Pilotage Stratégique

Toute la lumière sur vos données

 

Profitez des avantages de la centralisation : toutes vos données sont regroupées au même endroit et consolidées pour vous offrir des analyses pertinentes et orienter votre stratégie Achats

 

 

Pourquoi choisir la solution Pilotage Stratégique Ivalua ?

 

  • Créez des Analyses et des Tableaux de Bord à partir des données collectées dans n’importe quel module de la suite Ivalua
  • Automatisez le Nettoyage et la Classification des lignes de dépenses
  • Créez et déclinez des Plans d’Actions achats groupe en actions locales et suivez précisement les gains et economies réelles obtenues
  • Gérez un portefeuille de projets et initiatives Achats en collaboration avec vos Fournisseurs et les Directions Métiers

 

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Modules Pilotage Stratégique Ivalua

Analyse des dépenses & tableaux de bord

Collectez, analysez et synthétisez les données d’achats issues de toutes les sources existantes (modules Ivalua, autres SI, ERP, Excel…)

  • Outil d’import de données par chargement de fichiers multi sources (ERP, autres SI, fichiers Excel,…) avec différents formats
  • Analyseur graphique multidimensionnel avec fonction de consolidation, de drill-down / drill-up et de zoom
  • Possibilité pour les utilisateurs autorisés, de créer leurs propres analyses et rapports, en quelques clics et et de les exporter sous Word ou Excel
  • Construction de tableaux de bord personnalisés pouvant combiner des graphiques, des commentaires, des tableaux croisés dynamiques ou le résultat de requêtes

Une mesure fine et régulière des indicateurs Achats à travers plusieurs dimensions est indispensable au pilotage stratégique et opérationnel de la fonction. L’exploitation de données externes vous permet de tirer de précieux enseignements, utiles aux Directions Achats et Financière. L’interface utilisateur intuitive et ergonomique permet à tout utilisateur autorisé de créer ses propres analyses et tableaux de bord multidimensionels sans intervention du service informatique, ni compétence informatique particulière.

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Classification des dépenses

Automatisez le nettoyage et la classification des lignes de dépenses

  • Récupération des données figurant dans les systèmes de comptabilité fournisseurs ou directement issues de la plateforme Ivalua afin d’analyser les dépenses par zone géographique, structure, date et fournisseur
  • Affichage en temps réel du pourcentage des dépenses restant à classer, avec la possibilité d’identifier les priorités selon des critères de classement choisis : montant, compte fournisseurs, famille d’achats …
  • Système de nettoyage “auto-apprenant”, toute anomalie corrigée n’apparait plus lors des futurs imports de données
  • Enrichissement automatique des données de dépenses à l’aide de règles de catégorisation paramétrables
  • Dédoublonnage fournisseurs permettant d’identifier rapidement et simplement les doublons grâce à des filtres de recherche paramétrables
  • Classifications réalisées tous les soirs ou à la demande : plus de classification des dépenses par lot ni de processus externes trimestriels

Facilitez et automatisez les tâches de nettoyage et d’homogénéisation de grands volumes de données issus de systèmes hétérogènes. Obtenez une vision Achats à 360° de vos dépenses basées sur des données fiables et actualisées.

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Plan d’actions & Suivi des gains

Déclinez des axes d’actions achats au sein de votre entreprise, mesurez précisément la réalité des gains générés et identifiez les leviers d’actions les plus efficaces.

  • Formalisation des plans d’actions en une fiche détaillée, définition d’un groupe de travail associé à chaque plan d’actions et d’objectifs collectifs / individuels
  • Exécution de plans d’action sous la forme de projet afin avec création de rapports d’avancement
  • Validation et suivi des gains: collectez ou importez des données réelles pour chaque entité au fur et à mesure de la mise en oeuvre de l’action et comparez gains prévisionnels et réels

Grâce aux mises à jour en temps réel permettant de mesurer les économies réalisées par rapport à l’objectif, les ressources peuvent être affectées plus efficacement tout au long de l’année afin d’optimiser les résultats.

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Gestion de projets Achats

Gérez tout type de projets des équipes Achats de manière efficace en totale collaboration avec les acteurs impliqués qu’ils fassent partie ou non de la Direction Achats de votre entreprise.

  • Organisation de toutes les activités relatives aux projets ou initiatives Achats: tâches, planning, ressources, objectifs, avancement, reporting …
  • Portail web permettant aux membres des équipes extérieures à la fonction Achats de communiquer, de planifier, de gérer des tâches, de charger des documents et de suivre l’avancement du projet
  • Lien entre les projets Achats et les modules de la suite Ivalua: Fournisseurs, Contrats, Demandes d’Achats, Commande, Factures, etc. offrant une vision complète et globale des activités de la fonction Achats ayant un impact sur le projet

Le module Gestion de Projets Achats Ivalua fournit un environnement intégré complet dans lequel les équipes Achats peuvent planifier, exécuter, suivre leurs projets transverses en collaboration avec les acteurs externes.

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