2024
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Développement d'une organisation comptable à l'épreuve du temps
L'automatisation des processus comptables, c'est quoi ?
On oublie souvent qu'une facture n'est qu'une demande de paiement d'un fournisseur, c'est donc au logiciel d'automatisation de la comptabilité fournisseurs qu'il revient de rendre cette opération simple, rapide et plus efficace à la fois pour le fournisseur et le service comptabilité. En reconnaissant les demandes de paiement des fournisseurs, les meilleures équipes comptables garantissent une solution Invoice-to-Pay fluide et sans contact.
Faciliter l'automatisation de vos fournisseurs
Tous les fournisseurs, des PME aux grands groupes internationaux, ont adopté la facturation électronique. Cela peut se traduire par un simple envoi par e-mail d'une facture au format PDF ou par un échange de données informatisées (EDI) complet sous forme XML. Cependant, vous recevrez toujours des factures papier, c'est la raison pour laquelle le Invoice Hub traite tout, des factures papier à PDF et même EDI. Cependant, cela ne suffit pas pour figurer parmi les meilleures équipes comptables ; il vous faut également offrir aux fournisseurs la validation et le rapprochement autonomes des données de paiement afin d'éliminer les obstacles à l'intégration et réduire les demandes par plus de 50%.
Nous avons pu mettre en place la solution P2P d'Ivalua en 8 semaines, avec plus de fournisseurs intégrés que lors des 7 années précédentes avec notre ancien fournisseur de technologies ; les employés ont rapidement adopté le logiciel et nos fournisseurs ont apprécié le modèle Ivalua qui permet des connexions rapides et une meilleure collaboration.
Cindy Seabrease
Directrice des achats et de la comptabilité fournisseurs
Maxim
Ivalua élimine les obstacles à l'intégration des fournisseurs
- Automatisation de l'intégration des fournisseurs depuis la base de données
- Intégration des fournisseurs en temps réel au processus d'automatisation de la comptabilité
- Rend l'intégration aussi simple que l'ajout d'une nouvelle adresse e-mail
- Reconnaissance des images et PDF pour digitaliser les factures papier
- Intégration au réseau Government Clearance Network pour la conformité fiscale
Ivalua crée des factures électroniques toujours nettes et conformes
- Sait que vos fournisseurs n'envoient pour traitement que des factures électroniques fiables
- Vérifie la conformité fiscale locale des factures électroniques
- Prévient la fraude en validant les données de référence avant le traitement
- Supprime les doublons de factures, même s'ils sont envoyés via différents canaux
- Convertit chaque facture en données digitales identiques pour la gestion automatique des factures
Une automatisation performante des processus comptables
Un nouveau rapport Hackett a révélé que les organisations les plus performantes, celles avec une comptabilité fournisseurs automatisée avancée, pouvaient économiser jusqu'à 54% sur leurs coûts de traitement des factures et que leur comptabilité n'occupait qu'un tiers de leurs employés internes.
Renforcez la performance de votre équipe de comptabilité fournisseurs et améliorez votre taux de traitement direct grâce au rapprochement intelligent des processus en un seul clic, au rapprochement autonome des fournisseurs au niveau ligne et au traitement fiscal.
Nous jouissons d'un solide partenariat avec Ivalua et générons ainsi de la valeur. Grâce à Ivalua, nous avons atteint un taux de digitalisation de 100% pour toutes les procédures achats et nous avons ainsi réalisé des économies considérables.
Sylvie Robin Romet
Directeur des achats
Crédit Agricole
Ivalua offre un rapprochement intelligent des factures inégalé
- Rapprochement automatique des factures fournisseurs avec les données de référence
- Valide automatiquement les commandes avec les factures
- Rapprochement des factures sans bon de commande avec des contrats
- Renforce la conformité de facturation grâce à la réception automatique après approbation
- Créez vos propres allocations et règles
Ivalua réduit le nombre d'exceptions à traiter
- Réduit le temps d'approbation grâce à l'approbation en un seul clic via e-mail
- Réduit les erreurs en permettant au fournisseur de marquer l'acheteur
- Permet aux acheteurs de réceptionner les biens et de déclencher l'approbation automatique des factures
- Les traitements intelligents sans bon de commande permettent d'ajouter le bon manquant au lieu de d'être rejetés
- Améliore la conformité grâce à la piste d'audit de toutes les activités
Une comptabilité fournisseurs automatisée sans cesse optimisée
Pouvoir optimiser continuellement l'automatisation de vos processus comptables est essentiel pour atteindre une rentabilisation rapide et une performance de pointe. Pour ce faire, vous avez besoin des données nécessaires pour adapter et améliorer votre processus Invoice-to-Pay pour l'ensemble de l'activité.
Ivalua permet à la comptabilité fournisseurs de contrôler la performance
- Processus Invoice-to-Pay prêt à l'emploi conforme dans le monde entier
- Les tableaux de bord prêts à l'emploi génèrent des données de performance en temps réel
- La console d'intégration fournit le statut ERP à jour au département informatique
- Connecteurs ERP plug & play compatibles avec plusieurs systèmes
- Élimination des erreurs de duplication grâce à la hiérarchie des ERP
Ivalua offre le contrôle à la comptabilité fournisseurs
- Un portail fournisseur offrant le contrôle de la base de données et de l'intégration
- Compatible avec plusieurs allocations fiscales au niveau ligne dans le monde entier
- Factures électroniques et conformité fiscale au sein du même processus
- Interaction harmonieuse avec les moteurs fiscaux de tiers ou le contenu ERP
- Permet d'appliquer les modifications nécessaires, réduisant ainsi les coûts d'assistance informatique
