Automatisation des achats de la demande initiale au paiement
La solution Procure-to-Pay d’Ivalua automatise l’ensemble du cycle P2P, de la commande à la comptabilisation des factures, pour toutes vos dépenses. Elle s’adapte à la complexité de votre organisation et vous offre une visibilité et un contrôle complets, du contrat à son exécution. Idéale pour les entreprises dont les systèmes existants ont atteint leurs limites.
Répondez à tous les besoins de l’entreprise, quelle que soit la catégorie de dépenses, avec une solution unique, simple à utiliser, qui satisfait clients internes et fournisseurs.
Amélioration continue du processus d’achat
Notre modèle de données unique assure une transition fiable de l’information du contrat jusqu’au paiement, permettant une mise en œuvre cohérente et automatisée des règles de dépenses.
Amélioration continue du processus d’achat
Adaptez vos processus d’approvisionnement aux évolutions de votre entreprise et de la réglementation grâce à la configurabilité sans égal de la solution, alliant souplesse opérationnelle et un contrôle total.
Solution Procure-to-Pay
Intake Management
Facilitez l’expression de besoin avec l’IA
Simplifiez la mise en œuvre de vos processus d’entreprise pour transformer l’expérience utilisateur. Offrez un point d’entrée unique pour toutes les demandes, l’IA se charge du tri et de l’envoi automatiques vers le processus, le responsable et le système de traitement appropriés.
Un cycle de commande plus performant pour des entreprises en mouvement
Optimisez chaque achat de la demande initiale à sa réception, sécurisez vos approvisionnements et renforcez agilité opérationnelle, conformité réglementaire et maîtrise de la dépense.
Accélérez la comptabilisation et le paiement des factures
Prenez en charge l’intégralité du traitement comptable des factures fournisseurs, avec saisie, ventilation et détection de fraude automatisées. Supprimez les tâches manuelles et gagnez en visibilité sur les créances, les risques fournisseurs et votre trésorerie en temps réel.
Alignez les commandes avec les stocks disponibles en temps réel
Intégrez directement aux décisions d’achat les informations de stock pour automatiser le réapprovisionnement, éviter les ruptures et contribuer à la stratégie d’optimisation de la trésorerie de l’entreprise.
Saisissez et contrôlez les dépenses des employés au-delà des bons de commande
Étendez les contrôles Procure-to-Pay aux dépenses des employés grâce à une gestion intégrée des dépenses professionnelles. Saisissez les dépenses hors bon de commande et remboursables, assurez la conformité aux politiques et réduisez les fuites de dépenses tout en gardant les achats des employés simples et vérifiables.
Des paiements internationaux complètement sécurisés
Payez vos fournisseurs au moment opportun, quelles que soient les modalités (règlement international, à J+1, multidevise), via un circuit sécurisé. Améliorez votre trésorerie, réduisez les sollicitations des fournisseurs et bénéficiez de niveaux de validation sophistiqués pour toutes vos transactions.
Optimisez le processus Procure-to-Pay du besoin initial au paiement
Rationalisez les étapes de la demande d’achat à la commande : consolidez les volumes nécessitant un appels d’offres, accélérez les validations et regroupez l’envoi des bons de commande.
Améliorez le taux de rapprochement commande-facture en permettant aux fournisseurs de modifier certains champs d’un bon de commande (article, prix, date de livraison).
Accélérez le traitement des factures sans bon de commande par votre équipe de Comptabilité fournisseurs.
Augmentez la satisfaction des fournisseurs en assurant des paiements ponctuels et en offrant la possibilité d’un paiement accéléré si besoin.
Mettez en œuvre une approche multicanal (fournisseur stratégique, procédure accélérée, fournisseur ponctuel) pour maximiser l’adhésion des fournisseurs.
Plus de 500 références majeures nous font confiance
4.7
sur
|
4.4
sur
Ivalua est indispensable pour décharger l’équipe des tâches opérationnelles, permettant de consacrer davantage de temps à la stratégie de sélection des fournisseurs.
Un logiciel Procure-to-Pay automatise l’ensemble du cycle de commande, de la demande d’achat au paiement, en passant par les validations et le traitement comptable des factures. Il aide les entreprises à contrôler leurs dépenses, à faire respecter la politique Achats et à simplifier le travail de la Comptabilité fournisseurs grâce à un flux de données entièrement connecté.
Ivalua s’intègre à tous les principaux ERP du marché via des API ouvertes et des connecteurs standards. Son architecture compatible avec tous les ERP permet un échange fluide des données fournisseurs, des transactions et des écritures comptables, sans effort technique notable.
Ivalua utilise l’IA pour accélérer la saisie, le rapprochement, le traitement comptable et la validation des factures. Les factures sont vérifiées sur la base des contrats et des règles de l’entreprise, puis acheminées via des flux de validation configurables pour permettre un traitement sans intervention manuelle.
Ivalua utilise la saisie, le rapprochement et l’automatisation du workflow propulsés par l’IA pour simplifier le traitement et les validations des factures. Les factures sont validées par rapport aux contrats et aux politiques, puis acheminées via des flux de validation configurables pour permettre un traitement sans contact partout où cela est possible.
Les clients constatent généralement des coûts et des délais de traitement réduits et moins d’interventions manuelles. De nombreuses entreprises réalisent des gains de productivité significatifs en limitant les exceptions gérées manuellement et en accélérant l’enregistrement des fournisseurs.
L’implémentation de la solution Procure-to-Pay d’Ivalua prend généralement de quelques semaines à plusieurs mois, selon la complexité de votre organisation et les modules sélectionnés. Notre client Maxim Healthcare a été opérationnel en seulement 8 semaines ! Commencez rapidement avec le standard et adaptez la solution à vos besoins grâce à sa configuration simple et évolutive.
Prêt à simplifier le processus Procure-to-Pay sans compromis ?
