Ivalua, l’un des leaders internationaux sur le marché des solutions eAchats, annonce aujourd’hui que l’entreprise anglaise Beacon, place de marché spécialiste des achats au service des entreprises du secteur de l’hôtellerie, des loisirs et de la santé, a choisi la solution Ivalua Buyer pour centraliser, automatiser et contrôler toutes les opérations de facturation fournisseurs au sein de son écosystème.

La place de marché B2B de Beacon met les fournisseurs en relation avec plus de 2 500 clients au Royaume-Uni. En complément de ces services de gestion des achats qui constituent le cœur de son offre, Beacon propose un service de facturation centralisée fonctionnant de la manière suivante : Beacon collecte l’ensemble des factures émises par les fournisseurs et se charge de leur règlement (ou recouvrement), via un compte centralisé, sous la forme d’un prélèvement mensuel unique pour chaque client, puis d’un virement mensuel unique pour chaque fournisseur, quels que soient les clients qui leur ont passé commande dans le mois. Beacon traite ainsi chaque année plus de 400 000 factures et réalise quelque 20 000 transactions.

Marque de fabrique de Beacon, la facturation centralisée permet de simplifier les flux financiers et la comptabilité des fournisseurs et des clients interagissant sur son marché. Grâce à l’automatisation de ce processus à travers Ivalua Buyer, Beacon est en mesure de proposer un service rationalisé, plus convivial, et de réduire de façon significative le temps consacré aux tâches administratives, et ainsi de concentrer ses efforts sur le service client.

« L'adoption d'une solution à la fois simple d'utilisation et fonctionnellement riche est un pilier de la stratégie de croissance de Beacon au Royaume-Uni et au-delà de nos frontières. Ivalua satisfait pleinement ces deux critères, et nous sommes impatients d'entamer ce partenariat sur le long terme », déclare Paul Connelly, directeur d'exploitation chez Beacon.

Tirant pleinement parti de la flexibilité et de la couverture fonctionnelle la suite d’Ivalua, Beacon a déployé les modules Référentiel fournisseurs, Portail fournisseurs et Demandes d’achat dans le but :

• De remplacer des applications obsolètes et d’assurer l’intégration avec les systèmes CRM, comptables, etc. ;
• D’intégrer l’accès direct aux comptes bancaires pour faciliter la gestion des débits directs et des paiements ;
• De réduire la charge de travail et les frais généraux liés à la facturation fournisseurs;
• D’analyser finement les dépenses et l’activité de son écosystème ;
• D’assurer sa conformité réglementaire aux exigences britanniques et internationales ;
• D’automatiser le calcul et la facturation des frais de gestion et abonnements imputés aux clients et aux fournisseurs, ainsi que les opérations incitatives de remises.

« Le déploiement réussi d'Ivalua Buyer chez Beacon témoigne des compétences et de l'engagement de notre équipe et celle du cabinet OJC Conseil, partenaire conseil, au service de la réussite du client et de la flexibilité de la solution Ivalua. Nous sommes ravis et honorés d'avoir été choisis par Beacon et nous nous réjouissons à l'idée de poursuivre cette collaboration fructueuse », déclare Gérard DAHAN, General Manager, Ivalua EMEA.

« L'étude que nous avons menée dans le cadre de ce projet nous a permis de concevoir avec BEACON une solution répondant exactement à leur besoin, et s'intégrant parfaitement à leur SI. La plateforme IVALUA BUYER s'est une nouvelle fois révélée idéale pour apporter au client la puissance d'un standard très riche et des fonctionnalités faites sur mesure pour optimiser et automatiser toutes les opérations qui pouvaient l'être », conclut Olivier Jullian, PDG d'OJC Conseil, une société de conseil partenaire d'Ivalua depuis 8 ans.