Sourcing Stratégique

La puissance du Sourcing Stratégique

 

Les processus de Sourcing Stratégique sont ceux qui, quand ils sont gérés de façon efficace, délivrent le plus de valeur aux grands Groupes internationaux. Avec Ivalua, vous disposez d’une solution performante pour gérer la communication avec vos fournisseurs dans le cadre de projets complexes, tirant pleinement parti d’informations fiables et actualisées pour négocier avec eux.

 

 

Pourquoi choisir le Sourcing Stratégique d’Ivalua ?

 

  • Gestion simple et structurée des différents types d’événements de Sourcing (RFI, RFP, RFx, Double/Triple enveloppe, Enchères…)
  • Accélération du processus d’achat grâce à la création de modèles et workflows spécifiques à chaque client
  • Collaboration avec les principales parties prenantes pour la préparation des appels d’offres, l’évaluation des offres et l’attribution des contrats
  • Visibilité globale sur l’ensemble des événements de sourcing et de leurs dates clés

 

Demande de démo

Modules Sourcing Stratégique

Consultations & RFx

Pilotez vos projets de sourcing et automatisez la préparation de vos appels d’offres, leur diffusion et la collecte des réponses.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Définition et suivi de l’avancement des projets de sourcing et des équipes, documents et tâches connexes.
  • Centralisation des besoins des principaux acteurs, création de workflows paramétrables favorisant la collaboration.
  • Création ou réutilisation de différents types d’événements de sourcing (simples ou complexes, multi-lot, multi-round).
  • Comparaison d’offres, mise en place de scénarios d’optimisation, répartition des marchés par pourcentage, quantité ou valeur.
  • Transformation rapide d’un appel d’offres en contrat, avec copie automatique de toutes les données du sourcing.

VALEUR AJOUTÉE :

Gérez une multitude de projets de sourcing différents, rationalisez la création des enchères, suivez votre équipe, vos tâches et leur progression de façon dynamique. Utilisez des modèles de projet et d’appel d’offres préconfigurés ou créez-en de nouveaux. Transférez les données d’un appel d’offres vers les cycles suivants au fil du processus de négociation avec les fournisseurs. Optimisez les économies réalisées en comparant les enchères aux prix actuels et aux valeurs cibles.

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Enchères

Organisez des enchères en ligne et faites profiter votre entreprise du coût d’achats le plus économique et performant.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Possibilité d’initialisation de l’enchère à partir des données d’appels d’offres.
  • Différents modes d’enchères possibles (hollandaise, japonaise, forward, …).
  • Notation multi-critères (prix, offre technique, délai, etc.).
  • Gestion des enchères multi-lots.
  • Analyse par simulation des gains.

VALEUR AJOUTÉE :

Réduire les coûts de catégories ciblées. Créer des enchères à partir de zéro ou transformer un appel d’offres en enchère avec suivi des réponses fournisseurs en temps réel. Conserver une traçabilité complète par l’enregistrement en un point unique de tous les détails de l’enchère notamment les devis, remarques des fournisseurs et documents, afin de faciliter le suivi et le reporting.

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Plan d’Actions Achats

Créez et gérez des plans d’actions par catégorie et améliorer la performance des achats.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Déploiement de plans d’actions achats centralisés, à l’échelle de votre entreprise, via des actions menées en local dans chaque entité.
  • Création de plans d’actions grâce à des formulaires en ligne, élaboration de workflow de validation.
  • Définition d’objectifs par catégorie en vue de réduire les coûts ou d’améliorer la performance fournisseurs.

VALEUR AJOUTÉE :

Un processus efficace pour administrer les plans d’actions par catégorie et objectifs achats. Évaluez l’impact des activités de l’équipe achats et des mesures prises pour réaliser des économies.

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BOM (Bill of Material)

Intégrez les nomenclatures produits au sein du processus d’achat afin de centraliser l’ensemble des éléments nécessaires à la fabrication d’un produit.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Gestion des nomenclatures de composants, y compris des liens avec les systèmes de gestion du cycle de vie des produits ou des données de référence (ERP, MRP…).
  • Intégration des nomenclatures produits au sein de projets d’achats.
  • Mise en oeuvre du sourcing des composants (RFp, RFx).
  • Mise à jour automatique des demandes, contrats et/ou nomenclatures avec les prix négociés.

VALEUR AJOUTÉE :

L’intégration des composants des produits aux processus achats représente un défi particulier. Les équipes Achats doivent disposer d’informations détaillées et structurées pour être efficaces. Le module Nomenclature Produit / BOM d’Ivalua vous permet d’intégrer en toute transparence à la plateforme Ivalua, les nomenclatures produit et les informations détaillées sur les composants provenant de vos systèmes de données de référence. Exploiter des informations telles que les volumes de composants et les sorties en cours pour générer des événements d’achats et d’éventuels accords avec vos fournisseurs de composants agréés.

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