Sourcing Stratégique

La puissance du Sourcing Stratégique

 

Les processus de Sourcing Stratégique sont ceux qui, quand ils sont gérés de façon efficace, délivrent le plus de valeur aux grands groupes internationaux. Avec Ivalua, vous disposez d’une solution performante pour gérer la communication avec vos Fournisseurs dans le cadre de projets complexes, tirant pleinement parti d’informations fiables et actualisées pour négocier avec eux.

 

 

Pourquoi choisir Ivalua Sourcing ?

 

  • Gestion simple et structurée des différents types d’événements de Sourcing (RFI, RFP, Enchères…)
  • Accélération du processus d’achat grâce à la création de modèles et workflows spécifiques à chaque clients
  • Collaboration avec les principales parties prenantes pour la préparation des appels d’offres, l’évaluation des offres et l’attribution des contrats
  • Visibilité globale sur l’ensemble des événements de sourcing et de leurs dates clefs

 

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Modules Sourcing Stratégique

Projets & Affaires

Contrôlez tous les aspects de votre projet de sourcing: les équipes, leurs tâches, les documents et l’ensemble des communications.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Étapes du processus paramétrées selon le type de projet (achat stratégique, repérage d’affaires, double enveloppe, etc…).
  • Suivi des principales étapes du projet et des étapes clés.
  • Fonction de reporting et de suivi des gains financiers attendus.
  • Gestion des tâches pour chaque phase du projet.

VALEUR AJOUTÉE :

L’offre Sourcing en mode projet d’Ivalua permet de gérer de bout en bout et de manière collaborative les différentes étapes d’un projet achats : du recensement des besoins jusqu’au déploiement d’un contrat en passant par l’identification des fournisseurs et la gestion des appels d’offres ou des enchères.

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Gestion des appels d’offres RFx

Automatisez l’ensemble des tâches administratives de préparation, de distribution et de collecte des réponses à de vos appels d’offres.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Création par type de RFx (RFI, AO simple, AO complexe avec cost breakdown, …)
  • Gestion d’appels d’offres multi-rounds et multi-lots et des versions de propositions fournisseurs.
  • Suivi de l’avancement des réponses.
  • Réutilisation des données d’autres projets ou modèles.
  • Notation collaborative et analyse comparative des offres des fournisseurs par prix et critères qualitatifs.
  • Prise en compte du Multi-sourcing (attribution multiple)

VALEUR AJOUTÉE :

La rationalisation des événements de Sourcing grâce aux modèles d’AO et de RFI pré-configurés permet des gains de temps importants dans le processus de selection de vos fournisseurs. Vous augmentez la réactivité des équipes Achats, vous améliorez la collaboration et la communication entre les acheteurs, les directions métiers et les fournisseurs dans un objectif de réduction du time-to-market et d’amélioration de la performance de l’entreprise.

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Enchères

Organisez des enchères en ligne et faites profitez vos entreprise du coût total le plus bas.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Possibilité d’initialisation de l’enchère à partir des données d’appels d’offres RFQ.
  • Différents modes d’enchères possibles ( hollandaise, japonaise, forward, …)
  • Notation multi-critères (prix, offre technique, délai, etc.).
  • Gestion des enchères multi-lots.
  • Analyse par simulation des gains.

VALEUR AJOUTÉE :

Réduire les coûts de catégories ciblées. Créer des enchères à partir de zéro ou transformer un appel d’offres en enchère avec mise en concurrence en temps réel. Conserver une traçabilité complète par l’enregistrement en un point unique de tous les détails de l’enchère notamment les devis, remarques des fournisseurs et documents, afin de facilité le suivi et le reporting.

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Nomenclature Produit / BOM

Intégrez les nomenclatures produits au sein du processus d’achat afin de centraliser l’ensemble des éléments nécessaires à la fabrication d’un produit

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion des nomenclatures de composants, y compris des liens avec les systèmes de gestion du cycle de vie des produits ou des données de référence (ERP, MRP…)
  • Intégration des nomenclatures produits au sein de projets d’achats
  • Mise en oeuvre du sourcing des composants (RFp, RFx)
  • Mise à jour automatique des demandes, contrats et/ou nomenclatures avec les prix négociés

VALEUR AJOUTÉE :

L’intégration des composants des produits aux processus achats représente un défi particulier. Les équipes Achats doivent disposer d’information détaillée et structurée pour être efficaces. Le module Nomenclature Produit / BOM Ivalua vous permet d’intégrer en toute transparence à la plateforme Ivalua, les nomenclatures produit et les informations détaillées sur les composants provenant de vos systèmes de données de référence. Exploiter des informations telles que les volumes de composants et les sorties en cours pour générer des événements d’achats et d’éventuels accords avec vos fournisseurs de composants agréés.

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