Gestion des fournisseurs

Optimisez votre Relation Fournisseurs

 

Les fournisseurs ont un rôle déterminant dans la réussite de votre entreprise. Ivalua vous aide à optimiser votre relation fournisseurs en vous apportant des solutions pour gérer efficacement un grand volume d’informations et d’activités.

 

 

Pourquoi choisir Ivalua pour la Gestion des Fournisseurs ?

 

  • Toute l’information fournisseurs dans une base de données unique et intégrée
  • Transparence totale des données et de la documentation entre acheteurs et fournisseurs
  • Zéro frais pour vos fournisseurs
  • Alertes d’identification de données expirées, incomplètes ou manquantes
  • Portail web d’enregistrement pour les fournisseurs avec workflow de validation par l’acheteur

 

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Modules Gestion des Fournisseurs

Référentiel Fournisseurs

Communiquez rapidement et facilement avec vos fournisseurs dans le cadre d’appels d’offres, de commandes ou encore de factures. Transférez les données vers un ERP ou tout autre système d’informations.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Enregistrement en ligne des fournisseurs par un processus de validation rapide.
  • Réception d’alertes en cas d’informations manquantes ou incomplètes.
  • Génération de demandes d’informations pour l’actualisation de données en masse.
  • Gestion des données de référence pour un ERP ou un autre système d’informations.

VALEUR AJOUTÉE :

Le Référentiel Fournisseur permet d’établir un lien rapide et direct avec vos fournisseurs, gérer efficacement les mises à jour de leurs données et centraliser toutes les informations et communications dans un système unique. Pour les acheteurs, savoir que leurs principaux fournisseurs utilisent le même système qu’eux facilite la collaboration au quotidien mais aussi la gestion de l’ensemble des activités avec leurs partenaires stratégiques.

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Risque

Suivez la performance et les risques fournisseurs à partir d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Évaluation et analyse des fournisseurs selon plusieurs dimensions de risques.
  • Configuration des types de risques et des indicateurs de mesure.
  • Utilisation de formulaires ou intégration de sources tiers pour mettre à jour les données d’évaluation fournisseurs.

VALEUR AJOUTÉE :

L’automatisation de l’évaluation de la performance et des risques Fournisseurs permet à votre équipe de gagner un temps précieux. Vous diminuez l’exposition aux risques de votre entreprise par l’intégration de sources d’informations externes fiables et vos équipes collaborent de façon privilégiée avec des fournisseurs aux performances élevées et présentant des risques faibles.

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Litiges

Concentrez vous sur les litiges et les enjeux exigeants le plus de vigilance dans les domaines tels que les livraisons, la facturation, la conformité aux SLA etc.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Suivi des actions correctives suite à un litige, anomalie ou événement exceptionnel, examen des documents requis par workflows de validation.
  • Alertes et notifications de vos équipes en temps réel.

VALEUR AJOUTÉE :

La centralisation en un point unique de toutes les données liées aux commandes, livraisons, factures et contrats permet un gain de temps considérable dans la gestion des litiges. L’analyse et le suivi des événements exceptionnels en collaboration avec les fournisseurs vous permet de mieux réagir en cas de litiges et de suivre les actions correctives.

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Plan de progrès

Elaborez des plans de progrès conjoints et inscrivez vos fournisseurs dans une démarche d’amélioration continue de leurs produits & services sur le long terme.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Création et gestion de plans de progrès avec affectation d’indicateurs de performance et définition d’objectifs.
  • Suivi des objectifs par fournisseur ou plans de progrès et création d’analyses personnalisées.
  • Accès aux plans de progrès, aux évaluations de performance et aux événements exceptionnels via un accès extranet sécurisé.

VALEUR AJOUTÉE :

La création de Plan de Progrès Fournisseurs vous permet de tirer le meilleur parti de votre base fournisseurs existante. Ce processus invite le fournisseur à prendre des engagements associés à des objectifs quantifiés et des indicateurs de performance ainsi qu’à rendre plus transparentes ses actions d’amélioration, dans le but de l’inscrire dans une relation de partenariat durable.

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MDM Fournisseur

Centralisez les informations fournisseurs dans un système unique capable de gérer toutes les données et autres communications : de l’enregistrement à l’homologation en passant par toutes les tâches de suivi fournisseurs.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Utilisation d’Ivalua comme système Maître (Master Data Management) pour l’enregistrement et la gestion des données fournisseurs à l’échelle de votre entreprise.
  • Capture d’informations très complètes au moyen de profils fournisseur types et évolutifs (pour répondre aux critères de conformité réglementaire tiers, par ex) via des configurations simples.
  • Synchronisation et actualisation des données de référence fournisseurs entre le système d’enregistrement Ivalua et les systèmes ERP via des fonctionnalités d’administration performantes.

VALEUR AJOUTÉE :

Gagnez du temps et simplifiez la tâche des utilisateurs en recourant à un système unique pour gérer l’ensemble des données de référence fournisseurs à l’échelle de l’entreprise, plutôt que d’avoir à les gérer dans une multiplicité de systèmes. Limitez les risques fournisseurs et de non-conformité en adoptant un référentiel applicable à toute l’entreprise.