Logiciel de gestion des dépenses

Une meilleure gestion des dépenses pour votre entreprise

Quelles sont les mesures d'achat qui comptent en 2020 ? Consultez le nouveau rapport d'Ardent Partners pour le découvrir

 

De nos jours, la gestion des dépenses est indispensable pour gérer une activité efficace et agile. La compréhension et la vue d'ensemble des dépenses commerciales et des liens avec les fournisseurs dans le cadre du processus source-to-pay peut générer une valeur extraordinaire pour votre entreprise. L'utilisation d'une plateforme unique pour la numérisation de toute activité relative aux fournisseurs est extrêmement bénéfique pour les grandes entreprises.

Grâce à cette approche, ces dernières sont en mesure de mieux gérer leurs dépenses. Les achats peuvent alors générer plus d'économies afin d'améliorer les profits et de créer des processus commerciaux numériques plus agiles avec les fournisseurs.

En outre, elles disposent ainsi d'un meilleur contrôle sur les exigences en matière de risque et de conformité.

La plateforme de gestion des dépenses d'Ivalua offre un ensemble de solutions connectées qui couvre tous vos besoins en termes d'achats, du sourcing stratégique au système procure-to-pay. Grâce aux nombreuses fonctionnalités avancées de la solution dans chaque domaine et à l'expérience utilisateur harmonieuse, les organisations peuvent entamer leur transformation numérique à n'importe quel moment et développer des pratiques de gestion des dépenses de pointe à l'aide de la plateforme d'Ivalua.

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Gestion stratégique des dépenses

Les meilleures organisations d'achats sont capables d'offrir une véritable valeur stratégique à leur entreprise grâce à la technologie et aux processus de pointe pour :

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  • Identifier la valeur en comprenant les dépenses

  • Créer de la valeur grâce au sourcing et à la gestion des catégories

  • Saisir la valeur grâce à la conformité contractuelle et aux processus P2P numériques

  • Mesurer la valeur des achats et des fournisseurs

Quelles sont les bonnes pratiques des leaders en gestion des dépenses ?

Gestion stratégique des dépenses

Simple compréhension de vos dépenses commerciales

L'analyse des dépenses et la vue d'ensemble de toutes les catégories permettent d'identifier des opportunités précieuses et de mieux gérer les catégories. Classification judicieuse de vos dépenses et transparence sans système de « boîte noire ».

Gestion et exécution efficaces des initiatives de sourcing

Les outils de sourcing modernes, comme l'appel d'offres et les enchères, permettent de mieux gérer les dépenses et de créer de la valeur en collaborant plus efficacement avec les partenaires et fournisseurs.

Gestion complète de tous les contrats fournisseurs au même endroit

La gestion du cycle de vie des contrats garantit le respect des modalités discutées et la visibilité des informations contractuelles. Processus simple et conscient des risques pour la création de contrats et répertoire central, avec fonction de recherche, pour tous vos contrats.

Expérience d'achat intuitive et transactions efficaces

Une expérience d'achat moderne pour rapidement trouver et acheter ce qu'il vous faut, avec une fonction de recherche avancée pour tous les produits et services, internes et externes. Bénéficiez d'une expérience d'achat numérique efficace pour toutes les catégories afin de réduire les dépenses hors contrat et d'améliorer les achats contractuels.

Depuis le mise en route de la plateforme, le taux d'adoption des employés est de 100%. En deux semaines, 1000 employés utilisaient le système. Les commentaires sont positifs et les utilisateurs indiquent qu'ils sont extrêmement satisfaits au vu de la complexité du projet et de son impact sur l'entreprise.
Jian Xu Directeur des achats, de la technologie et de l'optimisation des procédures

Facturation électronique pour une efficacité maximale et une conformité mondiale

Gestion complète des données fournisseurs au même endroit, et reliée au processus source-to-pay, y compris aux données de référence.

Vue globale de toutes les données fournisseurs

Gestion complète des données fournisseurs au même endroit, et reliée au processus source-to-pay, y compris aux données de référence.

Ivalua a facilité notre transformation, rendant nos achats plus agiles et numériques. Tout a commencé par l'étude des fournisseurs et le nettoyage des données de référence des fournisseurs afin de prendre des meilleures décisions. Cette résolution a renforcé l'efficacité, la visibilité et la génération de valeur pour l'entreprise.
Cyrille Naux Vice-président chargé de la stratégie, des opérations et des achats

Outils de contrôle et d'évaluation efficaces de la performance des fournisseurs

Évaluez la performance des fournisseurs en toute simplicité grâce à la participation des parties prenantes et à des outils de contrôle puissants, prenez des mesures si nécessaire et développez des plans d'amélioration afin de répondre aux lacunes.

Évaluation proactive de la conformité et des risques

Exploitez les données internes ainsi que les données de tiers afin de connaître les données ou activités susceptibles de présenter des risques relatifs à un certain fournisseur.

Analyses des fournisseurs, dépenses et autres pour générer des données utiles

Des outils d'analyse exploitant les données de l'intégralité du processus offrent une meilleure planification stratégique et des opportunités d'amélioration

Vous souhaitez en savoir plus au sujet de notre logiciel de gestion des dépenses ?

Contactez l'un de nos représentants afin d'apprendre ce qu'Ivalua peut faire pour vous.

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