Contrats et catalogues

Concrétisez la valeur

 

Les contrats et les catalogues fournisseurs sont fondamentaux. Ils servent de base d’informations nécessaires à toutes les parties. Avec Ivalua, regroupez dans un système unique tous les processus contractuels, de la négociation à la signature en passant par la reconduction et la gestion des catalogues.

 

 

Pourquoi choisir la solution de Gestion des Contrats et Catalogues Ivalua ?

 

  • Exploitation d’une base de contrats commune et unique offrant une visibilité globale sur tous les contrats
  • Diminution du temps nécessaire à la création des contrats grâce à la négociation interactive entre les parties et à la rationalisation des processus de validation
  • Gestion et automatisation des reconductions de contrats, modifications de tarifs, notifications d’expiration et résiliations

 

Demande de demo

Modules Contrats et Catalogues

Contrathèque

 

Gérez les engagements contractuels dans un dossier unique et recevez des rappels à l’approche des dates critiques de reconduction ou d’expiration.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Prise en charge de divers types de contrats et de leurs liens parent/enfant grâce à la gestion hiérarchique
  • Gestion et rapport sur les principales conditions négociées dans le cadre de vos contrats
  • Gestion des autorisations d’accès selon les profils utilisateurs
  • Préservation de la confidentialité des données présentes dans le systèmes et les documents liés
  • Génération de rapports grâce au lien direct avec le référentiel de fournisseurs
  • Optimisation de la recherche et reporting ad-hoc (notamment des recherches de documents pdf).

VALEUR AJOUTÉE :

Un guichet unique à la disposition des parties prenantes des services achats, juridiques et commerciaux pour visualiser et établir des rapports sur les engagements contractuels, gérer les annexes aux contrats, les rappels et rechercher des contrats existants.

En savoir plus »


 

Rédaction & e-Signature

 

Gérez la totalité du cycle de vie des contrats grâce à la création en ligne des clauses, aux workflows de validation et au contrôle des amendements.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Création de contrats ex nihilo, à partir de modèles, de contrats existants ou à partir du projet d’achat lui-même
  • Accès à une bibliothèque complète de versions validées de clauses contractuelles en plusieurs langues
  • Génération dynamique du sommaire avec numérotation des clauses et mise à jour automatique des champs
  • Création de workflows contractuels selon le type, le produit ou la valeur attribuée au contrat
  • Utilisation de l’intégration pré-configurée avec Docusign, leader dans le domaine de la signature électronique
  • Génération de demandes d’achat et de factures directement à partir des contrats

VALEUR AJOUTÉE :

Gestion efficace la totalité du cycle de vie du contrat et conformité accrue à travers l’amélioration de la collaboration, la rationalisation des processus d’autorisation et le renforcement de la transparence.

En savoir plus »


 

Articles & Catalogues

 

Gestion commune des mises à jour catalogues avec vos Fournisseurs grâce au Portail Fournisseurs Ivalua et suivi des autorisations internes avant publication

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Importation et mise à jour des catalogues des fournisseurs avec gestion complète des anomalies
  • Comparaison des prix des articles et workflows de validation avant toute intégration dans le catalogue
  • Recherche d’articles dans le catalogue et importations de catalogues grâce à une interface intuitive
  • Gestion des articles, des fournisseurs, des promotions et des articles recommandés
  • Gain de temps grâce à la sauvegarde du panier et aux listes d’achats favorits

VALEUR AJOUTÉE :

Restez informé des prix dans le cadre des mises à jour du catalogue effectuées par vos fournisseurs et garantissez la conformité du contrat par un processus d’autorisation spécifique à votre entreprise. Simplifiez le processus d’achat à l’aide de fonctionnalités de recherche avancées et éliminez les dépenses hors contrat en signalant les fournisseurs et les articles recommandés ou en promotion.

En savoir plus »


 

Gestion des actifs & Equipements (Tooling)

 

Suivez l’emplacement, l’utilisation, l’amortissement, la maintenance et la mise hors service de principaux actifs (machines, équipements et outils)

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

  • Enregistrement du nombre, de l’état, des étiquettes et métadonnées des actifs
  • Suivi de l’amortissement, de la maintenance et de l’utilisation
  • Lien direct avec les fournisseurs ou sous-traitants qui sont en possession physique des actifs clés
  • Association des outils aux différentes pièces pour lesquelles ils sont utilisés (notamment les volumes mensuels pouvant générer une usure normale des outils)

VALEUR AJOUTÉE :

La gestion des actifs constituent une part importante de votre activité. La majorité des systèmes fait malheureusement l’impasse sur la nécessité de les gérer au même titre que les données sur les achats, les contrats ou les fournisseurs. Ivalua comprend la nécessité d’assurer un enregistrement et un suivi des données sur les actifs et vous permet de collaborer avec vos fournisseurs tout en gérant les actifs à distance. Évitez les tracas liés à la perte d’un outil. Ivalua propose un historique complet ainsi qu’un audit de vos outils afin que vous puissiez les gérer rapidement et facilement.

En savoir plus »