A l’occasion de sa participation au Salon Solutions les 30 septembre, 1 & 2 octobre 2014 au CNIT La Défense – Paris, Ivalua dévoile de nombreuses nouveautés de sa solution e-Achats Ivalua Buyer.

Ivalua présente les dernières innovations produit de sa suite logicielle e-Achats Ivalua Buyer parmi lesquelles de nombreuses nouveautés au sein du module Analyse des Dépenses. Elles viennent ainsi renforcer la position de leader de l'éditeur sur le marché des outils d'Analyse des Dépenses, et plus largement e-Achats, en proposant un outil puissant, ergonomique et intégré permettant une vision Achats à 360°.

L’analyse des dépenses : un processus fastidieux

S’agissant d’analyse des dépenses, les grandes entreprises internationales sont toutes confrontées aux mêmes challenges : d’une part collecter, synthétiser et analyser les données achats issues de systèmes d’informations hétérogènes (plusieurs dizaines de SI coexistant dans certains cas) et d’autre part nettoyer et homogénéiser une grande quantité de données (factures, commandes, comptes fournisseurs …).

Analyse des Dépenses Ivalua Buyer V8 : facilite le travail des équipes achats pour des données plus fiables

Les nouveautés du module Analyse des Dépenses Ivalua Buyer V8 permettent de répondre à ces problématiques :

• Un nouvel outil de classification des dépenses permet un affichage en temps réel du pourcentage des dépenses restant à classer, avec la possibilité d’identifier les priorités selon des critères de classement choisis : montant, compte fournisseurs, famille d’achats … L’outil facilite le travail des utilisateurs en leur proposant automatiquement des règles de classification pertinentes des lignes de factures. Les règles validées classent de manière rétroactive les lignes de factures historiques et sont ensuite réutilisées pour classer automatiquement les lignes de factures futures.
• Un nouvel outil de dédoublonnage fournisseurs permet d’identifier rapidement et simplement les doublons grâce à des filtres de recherche paramétrables (ex : algorithme de recherche en fonction de même adresse, adresse email, code DUNS, numéro de TVA, …) L’ergonomie des écrans de restitution des résultats de recherche a été repensée afin d’en faciliter la lecture par les utilisateurs. Au-delà du dédoublonnage, l’outil permet aussi de fusionner les données des fiches fournisseurs et de modifier les hiérarchies.
• Une nouvelle console d’analyse permet aux utilisateurs de créer en ligne, à la demande et en quelques clics des tableaux de bord avancés multi-analyses. Lors de la création d’une analyse, les utilisateurs bénéficient de filtres avancés (tels qu’inclusion/exclusion, périmètre utilisateur, date à date, top…) et de la possibilité d’ajouter des formules de calcul à la volée. Ils pourront choisir de les visualiser sous forme de tableaux croisés dynamiques et/ou graphiques (courbes, camemberts, histogrammes verticaux, horizontaux, radars, drill down et zoom, …) mais aussi de les stocker dans une bibliothèque publique, privée ou de favoris.

« Ces innovations permettent à nos clients de réduire significativement le temps et les efforts nécessaires au nettoyage et à la synthèse des informations fournisseurs et ainsi d’améliorer la qualité des données de dépenses, autorisant les Directions Achats à se concentrer sur l’analyse et le pilotage stratégique »précise Gérard Dahan General Manager EMEA d’Ivalua.

Ivalua Buyer V8 une solution intégrée pour une vision Achats à 360°

Ses nouvelles fonctionnalités avancées de nettoyage et d'analyse des dépenses, viennent compléter la solution Ivalua Buyer V8, suite e-Achats la plus intégrée du marché, au sein de laquelle chaque module partage un référentiel fournisseur unique. Ivalua Buyer V8 permet ainsi aux utilisateurs de consolider et croiser des données achats quel que soit le module dont elles sont issues (e-Procurement, e-Sourcing, contrats, factures, évaluation performance, risques…) pour créer des analyses achats à 360° fiables. Cette visibilité facilite l'élaboration des plans d'actions et offre un panorama des dépenses auprès d'un fournisseur offrant notamment de plus grands leviers de négociation aux acheteurs.

« Adopté par de nombreux grands groupes internationaux, le module analyse des dépenses Ivalua Buyer est l'outil de référence pour toutes les entreprises désirant accroître et partager une vision commune sur la répartition de leurs dépenses. Nous serons très heureux de rencontrer les professionnels des achats souhaitant recueillir plus d'information sur ce module et sur son intégration avec les autres modules de la suite Ivalua Buyer V8, lors du Salon Solutions », conclut Gérard Dahan.

Ivalua Buyer au Salon Solutions – CNIT Paris La Défense
Venez rencontrer les équipes Ivalua sur le stand F18 les 30 septembre, 1 & 2 octobre 2014 au CNIT, La Défense, Paris et découvrez la suite Ivalua Buyer autour d'une démo répondant à vos problématiques Achats et Finances. Inscription gratuite sur : www.salons-solutions.com