Pilotage Stratégique

Toute la lumière sur vos données

 

Profitez des avantages de la centralisation : toutes vos données sont regroupées au même endroit et consolidées pour vous offrir des analyses pertinentes et vous permettre d’orienter votre stratégie Achats

 

 

Pourquoi choisir la solution Pilotage Stratégique d’Ivalua ?

 

  • Créez des analyses et des tableaux de bord à partir des données collectées dans n’importe quel module de la suite Ivalua
  • Automatisez le nettoyage et la classification des lignes de dépenses
  • Créez et déclinez des plans d’actions achats groupe en actions locales et suivez précisément les gains et économies réellement obtenus
  • Gérez un portefeuille de projets et initiatives Achats en collaboration avec vos fournisseurs et les Directions Métiers

 

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Modules Pilotage Stratégique

Analyse des Dépenses

Automatisez le nettoyage et la classification des lignes de dépenses.

  • Récupération des données figurant dans vos systèmes comptables ou directement issues de la plateforme Ivalua afin d’analyser les dépenses par zone géographique, organisation, date et fournisseur.
  • Affichage en temps réel du pourcentage des dépenses restant à classer, avec la possibilité d’identifier les priorités selon des critères de classement choisis : montant, compte fournisseurs, famille d’achats …
  • Système de nettoyage “auto-apprenant” : toute anomalie corrigée n’apparaît plus lors des futurs imports de données.
  • Enrichissement automatique des données de dépenses à l’aide de règles de catégorisation paramétrables.
  • Dédoublonnage fournisseurs permettant d’identifier rapidement et simplement les doublons grâce à des filtres de recherche paramétrables.
  • Classifications réalisées quotidiennement ou à la demande : plus de classification des dépenses par lot ni de processus externes trimestriels.

Facilitez et automatisez les tâches de nettoyage et d’homogénéisation de grands volumes de données issus de systèmes hétérogènes. Obtenez une vision Achats à 360° de vos dépenses basées sur des données fiables et actualisées.

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Suivi des gains

Déclinez des axes d’actions achats au sein de votre entreprise, mesurez précisément les gains générés et identifiez les leviers d’actions les plus efficaces.

  • Définition de plans d’économies annuels pour les équipes achats et suivi des résultats individuels, par équipe ou encore par Business Unit.
  • Formalisation des plans d’actions en une fiche détaillée, définition d’un groupe de travail associé à chaque plan d’actions et d’objectifs collectifs / individuels.
  • Exécution de plans d’action sous la forme de projet avec création de rapports d’avancement.
  • Validation et suivi des gains : collectez ou importez des données réelles pour chaque entité au fur et à mesure de la mise en oeuvre de l’action et comparez gains prévisionnels et réels.

Grâce aux mises à jour en temps réel permettant de mesurer les économies réalisées par rapport à l’objectif, les ressources peuvent être affectées plus efficacement tout au long de l’année afin d’optimiser les résultats.

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Evaluation de la Performance

Opérez un suivi des données, tant qualitatives que quantitatives, concernant la performance des fournisseurs et des équipes Achats.

  • Évaluation et analyses multidimensionnelles des fournisseurs, en fonction de leurs performances et des risques encourus.
  • Configuration des types de performances et indicateurs de mesure.
  • Évaluation des acheteurs selon plusieurs dimensions et critères : charge de travail, productivité, économies, durée des cycles et satisfaction des parties prenantes.

Gagnez un temps précieux en automatisant les campagnes d’évaluation de la performance. Définissez des règles et indicateurs métier afin de sélectionner les fournisseurs les plus performants.

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Gestion de projets Achats

Gérez efficacement tous types de projets Achats en totale collaboration avec les parties prenantes qu’elles fassent partie ou non de la Direction Achats de votre entreprise.

  • Organisation de toutes les activités relatives aux projets ou initiatives Achats : tâches, planning, ressources, objectifs, avancement, reporting …
  • Portail web permettant aux membres des équipes extérieures à la fonction Achats de communiquer, planifier, gérer des tâches, télécharger des documents et suivre l’avancement du projet.
  • Lien entre les projets Achats et les modules de la suite Ivalua : Sourcing, Contrats, Demandes d’Achats, Commandes, Factures, Evaluation etc. offrant une vision complète et globale des activités de la fonction Achats ayant un impact sur le projet.

Le module Gestion de Projets Achats Ivalua fournit un environnement intégré et complet dans lequel les équipes Achats peuvent planifier, exécuter, suivre leurs projets transverses en collaboration avec d’autres acteurs internes ou externes.

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Indicateurs Avancés

Configurez des analyses et tableaux de bord Achats à partir des données extraites de n’importe quel(s) module(s) de la plateforme Ivalua, des ERP ou systèmes d’informations ou encore transmis par des fournisseurs de données externes (EcoVadis, BVD…)

  • Configurez les analyses en leur intégrant des indicateurs et dimensions reposant sur de nouvelles données importées à partir de systèmes externes.
  • Analyseur graphique multidimensionnel avec fonction de consolidation, de drill-down / drill-up et de zoom.
  • Possibilité pour les utilisateurs autorisés, de créer en quelques clics leurs propres analyses et rapports, et de les exporter sous Word ou Excel.

Une mesure fine et régulière des indicateurs Achats à travers plusieurs dimensions est indispensable au pilotage stratégique et opérationnel de la fonction. L’exploitation de données externes vous permet de tirer de précieux enseignements, utiles aux Directions Achats et Financières. L’interface utilisateur intuitive et ergonomique permet à tout utilisateur autorisé de créer ses propres analyses et tableaux de bord multidimensionels sans intervention du service informatique, ni compétence informatique particulière.

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