2024
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Une comptabilité fournisseurs automatisée
Découvrez le logiciel de traitement des factures d'Ivalua
Découvrir l'automatisation du traitement des factures avec Ivalua
L'automatisation des factures renforce votre processus de paiement des factures.
Élimination des excès de demandes de paiement des factures de la part des fournisseurs grâce à la validation et le rapprochement autonomes des fournisseurs
Approbation en un clic des factures, reçus et exceptions afin de simplifier le traitement
Modèles de traitements fiscaux et d'allocation de budget au niveau des lignes pour simplifier le travail
La gestion automatique des factures, c'est quoi ?
L'automatisation des factures permet à votre équipe de Comptabilité fournisseurs d'être plus efficace et d'atteindre un meilleur taux de traitement factures automatique. Le logiciel de facturation électronique utilise le rapprochement intelligent par des processus en un clic qui gèrent automatiquement les allocations et le traitement fiscal au niveau de la ligne.
Découvrir la facturation électronique d'Ivalua
Nous jouissons d'un solide partenariat avec Ivalua et générons ainsi de la valeur. Grâce à Ivalua, nous avons atteint un taux de digitalisation de 100% pour toutes les procédures achats et nous avons ainsi réalisé des économies considérables.
Sylvie Robin Romet
Directeur des achats
Crédit Agricole
Capacités puissantes d'automatisation des factures
Rapprochement intelligent
La gestion automatique des factures offre un traitement automatisé des factures incomparable
- Adéquation automatique des factures des fournisseurs aux données de base
- Valide automatiquement les bons de commandes avec les factures
- Rapprochement des factures sans bon de commande avec des contrats
- Renforce la conformité de facturation grâce à la réception automatique après approbation
- Améliore l'efficacité en permettant d'ajouter le numéro de bon de commande
Libre-service fournisseur
La gestion automatique des factures réduit les efforts de traitement des demandes fournisseurs
- Gain de temps en permettant au fournisseur d'auto-valider le contenu
- Améliore le traitement sans contact grâce au rapprochement autonome du fournisseur
- Réduit le taux d'exceptions en permettant au fournisseur de marquer l'acheteur
- Permet au fournisseur de déclencher la réception afin d'automatiquement approuver la facture
- Réduit les coûts de données de référence en collaborant avec le fournisseur
Gestion des exceptions
La gestion automatique des factures réduit le nombre d'exceptions au processus
- Réduit le temps d'approbation grâce à l'approbation en un seul clic via e-mail
- Réduit les erreurs en permettant au fournisseur de marquer l'acheteur
- Permet aux acheteurs de réceptionner les biens et de déclencher l'approbation automatique des factures
- Les traitements intelligents sans bon de commande permettent d'ajouter le bon manquant au lieu de d'être rejetés
- Améliore la conformité grâce à la piste d'audit de toutes les activités
Conformité fiscale
La gestion automatique des factures simplifie le budget et le traitement fiscal
- Permet d'appliquer automatiquement plusieurs taux fiscaux au niveau des lignes
- Permet plusieurs allocations de budgets au niveau des lignes
- Réduit les efforts d'allocation grâce aux modèles gérés par l'utilisateur
- Permet l'allocation de factures sans bon de commande au niveau des lignes
- Interaction harmonieuse avec les moteurs fiscaux de tiers ou les mises à jours ERP
Les avantages de la gestion automatique des factures
Ivalua a intégré une fonction de rapprochement intelligent à la gestion automatique des factures, ce qui permet d'utiliser chaque point des données de référence pour le rapprochement de la facturation. Toutes les données de référence, de commande, de reçu ou de contrat sont utilisées pour le rapprochement, ce qui augmente le taux de traitement direct.
Outre la réduction des demandes fournisseurs, l'utilisation de l'équipe de contrôle du fournisseur pour la validation et l'adéquation autonomes avant l'envoi vous permet d'obtenir une équipe comptable plus efficace :
- Augmentation du taux de traitement automatique des factures
- Réduction des coûts de gestion des fournisseurs
- Augmentation du nombre de factures traitées par membre d'équipe
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Fiche Technique Invoice-to-Pay
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