Gestion des fournisseurs

Optimisez votre Potentiel Fournisseurs

 

Les fournisseurs ont un rôle déterminant dans la réussite de votre entreprise. Ivalua vous aide à optimiser votre potentiel fournisseurs en collaborant mieux avec eux et en vous apportant des solutions pour gérer efficacement un grand volume d’information et d’activités.

 

 

Pourquoi choisir Ivalua pour la Gestion des Fournisseurs ?

 

  • Toute l’information fournisseurs dans une base de données unique et intégrée
  • Transparence totale des données et de la documentation entre les acheteurs et les fournisseurs
  • Zéro frais pour vos fournisseurs
  • Alertes d’identification de données expirées, incomplètes ou manquantes
  • Portail web d’enregistrement pour les fournisseurs avec workflow de validation par l’acheteur

 

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Nos Modules Gestion des Fournisseurs

Référentiel Fournisseurs

Collectez et gérez toutes les informations Fournisseurs quelle que soit leur source

PRINCIPALES FONCTIONNALITES

  • Vue à 360 degrés des informations principales sur vos Fournisseurs.
  • Collecte et suivi des références dans le cadre des processus d’approbation, de création, d’expiration et d’alerte.
  • Gestion dynamique du panel Fournisseurs et du périmètre d’intervention géographique / fonctionnel
  • Mise à jour des données Fournisseurs par fusion, dédoublonnage ou injection directe d’informations externes (Coface, Altares, BVD, …)

VALEUR AJOUTEE :

Un Dossier Fournisseur unique, centralisant toutes les sources d’informations (outils métiers, ERP, fichiers Excel, saisies manuelles par l’acheteur, mises à jour par le fournisseur, données externes, infos web, …). Le Dossier Fournisseur est un véritable référentiel stratégique Achats qui fédère toutes les sources de données existantes et qui donne une visibilité complète, claire et à jour de vos Fournisseur, de l’historique de la relation avec celui-ci et des risques detectés.

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Référencement & Gestion des données

Communiquez rapidement et facilement avec vos Fournisseurs dans le cadre d’appels d’offres, de commandes et de la gestion des factures. Transférez les données vers un ERP ou tout autre système d’information

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Enregistrement en ligne des Fournisseurs par un processus de validation rapide.
  • Réception d’alertes en cas d’informations manquantes ou incomplètes.
  • Génération de demandes d’informations pour l’actualisation de données en masse.
  • Gestion des données de référence pour un ERP ou un autre système de gestion.

VALEUR AJOUTÉE :

Le Portail Fournisseur permet d’établir un lien rapide et direct avec vos Fournisseurs, de gérer efficacement les mises à jour de leurs données et de centraliser toutes les informations et comunications dans un système unique. Pour les acheteurs, savoir que leurs principaux Fournisseurs utilisent le même système qu’eux facilite la gestion de l’ensemble des activités avec leurs partenaires stratégiques.

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Performance & Risque

Suivez la performance et les risques de vos Fournisseurs, et menez des campagnes d’évaluation objectives à partir de critères qualitatifs et quantitatifs

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Évaluation et analyse des multiples dimensions de risques et de performances Fournisseurs.
  • Configuration des types de risques et des indicateurs de mesure.
  • Utilisation de formulaires ou intégration de sources tiers pour mettre à jour les données d’évaluation Fournisseurs.

VALEUR AJOUTÉE :

L’automatisation de l’évaluation de la performance et des risques Fournisseurs permet à votre équipe de gagner un temps précieux. Vous diminuez l’exposition aux risques de votre entreprise par l’intégration de sources d’information externes fiables et vos équipes collaborent de façon privilégiée avec des Fournisseurs aux performances élevées et présentant des risques faibles.

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Plan de progrès

Elaborez des plans de progrès conjoints et inscrivez vos Fournisseurs dans une démarche d’amélioration continue de leurs produits & services sur le long terme

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Création et gestion de plans de progrès avec affectation d’indicateurs de performance et définition d’objectifs.
  • Suivi des objectifs par fournisseur ou plans de progrès et création d’analyses personnalisées.
  • Accès au plan de progrès, aux évaluations de perrformance et aux événements exceptionnelss via accès extranet sécurisé.

VALEUR AJOUTÉE :

La création de Plan de Progrès Fournisseurs vous permet de tirer le meilleur parti de votre base fournisseurs existante. Ce processus invite le Fournisseur à prendre des engagements associés à des objectifs quantifiés et des indicateurs de performance et à rendre plus transparentes ses actions d’amélioration, dans le but de l’inscrire dans une relation de partenariat durable.

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Litiges

Concentrez vous sur les litiques et les enjeux exigeants le plus de vigilance dans les domaines tels que les livraisons, la facturation, la conformité aux SLA etc.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Suivi des actions corréctives suite à un litige, anomalie ou évènement exceptionnel, examen des documents requis par workflows de validation
  • Alertes et notifications de vos équipes en temps réel

VALEUR AJOUTÉE :

La centralisation en point unique de toutes les données liées aux commandes, livraisons, factures et contrats permet des gains de temps considérables dans la gestion des litiges. L’analyse et le suivi des événements exceptionnels en collaboration avec les fournisseurs vous permet de mieux réagir en cas de litiges et de suivre les actions correctives.

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