et de conformité.
La plateforme de gestion des dépenses d'Ivalua offre un ensemble de solutions connectées qui couvre tous vos besoins en termes d'achats, du sourcing stratégique au système procure-to-pay. Grâce aux nombreuses fonctionnalités avancées de la solution dans chaque domaine et à l'expérience utilisateur harmonieuse, les organisations peuvent entamer leur transformation numérique à n'importe quel moment et développer des pratiques de gestion des dépenses de pointe à l'aide de la plateforme d'Ivalua.
Les meilleures organisations d'achats sont capables d'offrir une véritable valeur stratégique à leur entreprise grâce à la technologie et aux processus de pointe pour :
Identifier la valeur en comprenant les dépenses
Créer de la valeur grâce au sourcing et à la gestion des catégories
Saisir la valeur grâce à la conformité contractuelle et aux processus P2P numériques
Mesurer la valeur des achats et des fournisseurs
L'analyse des dépenses et la vue d'ensemble de toutes les catégories permettent d'identifier des opportunités précieuses et de mieux gérer les catégories. Classification judicieuse de vos dépenses et transparence sans système de « boîte noire ».
Les outils de sourcing modernes, comme l'appel d'offres et les enchères, permettent de mieux gérer les dépenses et de créer de la valeur en collaborant plus efficacement avec les partenaires et fournisseurs.
La gestion du cycle de vie des contrats garantit le respect des modalités discutées et la visibilité des informations contractuelles. Processus simple et conscient des risques pour la création de contrats et répertoire central, avec fonction de recherche, pour tous vos contrats.
Une expérience d'achat moderne pour rapidement trouver et acheter ce qu'il vous faut, avec une fonction de recherche avancée pour tous les produits et services, internes et externes. Bénéficiez d'une expérience d'achat numérique efficace pour toutes les catégories afin de réduire les dépenses hors contrat et d'améliorer les achats contractuels.
Depuis le mise en route de la plateforme, le taux d'adoption des employés est de 100%. En deux semaines, 1000 employés utilisaient le système. Les commentaires sont positifs et les utilisateurs indiquent qu'ils sont extrêmement satisfaits au vu de la complexité du projet et de son impact sur l'entreprise.
Gestion complète des données fournisseurs au même endroit, et reliée au processus source-to-pay, y compris aux données de référence.
Gestion complète des données fournisseurs au même endroit, et reliée au processus source-to-pay, y compris aux données de référence.
Ivalua a facilité notre transformation, rendant nos achats plus agiles et digitaux. Tout a commencé par l'étude des fournisseurs et le nettoyage des données de référence des fournisseurs afin de prendre des meilleures décisions. Cette résolution a renforcé l'efficacité, la visibilité et la génération de valeur pour l'entreprise.
Évaluez la performance des fournisseurs en toute simplicité grâce à la participation des parties prenantes et à des outils de contrôle puissants, prenez des mesures si nécessaire et développez des plans d'amélioration afin de répondre aux lacunes.
Exploitez les données internes ainsi que les données de tiers afin de connaître les données ou activités susceptibles de présenter des risques relatifs à un certain fournisseur.
Des outils d'analyse exploitant les données de l'intégralité du processus offrent une meilleure planification stratégique et des opportunités d'amélioration