Automatisation des Processus Comptables

Découvrez les secrets d'une comptabilité fournisseurs automatisée performante

Développement d'une organisation comptable à l'épreuve du temps

L'automatisation des processus comptables, c'est quoi ?

On oublie souvent qu'une facture n'est qu'une demande de paiement d'un fournisseur, c'est donc au logiciel d'automatisation de la comptabilité fournisseurs qu'il revient de rendre cette opération simple, rapide et plus efficace à la fois pour le fournisseur et le service comptabilité. En reconnaissant les demandes de paiement des fournisseurs, les meilleures équipes comptables garantissent une solution Invoice-to-Pay fluide et sans contact.

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Faciliter l'automatisation de vos fournisseurs

Tous les fournisseurs, des PME aux grands groupes internationaux, ont adopté la facturation électronique. Cela peut se traduire par un simple envoi par e-mail d'une facture au format PDF ou par un échange de données informatisées (EDI) complet sous forme XML. Quoi qu'il en soit, vous continuerez à recevoir des factures papier, c'est donc pour cela que notre module Invoice Hub traite tout, des factures papier aux PDF, en passant par les EDI. Cependant, cela ne suffit pas pour figurer parmi les meilleures équipes comptables ; il vous faut également offrir aux fournisseurs la validation et le rapprochement autonomes des données de paiement afin d'éliminer les obstacles à l'intégration et réduire les demandes par plus de 50%.

Nous avons pu mettre en place la solution Procure-to-Pay d'Ivalua en 8 semaines, avec plus de fournisseurs intégrés que lors des 7 années précédentes avec notre ancien fournisseur de technologies ; les employés ont rapidement adopté le logiciel et nos fournisseurs ont apprécié le modèle Ivalua qui permet des connexions rapides et une meilleure collaboration 
Cindy Seabrease Directrice des achats et de la comptabilité fournisseurs

Une automatisation performante des processus comptables

Un nouveau rapport Hackett a révélé que les organisations les plus performantes, celles avec une comptabilité fournisseurs automatisée avancée, pouvaient économiser jusqu'à 54% sur leurs coûts de traitement des factures et que leur comptabilité n'occupait qu'un tiers de leurs employés internes.

Renforcez la performance de votre équipe de comptabilité fournisseurs et améliorez votre taux de traitement direct grâce au rapprochement intelligent des processus en un seul clic, au rapprochement autonome des fournisseurs au niveau ligne et au traitement fiscal.

 Nous jouissons d'un solide partenariat avec Ivalua et générons ainsi de la valeur. Grâce à Ivalua, nous avons atteint un taux de digitalisation de 100% pour toutes les procédures achats et nous avons ainsi réalisé des économies considérables. 
Sylvie Robin Romet Directeur des achats

Une comptabilité fournisseurs automatisée sans cesse optimisée

Pouvoir optimiser continuellement l'automatisation de vos processus comptables est essentiel pour atteindre une rentabilisation rapide et une performance de pointe. Pour ce faire, vous avez besoin des données nécessaires pour faire évoluer, adapter et améliorer votre processus Invoice-to-Pay, ainsi que du soutien de l'ensemble de l'activité.

Prêt à gérer tous vos fournisseurs et toutes vos dépenses sans aucun compromis ?

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