Facturation électronique

La nouvelle génération de réseaux de logiciels d'automatisation des factures

Découvrir les secrets des meilleures équipes comptables

La facturation électronique, c'est quoi ?

Tous les fournisseurs, des PME aux grands groupes internationaux, ont adopté les solutions de facturation électronique. Le centre de facturation (Invoice Hub) combine les factures papier avec les nouvelles capacités fournisseurs, comme les e-mails au format PDF avec validation autonome pour éliminer les obstacles d'intégration des anciens réseaux.

Découvrez Invoice Hub d'Ivalua

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Le centre de facturation (Invoice Hub), c'est quoi ?

Invoice Hub est un outil de traitement des factures électroniques automatique compatible avec tous les formats de factures, du papier aux PDF, cXML et EDI. Outre la capture des factures et la reconnaissance des fichiers PDF non-structurés, Invoice Hub vérifie la conformité fiscale et élimine les doublons. En faisant office de pare-feu, Invoice Hub veille à ce que seul le contenu digital soit traité par le processus d'automatisation de la comptabilité fournisseurs. Contrairement aux anciens réseaux de fournisseurs, Invoice Hub est intégré au processus de facturation électronique.

Flux de facturation compatibles avec le centre de facturation (Invoice Hub)

Quel que soit le pays, le fournisseur ou le format, chaque facture électronique est vérifiée et authentifiée par Invoice Hub, améliorant ainsi les capacités du logiciel de facturation électronique. Les filtres peuvent alors extraire toutes les données indésirables, erronées, doublées ou non conformes afin de ne conserver que le contenu utile des factures pour l'équipe comptable. La solution offre la possibilité unique de transférer les nouveaux processus fournisseurs, la déduplication et même l'intégration avec le Portail depuis la comptabilité fournisseurs automatisée vers le module Invoice Hub. Avec un nombre illimité de pays, de formats et de volumes de factures disponibles, chaque fournisseur dispose d'un accès facile et libre au processus d'automatisation de la comptabilité.

Nos clients internes ont immédiatement adopté le système avec très peu de formation préalable. Notre équipe pense qu'ils n'ont pas eu besoin des guides car le système est intuitif et très facile à utiliser. Nous avons notamment été surpris par la simplicité de gestion des catalogues. Nous avons un meilleur contrôle de notre dépense et plus de flexibilité qu'auparavant dans nos approvisionnements. Nous avons pu créer nos propres mises à jour sans assistance ou services supplémentaires.
Cindy Seabrease Directrice des achats et de la comptabilité fournisseurs
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Logiciel de facturation et d'achats

Invoice Hub intègre ces nouvelles capacités et élimine les obstacles à l'intégration.

  • Centre de solutions de facturation électronique centralisé pour transférer TOUTES les factures de PDF à EDI
  • Validation du contenu des factures et de la conformité fiscale pour TOUS les pays
  • Intégration de TOUS les fournisseurs sans encourir les coûts d'un réseau
  • Aide les fournisseurs à valider eux-mêmes les factures électroniques avant l'envoi pour éliminer les erreurs de données
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Soutenir les fournisseurs avec Invoice Hub

En créant un processus comptable harmonieux qui relie le fournisseur à l'équipe comptable, Invoice Hub offre de nouvelles capacités qui ne sont pas accessibles aux réseaux traditionnels :

Une femme d'affaires qui anime une présentation

Le paiement des factures favorise l'adoption par les fournisseurs. Grâce à la validation et au rapprochement autonomes disponibles via le portail, ils peuvent en effet limiter les erreurs de données avant que la facture n'atteigne l'équipe comptable. L'équipe de contrôle du crédit des fournisseurs peut désormais s'assurer que la facture est correcte plutôt que de devoir contacter l'équipe comptable pour une correction et de gaspiller le temps de chacun.

des collègues qui vérifient des données

Lorsque le fournisseur modifie les données de son entreprise, les préférences de facturation ou les demandes de paiement, vous pouvez vous fier à ces données et valider les modifications.

Un homme d'affaires qui anime une présentation avec un tableau

Les fournisseurs peuvent être intégrés à n'importe quelle étape du processus comptable, ils peuvent être créés et approuvés en temps réel au sein de l'organisation d'achats, après contrôle des données doubles, vérification des risques et préservation des hiérarchies complexes.

Un homme d'affaires qui sourit

Les campagnes d'intégration font désormais partie de votre activité plutôt que d'une autre entreprise, ce qui permet une intégration rapide des fournisseurs (pas de conditions supplémentaires à signer), et une approche plus souple, adaptée à la maturité technique de chaque fournisseur.

Un groupe qui collabore au sujet de nouvelles idées

Le portail fournisseurs est votre portail ; grâce à lui, vous découvrirez que la transparence des transactions, l'intégration automatisée et le libre-service entraînent une réduction des requêtes et une accélération de la résolution des litiges.

Une homme d'affaires avec un ordinateur portable

Chaque fournisseur est automatiquement inscrit avec un compte de portail gratuit dès sa création dans l'ERP, l'envoi du premier bon de commande ou l'approbation de la première facture, sans avoir à se soucier de frais de transaction complexes, des formats de facturation ou d'avoir à lancer une compagne d'intégration coûteuse.

Une femme d'affaires qui sourit et s'appuie sur une balustrade

Les fournisseurs peuvent vérifier et valider leurs factures au sein du portail, corriger les erreurs avant l'envoi de la facture à la comptabilité, gagnant ainsi du temps tout en accélérant le processus de paiement.

Prêt à gérer tous vos fournisseurs et toutes vos dépenses sans aucun compromis ?

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