Solutions Ivalua supplémentaires

La plateforme Ivalua propose d'autres solutions qui permettent aux clients de traiter les process liés au Source-to-Pay. Ces solutions s'intègrent parfaitement avec les autres solutions Ivalua et offrent une expérience utilisateur semblable, entièrement compatible.

Gestion des données de référence liées aux fournisseurs

Réglez-la une fois pour toutes. Les capacités de gestion de la base de données fournisseurs d'Ivalua capturent, nettoient et assurent la propreté et la justesse des données de référence concernant les fournisseurs au format voulu, à travers les unités d'exploitation, les process et différents systèmes ERP. La gestion de la base de données fournisseurs améliore votre efficacité pour des process exacts, complets et simples à auditer. Ainsi, vous pouvez identifier des opportunités et réduire les coûts liés aux problèmes de qualité.

  • Une source unique et fiable pour le référentiel fournisseurs Ivalua vous fournit de quoi créer une source intégrée et centralisée de toutes les données de référence fournisseurs, capable d'alimenter tous vos systèmes concernés.
  • Une intégration ERP flexible Ivalua a fait les preuves de sa capacité d'intégration réelle avec des plateformes ERP diverses et variées. Ivalua est capable de reprduire les schémas des ERP pour extraire, importer et gérer les données de référence, assurant une intégration rélle qui facilite les process de l'entreprise.
  • Des capacités intelligentes de déduplication et de fusion Ivalua fournit des outils complets et solides pour que les données de référence soient nettoyées, dédupliquées et impeccables avant d'être renvoyées vers les divers systèmes ERP.

Référence des articles et services

Une source unique fiable pour tous les articles et services. Les capacités d'Ivalua en matière de référentiel articles et services permettent aux entreprises de gérer, de simplifier et d'harmoniser la complexité des données liées aux articles et services à travers tout leur écosystème ERP. Cette solution conserve et normalise les données à travers tous les ERP, pour que toutes les équipes et toute la Supply Chain aient accès aux bonnes informations au moment voulu. Le résultat : moins d'erreurs, plus d'opportunités identifiées et la valeur des négociations, des contrats et de la stratégie fournisseurs et catégories est optimisée.

  • Une seule source de vérité Disposez d'une source de référence principale pour les données sur les articles et services de toute l'entreprise, pour tous vos ERP et tout votre écosystème hérité des systèmes antérieurs.
  • Saisir et tenir à jour Rassemblez des informations complètes sur les articles et services en un même endroit grâce à un référentiel d'articles novateur et des configurations simples qui vous permettront de prendre en compte l'évolution de vos besoins en matière de données sur les produits et services.
  • Transparence, visibilité, et meilleure identification des opportunités Réduisez vos coûts d'approvisionnement grâce à une plus grande utilisation des contrats. Améliorez la transparence, la visibilité et l'obtention d'informations sur les fournisseurs, les dépenses et leur pertinence.
  • Réduire le risque et les erreurs au niveau des transactions Réduisez les erreurs de transaction et les chevauchements de tâches au sein au sein de l'entreprise.

Outils et ressources

Centralisez le suivi et la gestion des cycles de vie de vos actifs et outils. Les outils et ressources d'Ivalua permettent aux organisations de réaliser de façon collaborative le suivi des emplacements, de l'utilisation, de la dépréciation, de l'entretien et du déclassement des actifs clés. Cette solution facilite la collaboration entre clients internes et fournisseurs, pour une gestion des activités sur toute la durée de vie d'un actif ou d'un outil. La solution Outils et Ressources favorise la centralisation et l'organisation pour que le service des Achats ait une vision claire des besoins budgétaires des calendriers de remplacement ou d'entretien. Ceci permet de réduire et d'éliminer une grande partie des frais imprévus.

  • Regroupez les informations des actifs Saisissez le nombre d'actifs, les photos, étiquettes et autres éléments de métadonnées.
  • Suivez Suivez la dépréciation, l'entretien, l'emplacement et l'utilisation des actifs clés.
  • Suivez les utilisations tierces Créez des liens vers les fournisseurs ou prestataires qui sont physiquement en possession des actifs clés.
  • Suivez l'état d'usure des outils Associez les outils aux pièces individuelles utilisées pour la fabrication (y compris les volumes par mois qui peuvent être à l'origine de l'usure des outils).

Achats de services avancés

Découvrez la valeur de la main-d'œuvre externe Faites appel à de la main-d'œuvre externe avec un système de coomunication et de suivi efficace. Profitez d'une meilleure vue d'ensemble sur la livraison et les progrès des services achetés et évitez les coûts inutiles.

  • Élargissez votre portée d'embauche Ayez facilement accès à tous les canaux de recrutement (agences d'interim, indépendants, consultants, MSP), accélérez vos processus de sélection et trouvez les talents qui correspondent parfaitement à vos besoins.
  • Atteignez l'excellence pour l'intégralité du processus Accélérez le recrutement et la fin de contrat de vos talents, assurez votre conformité réglementaire et légale (tableaux des tarifs et contrats cadres) et facilitez le processus de renouvellement de contrat.
  • Assurez le service de qualité Profitez d'une vue d'ensemble détaillées sur la qualité des services (au niveau du fournisseur, du projet, mais également du contributeur individuel), définissez des critères d'évaluation, des livrables et des KPI, que vous travailliez à partir d'un cahier des charges ou suivant un calendrier ou un contrat de consommation.
  • Respectez votre budget Contrôlez les coûts et l'avancement du projet en temps réel grâce à des alertes de consommation, des fiches horaires et des approbations d'étapes importantes.

Gestion de dépenses

Intégrez la gestion des frais à votre processus de comptabilité. De nos jours, les employés sont mobiles et n'ont pas toujours de bureau. Les frais peuvent être envoyés de partout. C'est pourquoi notre service de Flux des dépenses prend en charge les flux des demandes de remboursement de frais et leurs images dans le cadre de l'équipe comptes fournisseurs. Grâce à la duplication et aux contrôles fiscaux qui facilitent le traitement de chaque demande, la gestion sans contact des frais est possible. L'interface mobile d'Ivalua permet à l'employé d'envoyer les notes de frais rapidement et facilement, où qu'il se trouve.

  • Gestion des frais intégrée au processus de comptabilité
  • Automatisation des rapports de dépenses au sein de la comptabilité
  • Assurer la conformité des politiques au moment de l'envoi
  • Lier les dépenses aux transactions des cartes achats d'entreprise

Paiements anticipés

Faites de nouvelles économies grâce aux réductions de paiement anticipé. Le module optionnel de Paiements anticipés propose tous ce qu'il faut (interfaces + contenus) pour gérer un programme de réduction pour paiement anticipé. Il permet de faire des économies supplémentaires dans la gestion des fournisseurs en proposant des réductions dynamiques en cas de paiement anticipé. Proposez aux fournisseurs de participer au programme vie la Portail fournisseurs. Ils peuvent ainsi choisir les meilleures options de réduction dynamique. Le module comprend tous les processus nécessaires pour la mise en place du programme et son bon fonctionnement.

  • Créez des programmes dynamiques de paiement anticipé
  • Permettez aux fournisseurs participants de sélectionner les factures approuvées et de proposer une réduction
  • Gagnez en visibilité sur les économies de fonds de roulement pour l'acheteur

Prêt à gérer tous vos fournisseurs et toutes vos dépenses sans aucun compromis ?

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