Secteur de l’énergie

Aux vues des incertitudes mondiales qui pèsent sur les niveaux de production, la demande et les cours, il est primordial pour les entreprises pétrolières et gazières, et autres acteurs du secteur de l’énergie, de préserver leur rentabilité en réduisant leurs coûts de production ainsi que les dépenses engagées auprès de tiers.

Cependant les activités de production et autres opérations menées dans les secteurs du pétrole, du gaz et de l’énergie occasionnent des coûts incompressibles et des risques conséquents, et nécessitent d’importants investissements dans la gestion de la conformité, de la qualité et des risques. Pour optimiser leur performance, il est indispensable pour ces entreprises de gérer efficacement la sécurité, de collaborer étroitement avec les fournisseurs et équipe techniques sur le terrain. Seule une meilleure gouvernance permettra aux professionnels des achats des compagnies pétrolières et gazières et tout autre opérateur énergétique d’assurer une conformité contractuelle, d’adhérer aux processus et d’instaurer des relations dans la durée avec les fournisseurs.

Par ailleurs, les équipes en charge des projets stratégiques peuvent générer une valeur ajoutée significative au sein de leurs entreprises en donnant aux parties prenantes les outils collaboratifs nécessaires au développement des activités d’exploitation, d’études techniques et de construction. Une solution capable de rationaliser les activités de sourcing complexes, d’améliorer la transparence et d’accroître l’efficacité du Source-to-Pay (S2P) est clé dans la réussite des projets d’Achats.

 

 

Les 6 bénéfices de l’automatisation “S2P”
pour les entreprises du secteur de l’énergie


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Dynamisez vos processus grâce à une meilleure gestion des dépenses

 

  • Centralisation des achats à l’échelle mondiale
  • Réduction des achats hors contrat ; conformité financière et opérationnelle
  • Gestion de projets
  • Gestion du sourcing complexe
  • Répondre aux attentes des équipes Achats dans le cadre des projets complexes — construction, valorisation de site, exploration, raffinage, etc.

Les fonctionnalités de la solution Ivalua pour le secteur de l’énergie

 

Economies & préservation de la trésorerie
  • Evènement de Sourcing ponctuels auprès de fournisseurs privilégiés permettant de dégager un maximum d’économies
  • Récompenses des fournisseurs se démarquant par leur disponibilité, leurs équipes ou encore leurs performances sur site
Achats collaboratif en mode projet
  • Contrôle de tous les aspects d’un projet : équipes, tâches, documents et communication
  • Définition des différents processus de Sourcing selon les types de projets, de la simple demande d’information aux appels d’offres multi-rounds complexes
  • Élaboration d’un calendrier détaillé comprenant un diagramme de Gantt illustrant les interdépendances entre les tâches
Agilité & innovation
  • Gestion des nomenclatures de composants, y compris des liens avec les systèmes de gestion ERP, MRP…
  • Intégration des nomenclatures produits au sein de projets d’achats
  • Mise en oeuvre du sourcing des composants (RFP, RFx)
Gestion de la conformité & des risques
  • Gestion des audits sécurité des fournisseurs
  • Contrôle des références et équipements des fournisseurs
  • Analyse des compétences et des performances du personnel du fournisseur, des sous-traitant
  • Suivi de la performance et gestion des plans d’actions

Ivalua aide les entreprises du secteur de l’énergie à innover

Les clients Ivalua constatent des résultats immédiats et durables

 

72 000 utilisateurs

se connectent chaque jour à la solution Ivalua chez un acteur de l’énergie international

10 000

Contrats en ligne pour un géant pétrolier et gazier

95%

Des dépenses sous contrat

Plus de 1 000

Plans d’actions fournisseurs pour un acteur spécialisé dans les services environnementaux

Intégrations

Avec plus d’une trentaine de systèmes SAP

Un partenaire reconnu et fiable pour les secteurs du pétrole, du gaz et de l’énergie

Les clients d’Ivalua font partie des leaders et des acteurs les plus performants dans leurs secteurs d’activité. Depuis 2000, ils font appel à nos solutions pour créer une valeur ajoutée durable à partir de l’automatisation de leurs processus Source-to-Pay quelle que soit la catégorie considérée : de la gestion de la relation fournisseurs à l’analyse des dépenses en passant par le Sourcing Stratégique, l’e-Procurement et la gestion des Factures.

Le groupe EDF, leader de l’énergie, a choisi Ivalua pour gérer son processus Achats, depuis la prise en charge des demandes d’achats, jusqu’à la signature du contrat, en passant par les phases de consultation, de négociation, d’attribution et de finalisation du marché. Ivalua fourni aux acheteurs et prescripteurs du groupe, un outil collaboratif leur permettant de piloter et de suivre l’avancement des dossiers d’achats. Du côté des fournisseurs, Ivalua offrira un portail de référencement, où sont mis à disposition les documents contractuels et les dossiers de consultation.