eProcurement

L'expérience utilisateur moderne au service de la maîtrise commerciale

 

 

 

 

Les mesures d'achat qui comptent en 2020 : Résultat du sondage annuel d'Ardent Partners auprès des directeurs des achats

Affichage du catalogue P2P  

Faciliter le processus d'achat

La digitalisation des achats donne à vos employés et fournisseurs des moyens d'agir. Simplifiez l'expérience d'achat, optimisez la conformité et gérez toutes les dépenses.

 

 

 

 

Nos clients ont directement adopté le système avec très peu de formation. Notre équipe estime que les guides n'étaient même pas nécessaires car le système est très facile à utiliser. Nous avons été surpris par la simplicité de gestion des catalogues. Nous avons plus de contrôle et de flexibilité que jamais auparavant. 
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Demandes d'achat

Une expérience d'achat améliorée

  • Trouvez rapidement ce que vous recherchez La fonction de recherche puissante aide les employés à trouver les produits et services dont ils ont besoin parmi des catalogues internes ou externes, à créer des kits ou à enregistrer des favoris, comme, comme s'ils faisaient du shopping.
  • Renforcez la collaboration Acheminez les demandes vers les achats ou d'autres parties, lancez des appels d'offres pour les fournisseurs, et partagez des données via messagerie instantanée.
  • Équilibre entre le contrôle des dépenses et les activités Configurez les processus afin d'adopter un contrôle nécessaire, de paramétrer des alertes et des valeurs par défaut simplifiant la procédure d'approbation depuis n'importe où grâce à notre application mobile.
  • Garantir une comptabilité exacte Générez des écritures comptables pour différents registres, gérez vos taxes de manière appropriée et connectez-vous à votre système comptable.

Bons de commande

Commandes efficaces et collaboratives

  • Numérisez rapidement des volumes importants Automatisez la création de plusieurs commandes via une seule requête, exploitez les technologies EDI/cXML afin d'accélérer les volumes importants de bons de commande.
  • Créez une véritable collaboration avec les fournisseurs Autorisez vos fournisseurs à modifier la quantité du bon de commande, le numéro de référence d'un article ou la date de livraison en fonction de sa disponibilité. Identifiez immédiatement les modification et approuvez-les en un seul clic. La vérification du fournisseur se fait en un seul clic, elle aussi.
  • Appliquez la procédure Attribuez automatiquement des catégories de dépenses selon le profil de l'utilisateur et le type d'achat tout en surveillant votre budget.
  • Contrôlez ces ordres de changement Un processus simple, collaboratif et contrôlé d'ordre de changement accompagné d'une trace de contrôle.

Réception

Simplifiez ce processus fastidieux

  • Préparez-vous pour la livraison Les fournisseurs peuvent envoyer des préavis d'expédition afin que vous puissiez connaître à l'avance les détails du colis et assurer votre gestion d'inventaire juste-à-temps.
  • Profitez d'un processus de réception agile Réception automatique pour les produits simples, réception partielle en cas de livraison échelonnée ou réception contrôlée par processus pour les dépenses stratégiques, la solution a réponse à tout.
  • Ne manquez plus vos délais Les utilisateurs reçoivent une notification pour les réceptions à venir. Les notifications peuvent être reçues partout grâce à notre application mobile.
  • Contrôlez facilement la qualité des livraisons Collectez l'avis des utilisateurs au sujet des produits ou services livrés et accélérez le processus de retour si nécessaire.

Suivi du budget

Surveillez les dépenses réalisées et prévues

  • Contrôlez et gérez les budgets à votre façon Gérez vos budgets par année fiscale, centre de coûts, organisation, etc.
  • Intégration fluide Importez et téléchargez facilement vos budgets depuis votre système financier et dressez un plan comptable.
  • Analyse budgétaire Effectuez une analyse des dépenses selon la ligne budgétaire basée sur les progrès réalisés et comparez leur emploi par rapport à un budget.
  • Tenez-vous informé Configurez les alertes et surveillez la charge (achat), l'engagement (ordre) et l'usage (facture).

Achats de services

Rentabilisez toutes les dépenses de service

  • Élargissez votre portée d'embauche Exploitez facilement tous les canaux d'embauche (agences d'intérim, travailleurs indépendants, cabinets de conseil, fournisseurs de main-d'œuvre), accélérez votre processus de sélection, assurez que la recrue corresponde au besoin.
  • Atteignez l'excellence pour l'intégralité du processus Accélérez l'intégration des nouvelles recrues et la séparation, assurez la conformité avec les politiques et lois (taux, accords) et garantissez la procédure de réembauche.
  • Assurez le service de qualité Profitez d'une visibilité totale de la qualité du service avec granularité avancée (du niveau du fournisseur et du projet à celui de chaque contribuant), évaluez les étapes importantes, les produits livrables, les KPI, que vous utilisiez un cahier des charges ou travailliez sur base de délais ou de matériaux.
  • Respectez votre budget Contrôlez les coûts et l'avancement du projet en temps réel grâce à des alertes de consommation, des fiches horaires et des approbations d'étapes importantes.

Collaboration pour les commandes planifiées

Collaboration numérique au sein de la Supply Chain

  • Communiquez efficacement Transmettez des commandes automatiques et prévues (via le système MRP, par exemple) aux fournisseurs de plusieurs façons
  • Collaborez de manière numérique pour les transactions matérielles directes Exploitez EDI/cXML et le portail des fournisseurs afin d'assurer la précision des quantités, délais, etc.
  • Améliorez votre efficacité Paramétrez les tolérances nécessaires pour la confirmation automatique
  • Traitez rapidement les exceptions Identifiez les problèmes potentiels via des exceptions afin de permettre une réponse rapide
particules décoratives
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