Comptabilité fournisseurs automatisée
Améliorez la performance de l'automatisation de la comptabilité grâce au logiciel de traitement des factures d'Ivalua
The Hackett Group a déterminé que les meilleures équipes comptables économisaient 54% sur les coûts de traitement des factures - Découvrez comment faire de même.
L'automatisation de la facturation renforce votre équipe comptable
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Élimination des excès de demandes de paiement grâce à la validation et l'adéquation autonomes des fournisseurs
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Approbation en un clic des factures, reçus et exceptions afin de simplifier le traitement
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Modèles de traitements fiscaux et d'allocation de budget pour simplifier le travail
L'automatisation de la facturation permet à votre équipe de Comptabilité fournisseurs d'être plus efficace et d'atteindre un meilleur taux de traitement direct. L'automatisation de la facturation exploite le rapprochement intelligent des processus, en un clic, de gestion des allocations et des impôts.
Nous jouissons d'un solide partenariat avec Ivalua et générons ainsi de la valeur. Grâce à Ivalua, nous avons atteint un taux de numérisation de 100% pour toutes les procédures achats et nous avons ainsi réalisé des économies considérables.Voir l'étude de cas
Capacités de l'automatisation de la facturation
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Rapprochement intelligent
L'automatisation de la facturation offre un rapprochement intelligent des factures inégalé
- Fait automatiquement correspondre les factures fournisseurs avec les données de référence
- Valide automatiquement les commandes des factures
- Permet de faire correspondre les factures sans bon de commande avec des contrats
- Renforce la conformité de facturation grâce à l'auto-réception après approbation
- Améliore l'efficacité en permettant d'ajouter le numéro de bon de commande
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Libre-service fournisseur
L'automatisation de la facturation réduit les efforts de traitement des demandes fournisseurs
- Gain de temps en permettant au fournisseur de valider seul le contenu
- Améliore le traitement sans contact grâce à l'adéquation autonome du fournisseur
- Réduit le taux d'exceptions en permettant au fournisseur de marquer l'acheteur
- Permet au fournisseur de déclencher la réception afin d'automatiquement approuver la facture
- Réduit les coûts de données de référence en collaborant avec le fournisseur
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Gestion des exceptions
L'automatisation de la facturation réduit le nombre d'exceptions au processus
- Réduit le temps d'approbation grâce à l'approbation en un seul clic via e-mail
- Réduit les erreurs en permettant au fournisseur de marquer l'acheteur
- Permet aux acheteurs de réceptionner les biens et de déclencher l'approbation des factures
- Les balises intelligentes sans bon de commande permet d'ajouter le numéro manquant au lieu de le rejeter
- Améliore la conformité grâce à la trace d'audit de toutes les activités
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Conformité fiscale
L'automatisation de la facturation simplifie le budget et le traitement fiscal
- Permet d'appliquer automatiquement plusieurs taux fiscaux pour les lignes
- Permet d'indiquer plusieurs budgets pour les lignes
- Réduit les efforts d'allocation grâce aux modèles gérés par l'utilisateur
- Permet d'attribuer des factures sans bon de commande pour les lignes
- Interaction harmonieuse avec les moteurs fiscaux de tiers ou ERP
Les avantages de la facturation automatisée
Ivalua a intégré une fonction de rapprochement intelligent à la facturation automatisée, ce qui permet d'utiliser chaque point des données de référence pour le rapprochement de la facturation. Toutes les données de référence, de commande, de reçu ou de contrat sont utilisées pour le rapprochement, ce qui augmente le taux de traitement direct.
Outre la réduction des demandes fournisseurs, l'utilisation de l'équipe de contrôle du fournisseur pour la validation et l'adéquation autonomes avant l'envoi vous permet d'obtenir une équipe comptable plus efficace :
- Augmentation du taux de traitement automatique des factures
- Réduction des coûts de gestion des fournisseurs
- Plus grand nombre de factures traitées par membre de l'équipe
Économisez 54% de vos coûts de facturation et éliminez 50% de vos coûts de gestion fournisseurs
